Paruošti šablonai

Kas yra biblioteka

Ne kiekvienam dokumentui reikia savo šablono. Biblioteka – tai paruoštų šablonų rinkinys dokumentams, kuriuos Ukrainos įmonės rengia dažniausiai: personalo įsakymams, darbo sutartims, aktams, sąskaitoms, nuomos, tiekimo ir paslaugų sutartims bei pareiginiams aprašymams. Kiekvienas jų turi savo puslapį viešame kataloge, kuriame galite perskaityti, kam dokumentas skirtas, ir užpildyti jį internetu.

Šiuo metu katalogas yra ukrainietiškoje svetainės versijoje, adresu /uk/shabloni, nes patys dokumentai yra ukrainietiški.

Biblioteka programėlėje

Tie patys šablonai yra ir programėlėje: Šablonai, blokas Paruoštų šablonų biblioteka po jūsų pačių šablonais. Raskite šabloną paieška arba pagal kategoriją ir spauskite Pridėti prie mano šablonų. Kopija atsiranda tarp jūsų šablonų, o bibliotekos kortelėje vietoj mygtuko rodoma Užpildyti.

Nuo tada tai įprastas jūsų darbo erdvės šablonas: pildykite jį, keiskite, naudokite bylose. Pakeitimai taikomi tik jūsų kopijai, o iš jos sukurti dokumentai įskaičiuojami į jūsų planą kaip ir bet kurio kito jūsų šablono dokumentai.

Iš kur paimtas tekstas

Kiekvienas bibliotekos šablonas yra vienos iš dviejų rūšių, ir mes niekada nekopijuojame pavyzdžių iš kitų svetainių.

Oficialios valstybinės formos

Kai kurių dokumentų forma patvirtinta norminiu aktu, ir tada reikalinga būtent oficiali formuluotė. Šie šablonai atkuria formą iš paties akto, pavyzdžiui:

• П-1, П-3, П-4 – standartinės personalo formos: įsakymas dėl priėmimo į darbą, įsakymas dėl atostogų suteikimo ir darbuotojo asmens kortelė;
• tipinės darbo sutartys nuotoliniam darbui ir darbui namuose;
• tipinė žemės nuomos sutartis;
• ТТН (krovinio važtaraštis, lydintis kelių transportu vežamas prekes) ir vežimo sutartis.

Kiekvienas jų turi šaltinio pastabą: aktą, jo numerį ir datą bei nuorodą į jo tekstą zakon.rada.gov.ua. Ukrainoje valstybės institucijų oficialių dokumentų autorių teisės nesaugo, todėl juos galima atkurti pažodžiui.

Originalūs dokumentai

Visa kita (atliktų darbų aktai, sąskaitos, važtaraščiai, paslaugų ir tiekimo sutartys, nuomos sutartys, konfidencialumo sutartys (NDA), pareiginiai aprašymai) yra originalus tekstas, parašytas DocuTract remiantis įstatymais: Civiliniu kodeksu, Darbo kodeksu, apskaitos įstatymo reikalavimais pirminiams dokumentams ir pan. Kai pareiginis aprašymas remiasi oficialiu kvalifikaciniu žinynu, tai nurodyta jo šaltinio pastaboje.

Šablono pildymas iš katalogo

1. Atidarykite šablono puslapį kataloge ir pradėkite jį pildyti internetu.
2. Įveskite reikšmes, kurių prašo forma: vardus, kodus, pavyzdžiui, ЄДРПОУ (Ukrainos įmonės registracijos numerį), datas, sumas. Dokumentuose su prekių ar paslaugų lentele galite pridėti tiek eilučių, kiek reikia; žr. Lentelės su kintamu eilučių skaičiumi.
3. Peržiūrėkite pirmojo puslapio peržiūrą.
4. Sumokėkite vieną kartą, be paskyros, ir atsisiųskite visą dokumentą .docx ir PDF formatu; jis taip pat atsiunčiamas jums el. paštu ir saugomas 30 dienų.

Išsamiau – Pildymas internetu svetainėje.

Ar galiu juos naudoti tokius, kokie yra?

Šablonai parašyti kruopščiai ir atitinka įstatymų reikalavimus, tačiau kiekvienas sandoris turi savų aplinkybių. Svarbiais atvejais (ilgalaikė nuoma, neįprastas darbo santykių susitarimas, sutartis, kurioje kalbama apie tikrus pinigus) paprašykite teisininko peržiūrėti rezultatą jūsų situacijai. Šablonas – gerai parengtas atspirties taškas, o ne teisinė konsultacija.

Norite savo versijos?

Jei tą patį dokumentą rengiate dažnai arba jums reikia savų formuluočių, susikurkite savo šabloną: iš ruošinio su žymėmis (Šablono kūrimas iš ruošinio) arba iš jau turimo paruošto dokumento (Šablono kūrimas iš paruošto dokumento). Jūsų pačių šablonai pildomi ir iš skenų, o ne tik iš įvestų reikšmių.