Dažniausiai užduodami klausimai

Failai ir formatai

Kokius failų formatus galiu naudoti?

Šablonai – .docx (su {{placeholders}}) iki 10 MB. Skenai, kuriuos įkeliate dokumentui užpildyti, gali būti PNG, JPG arba PDF, o dokumentas gali turėti kelis puslapius. Paruošti dokumentai sukuriami .docx ir PDF formatais.

Ar galiu nufotografuoti dokumentą telefonu, užuot jį skenavęs?

Taip. Aiški, gerai apšviesta nuotrauka veikia kaip skenas. Kuo lygesnis ir ryškesnis puslapis, tuo daugiau reikšmių atpažįstama dideliu patikimumu.

Atpažinimas

Koks duomenų išgavimo tikslumas?

DocuTract skaito jūsų skenus naudodama OCR ir DI ir prie kiekvienos reikšmės rodo patikimumo užuominą (didelis, vidutinis arba mažas), todėl prieš generuodami visada patikrinate. Niekas nėra galutinis, kol to nepatvirtinate peržiūros žingsnyje, o prie kiekvienos reikšmės lieka nuoroda į dokumentą ir puslapį, iš kurio ji paimta. Žr. Dokumento pildymas iš skenų.

Reikšmė atpažinta neteisingai. Ką daryti?

Peržiūros žingsnyje spustelėkite ją ir įveskite teisingą reikšmę. Ji pažymima kaip pataisyta, o dokumentas sugeneruojamas su jūsų reikšme. Jei klaidą pastebite po generavimo, atidarykite dokumentą, pataisykite reikšmę ir paspauskite Generuoti iš naujo; generavimas iš naujo dėl klaidos nemokamas.

Šablonai

Ar kiekvieną lauką Word dokumente turiu pažymėti rankomis?

Ne. Įkelkite paruoštą dokumentą, ir DI pasiūlys laukus už jus; paliksite tuos, kurių reikia. Žr. Šablono kūrimas iš paruošto dokumento.

Mano sąskaitoje daugiau eilučių nei šablone. Ką daryti?

Nieko ypatingo: jei šablono prekių lentelė sukonfigūruota kaip sąrašas, pildydami pridedate tiek eilučių, kiek reikia, mygtuku Pridėti eilutę, o lentelė dokumente atitinkamai padidėja. Jei jūsų pačių šablone fiksuotas eilučių skaičius, pakeiskite tą eilutę žymėmis {{items.name}}, {{items.qty}} … (arba iš naujo sukurkite šabloną iš paruoštos sąskaitos – vedlys tai padarys už jus). Žr. Lentelės su kintamu eilučių skaičiumi.

Ar galiu naudoti paruoštus šablonus tokius, kokie yra?

Jie sukurti tam, kad būtų naudojami tokie, kokie yra: oficialios formos atkurtos pagal jas tvirtinančius teisės aktus, o kiti dokumentai parengti remiantis įstatymais. Vis dėlto kiekvienas sandoris turi savų aplinkybių, todėl svarbiais atvejais paprašykite teisininko patikrinti rezultatą jūsų situacijai. Žr. Paruošti šablonai.

Pakeičiau šabloną. Kas nutiks jau sukurtiems dokumentams?

Nieko. Kiekvienas dokumentas išsaugo šablono versiją, pagal kurią buvo sukurtas, ir tą versiją matote dokumentų sąraše. Taigi, jei naujas dokumentas atrodo kitaip nei prieš mėnesį sukurtas, greičiausiai šablonas tarp jų pasikeitė. Žr. Sąlyginiai blokai ir šablonų versijos.

Kiek kainuoja šablono kūrimas iš paruošto dokumento?

Šablono kūrimas nenaudoja jūsų dokumentų kvotos: kvota naudojama tik sugeneruotiems dokumentams. Planai ir kvotos aprašyti straipsnyje Atsiskaitymai ir planai.

Paskyra ir komanda

Kokios kalbos palaikomos?

Sąsaja, pagalbos centras ir teisiniai tekstai pasiekiami daugeliu Europos kalbų – visas jas rasite kalbos perjungiklyje viršutinėje juostoje. Kalbą galite pakeisti bet kada.

Ar galime dirbti komanda?

Taip. Dokumentai ir šablonai yra darbo erdvėje. Darbo erdvės savininkas gali pakviesti kitus žmones; visi darbo erdvės nariai naudojasi bendrais jos šablonais ir dokumentais, o kitos darbo erdvės jų nemato. Atsiskaitymai ir mėnesio kvota taikomi kiekvienai darbo erdvei atskirai.

Kas įskaičiuojama į mano kvotą?

Tik sugeneruoti dokumentai. Skenų įkėlimas, atpažinimas, šablonų kūrimas ir generavimas iš naujo dėl klaidos yra nemokami. Žr. Atsiskaitymai ir planai.

Kur saugomi mano dokumentai?

Jūsų failai laikomi privačioje saugykloje ir pasiekiami tik per trumpalaikes, ribotos prieigos nuorodas; juos gali atidaryti tik jūsų darbo erdvė. Išsamiau – Privatumas ir jūsų duomenys ir Privatumo politika.

Vis dar reikia pagalbos?

Eikite į kontaktų puslapį ir pasirinkite tinkamą pašto dėžutę: Naudotojų pagalba atsako į klausimus apie jūsų paskyrą, šablonus, pildymą ir sugeneruotus dokumentus. Atsakome per vieną darbo dieną.