Kryžminiai dokumentų patikrinimai

Pastebėkite neatitikimą prieš pasirašant

Kadangi DocuTract fiksuoja, iš kur paimta kiekviena reikšmė, ji gali palyginti reikšmes tarpusavyje. Kai du bylos dokumentai nesutampa, jums pranešama prieš ką nors generuojant, o ne kam nors jau pasirašius.

Kas tikrinama

Patikrinimus nustatote patys – šablone arba bylos tipe. Penkios rūšys apima tai, kas iš tikrųjų nutinka su dokumentais:

• Reikšmės sutampa. Vardas išraše ir vardas pažymėjime, įmonė antraštėje ir įmonė parašų bloke. Palyginimas atlaidus ten, kur reikia: „Ivanov O. P.“ ir „Ivanov Oleksandr Petrovych“ – tas pats asmuo, o „LLC "Romashka"“ ir „LLC Romashka“ – ta pati įmonė.
• Data nėra per ankstyva. Išrašas, kurio galiojimas baigiasi anksčiau nei nuomos sutartis.
• Suma sutampa. Eilučių suma lyginama su bendra suma, leidžiant jūsų nustatytą paklaidą.
• Skaičius patenka į intervalą. Nulinis nuomos mokestis, keturių šimtų mėnesių terminas.
• Laukas užpildytas, o jei to prašote – užpildytas iš dokumento, o ne įvestas rankomis.

Įspėti ar blokuoti

Kiekvienas patikrinimas yra įspėjimas arba blokavimas.

• Įspėjimas rodomas peržiūros ekrane ir nieko nesustabdo.
• Blokavimas daro būtent tai, ką sako pavadinimas: dokumentas negeneruojamas, kol kas nors nepriima neatitikimo.

Ką matote

Peržiūros ekrane, virš reikšmių: kas nesutampa, abi reikšmės greta ir iš kurio lauko bei puslapio kiekviena paimta.

Vienas valdiklis, Priimti, kaip yra, skirtas atvejui, kai dokumentai teisingi, o patikrinimas tiesiog atsargus.

Priėmimas užfiksuojamas su jūsų vardu ir laiku. Jis susietas būtent su tomis nesutapusiomis reikšmėmis, todėl jei vėliau viena iš jų pasikeičia, patikrinimas atliekamas iš naujo ir vėl klausia. Taip padaryta sąmoningai: jūs priėmėte tas reikšmes, o ne taisyklę.

Kada atliekami patikrinimai

Nuskaičius skeną, pataisius reikšmę ir kaskart visoje byloje, nes reikšmė, patekusi į vieną dokumentą, gali išspręsti neatitikimą kitame. Jums jų paleisti nereikia – jie tiesiog visada aktualūs.

Patarimai

• Pradėkite nuo įspėjimų. Paverskite patikrinimą blokavimu, kai būsite tikri, kad jis suveikia tik tada, kai kas nors iš tikrųjų negerai.
• Tikrinkite tai, kas svarbiausia. Vienas patikrinimas pagal vardą ir vienas pagal išrašo galiojimo datą sugauna daugumą tikrų nuomos sutarties klaidų.