Sąlyginiai blokai ir šablonų versijos

Vienas šablonas vietoj penkių

Tikra sutartis nėra nekintamas tekstas. Punktas apie laiduotoją reikalingas tik toje nuomos sutartyje, kurioje jis yra, ir niekur kitur; parašų dalis kartojama kiekvienam nuomininkui. Užuot laikę penkis beveik vienodus šablonus, pažymėkite blokus ruošinyje ir nurodykite, kada kiekvienas jų taikomas.

Bloko žymėjimas

Word dokumente apgaubkite sąlyginę dalį:

{{#if guarantor}}
5. The guarantor answers for the tenant's obligations.
{{/if}}

Tarp jų galima naudoti {{else}} – formuluotei, kuri taikoma, kai sąlyga netenkinama.

Norėdami kartoti dalį, apgaubkite ją {{#each tenants}} ir {{/each}}, o viduje naudokite {{tenants.full_name}}. Dalis kartojama po vieną kartą kiekvienam skenui, per kurį ji eina: pavyzdžiui, vienas parašų blokas kiekvieno nuomininko pasui.

Žymes rašykite atskirose eilutėse. Kartu su bloku pašalinama visa pastraipa, todėl Word pats gali pernumeruoti punktus.

Kartojama dalis – ne tas pats, kas lentelė, kurios eilutes pridedate rankomis (akto paslaugos, sąskaitos prekės). Apie jas skaitykite Lentelės su kintamu eilučių skaičiumi.

Kada blokas taikomas

Šablono redaktoriuje skiltyje Sąlyginiai blokai kiekvienam blokui pateikiama po vieną taisyklę: bloko pavadinimas, kaip jį užrašėte ruošinyje, ir kas turi būti teisinga. Taisyklė sudaroma iš išskleidžiamųjų sąrašų, ne iš formulės:

• laukas užpildytas;
• laukas tuščias;
• laukas lygus tam tikrai reikšmei;
• laukas didesnis arba mažesnis už skaičių ar datą.

Kartojamam blokui pasirenkate, per kuriuos skenus jis kartojamas.

Blokas be taisyklės laikomas nesamu, todėl klaidingai užrašytas pavadinimas pašalina punktą, o ne tyliai jį įtraukia. Taip padaryta sąmoningai: trūkstama pastraipa pastebima, o perteklinė – ne.

Versijos

Viskas, kas keičia generavimo rezultatą, suteikia šablonui naują versiją:

• naujas ruošinys;
• pakeistas laukų susiejimas;
• pakeista sąlyga.

Šablono pervadinimas – ne.

Kiekvienas dokumentas užfiksuoja versiją, pagal kurią buvo sukurtas; ji rodoma dokumentų sąraše. Tai atsakymas į klausimą „kodėl ši sutartis skamba kitaip nei ta, kurią darėme praeitą mėnesį“, net ir praėjus daug laiko po to, kai šablonas pasikeitė.

Patarimai

• Išbandykite abi šakas. Pridėję sąlygą, užpildykite vieną dokumentą, kuriame ji tenkinama, ir vieną, kuriame netenkinama, ir perskaitykite abu.
• Blokus vadinkite pagal jų prasmę. guarantor ar vat_payer taisyklių sąraše skaitosi geriau nei block1.