Šablono kūrimas iš paruošto dokumento

Kada tai naudoti

Turite sutartį, aktą ar įsakymą, kuris jau buvo užpildytas tikram sandoriui – su tikrais vardais ir sumomis, be jokių žymių. Rankomis žymėti kiekvieną kintančią reikšmę lėta, o suklysti lengva. Vedlys atlieka pirmąjį etapą už jus: perskaito dokumentą ir pasiūlo, kurios reikšmės turėtų tapti laukais.

Jis tik siūlo. Niekas netampa šablono dalimi, kol to nepatvirtinate.

Vedlio paleidimas

Atidarykite Šablonai ir pasirinkite Sukurti iš dokumento. Vedlį sudaro trys žingsniai.

1. Skenuotos kopijos

Pasirinkite, kurie skenai pildys šį šabloną – iš katalogo arba sukurdami naują tipą iš pavyzdinio puslapio. Jie tampa šablono vietomis, t. y. dokumentais, kuriuos įkelia pildantis asmuo.

Sistemos tipai kataloge atitinka jūsų sąsajos kalbą: lietuviškai matote lietuviškus dokumentus, angliškai – angliškus. Jūsų pačių tipai rodomi visada, o sistemos tipas, kurį jau naudoja kuris nors jūsų šablonas, lieka prieinamas ir pakeitus kalbą.

2. Laukai

Kiekvienai skenuotai kopijai pažymėkite laukus, kuriuos naudoja šablonas: vardą, pavardę ir mokesčių mokėtojo numerį iš paso, kadastro numerį iš išrašo ir pan.

3. Pavyzdys

Įkelkite paruoštą dokumentą (.docx, iki 10 MB). Analizė paprastai trunka iki minutės. Jei dokumentas labai ilgas, analizuojama tik jo pradžia, ir vedlys apie tai praneša; tokiu atveju juodraštį peržiūrėkite ypač atidžiai.

Jei faile jau yra {{…}} žymių, vedlys pasiūlymų nepateikia, o tiesiog klausia, iš kur kiekviena žymė gauna reikšmę.

Pasiūlymų peržiūra

Vedlys parodo Peržiūrėkite siūlomas žymes: kiekvieną reikšmę, kuri, jo manymu, keičiasi nuo dokumento iki dokumento, rastą tekstą, siūlomą pavadinimą ir siūlomą šaltinį.

Kiekvienam pasiūlymui galite:

• Palikti arba atmesti. Nuimkite žymėjimą nuo Palikti šią žymę, ir tekstas liks šablone kaip nekintama formuluotė. Pavyzdžiui, pačios įmonės pavadinimas antraštėje paprastai neturėtų keistis.
• Pakeisti šaltinį. Vienos iš jūsų skenuotų kopijų laukas, sistemos reikšmė (data, dokumento numeris) arba įvedimas rankomis. DI pasiūlo vieną; galutinis žodis – jūsų.

Kai viskas atrodo gerai, spauskite Sukurti šabloną. Vedlys perrašo dokumentą: paliktos reikšmės tampa žymėmis, visa kita lieka kaip buvo, o šablonas atsidaro redaktoriuje, kur galite pakoreguoti bet ką – lygiai taip pat, kaip šablone, sukurtame iš ruošinio.

Atpažįstamos ir prekių lentelės

Aktuose, sąskaitose ir važtaraščiuose yra paslaugų ar prekių lentelė, o eilučių skaičius kaskart skiriasi. Vedlys tokią lentelę atpažįsta: užuot kūręs lauką iš kiekvieno kiekvienos eilutės langelio, jis pavyzdines eilutes paverčia viena kartojama eilute su lauku kiekvienam stulpeliui (pavadinimas, kiekis, kaina, suma) ir automatiškai numeruoja eilutes. Pildydami dokumentą pridedate tiek eilučių, kiek reikia.

Kaip šios eilutės veikia – tiek pildant, tiek rašant savo ruošinius – aprašyta skyriuje Lentelės su kintamu eilučių skaičiumi.

Verta žinoti

• Sprendžiate jūs. DI gali praleisti reikšmę arba pasiūlyti tokią, kuri turėtų likti nekintama. Perskaitykite pasiūlymus ir gautą šabloną prieš naudodami jį tikriems dokumentams.
• Pavyzdžio reikšmės nenuteka. Reikšmės, kurias paverčiate žymėmis, iš šablono pašalinamos; atmestos reikšmės lieka parašytos, todėl atmeskite tik tai, kas tikrai yra nekintamas tekstas.
• Kiek tai kainuoja. Kiekvieną įkeltą pavyzdį DI analizuoja vieną kartą. Šablonų kūrimas nenaudoja jūsų mėnesio dokumentų kvotos; ją naudoja tik sugeneruoti dokumentai (žr. Atsiskaitymai ir planai).
• Nieko nerasta? Jei DI neranda reikšmių, kurias būtų galima paversti žymėmis, šabloną vis tiek galite sukurti, o žymes į ruošinį pridėti vėliau.