Šablono kūrimas iš ruošinio

Kas yra ruošinys

Ruošinys – tai įprastas Word dokumentas (.docx), kuriame kiekviena teksto dalis, kintanti nuo vieno dokumento prie kito, pakeista žyme dvigubuose riestiniuose skliaustuose:

Kyiv, {{contract_date}}

{{landlord_full_name}} (the Landlord) and {{tenant_full_name}} (the Tenant)
have agreed as follows…

Formatavimas, numeracija, antraštės ir lentelės lieka tokie, kokius padarėte Word. DocuTract tik pakeičia žymes reikšmėmis.

Žymių pavadinimai

• Naudokite mažąsias lotyniškas raides, skaitmenis ir pabraukimo brūkšnius: {{tenant_full_name}}, {{rent_amount}}.
• Pavadinimas turi sakyti, kas ten įrašoma. {{field1}} veiks, bet po mėnesio neprisiminsite, ką jis reiškia.
• Tas pats pavadinimas, panaudotas du kartus, abu kartus gauna tą pačią reikšmę. Tai patogu vardui, kuris yra preambulėje ir dar kartą parašų bloke.
• Kiekvieną žymę įveskite vienu ypu. Jei Word pabraukia ar automatiškai pataiso jos dalį, perrašykite ją visą iš naujo, o ne taisykite vidurį.
• Lentelei su kintamu eilučių skaičiumi naudokite formą su tašku {{items.name}}. Žr. Lentelės su kintamu eilučių skaičiumi.

Šablono kūrimas

Atidarykite Šablonai ir spauskite Sukurti šabloną.

Redaktorių sudaro kelios dalys iš viršaus į apačią.

1. Pagrindiniai duomenys

Nurodykite šablono Šablono pavadinimas, Kategorija ir, jei norite, Aprašymas. Jie padeda vėliau rasti šabloną; dokumentui jie įtakos neturi. Spauskite Sukurti šabloną: ruošinys ir laukai tampa pasiekiami, kai šablonas sukuriamas.

2. Reikalingi skenai

Tai dokumentai, kuriuos įkels šabloną pildantis asmuo: pasas, nuosavybės išrašas, įgaliojimas. Kiekvienas jų yra vieta. Spauskite Pridėti reikalingą skeną, pasirinkite tipą iš katalogo arba Sukurti naują tipą, įkeldami pavyzdinį puslapį, kad DI galėtų aptikti jo laukus. Kiekvieną vietą pažymėkite kaip Privalomas arba neprivalomą ir išdėstykite jas ta tvarka, kuria žmonės jas paprastai turi.

Sistemos tipai kataloge atitinka jūsų sąsajos kalbą: lietuviškai matote lietuviškus dokumentus, angliškai – angliškus. Jūsų pačių tipai rodomi visada, o sistemos tipas, kurį jau naudoja kuris nors jūsų šablonas, lieka prieinamas ir pakeitus kalbą.

3. .docx ruošinys

Nuvilkite savo .docx į įkėlimo sritį (Word dokumentas iki 10 MB). DocuTract randa kiekvieną žymę ir jas išvardija. Vėliau ruošinį galite atsisiųsti arba pakeisti; pakeitus jį žymės aptinkamos iš naujo.

4. Laukų susiejimas

Kiekvienai žymei pasirenkate šaltinį (Šaltinis):

• Skeno laukas. Pasirinkite vietą ir lauką, iš kurio skaityti, pavyzdžiui, paso vardą ir pavardę. Reikšmė atpažįstama iš įkelto skeno, o jos puslapis įsimenamas.
• Sistemos reikšmė. Užpildoma automatiškai: Data, Laikas, Data ir laikas, Dokumento numeris arba Dabartinis naudotojas. Datai ir laikui nustatomas formatas (Formatas), pavyzdžiui, 15.06.2026 arba 15 June 2026.
• Įvedama rankomis. Dokumentą pildantis asmuo įveda ją pats. Naudokite tam, ko nėra jokiame skene: nuomos sumai, terminui, specialiai sąlygai.

Prie kiekvienos žymės yra Lauko pavadinimas: taip laukas vadinamas dokumentą pildančiam asmeniui ir paruošto dokumento puslapyje („Darbuotojo vardas ir pavardė“, o ne employee_full_name). Jei jis tuščias, rodoma pati žymė.

Spauskite Išsaugoti šabloną. Šablonas paruoštas pildyti: raskite jį kataloge ir spauskite Pildyti.

Patarimai

• Pradėkite nuo mažo. Pirmiausia susiekite laukus, gaunamus iš skenų; visa kita gali būti įvedama rankomis ir pakeista vėliau.
• Viena vieta vienam dokumentui. Jei šablonui reikia dviejų pasų (nuomotojo ir nuomininko), pridėkite dvi vietas, kad kiekviena reikšmė žinotų, iš kurio paso ji paimta.
• Keisti šabloną saugu. Naujas ruošinys ar pakeistas susiejimas sukuria naują šablono versiją; jau sukurti dokumentai išlaiko versiją, pagal kurią buvo sukurti. Žr. Sąlyginiai blokai ir šablonų versijos.
• Dar neturite ruošinio? Vietoj jo įkelkite paruoštą dokumentą ir leiskite DI pasiūlyti laukus: Šablono kūrimas iš paruošto dokumento.