Pagalbos centras

Darbo su DocuTract pradžia Ką daro DocuTract, trys būdai gauti šabloną ir kaip dokumentas per keturis žingsnius virsta iš skenų paruoštu .docx arba PDF.

Šablono kūrimas iš ruošinio Word dokumente pažymėkite kintantį tekstą žymėmis {{…}}, įkelkite jį ir nurodykite DocuTract, iš kur kiekvienas laukas gauna reikšmę. Šablono kūrimas iš paruošto dokumento Įkelkite tikrą, jau užpildytą dokumentą; DI pasiūlys, kurios reikšmės keičiasi tarp dokumentų, o jūs nuspręsite, kurios taps laukais. Paruošti šablonai Paruošti šablonai: oficialios Ukrainos formos ir originalūs DocuTract dokumentai – pildykite internetu iš katalogo arba pridėkite prie savo šablonų programėlėje. Lentelės su kintamu eilučių skaičiumi Aktuose, sąskaitose ir važtaraščiuose išvardijama tiek paslaugų ar prekių, kiek jų turi sandoris. Pildydami pridėkite ir šalinkite eilutes – lentelė prisitaikys. Sąlyginiai blokai ir šablonų versijos Vienas šablonas daugybei variantų: punktai, kurie atsiranda tik tada, kai jie taikomi, kiekvienam asmeniui kartojamos dalys ir kiekviename dokumente užfiksuota versija.

Dokumento pildymas iš skenų Pildymo vedlys žingsnis po žingsnio: pasirinkite šabloną, įkelkite skenus, patikrinkite atpažintus duomenis ir atsisiųskite paruoštą .docx arba PDF. Pildymas internetu svetainėje Užpildykite paruoštą šabloną tiesiai iš jo katalogo puslapio be paskyros: peržiūrėkite pirmąjį puslapį, sumokėkite vieną kartą, ir dokumentas atsidurs jūsų paskyroje. Dokumentų surinkimas iš kliento Nusiųskite klientui privačią nuorodą dokumentams įkelti – be paskyros – arba persiųskite jo el. laišką; failai patenka į jūsų dokumentą jau atpažinti.

Bylos Vienas skenų rinkinys, keli dokumentai: byla surenka vieno sandorio dokumentus, kiekvieną reikšmę nuskaito vieną kartą ir sugeneruoja visą rinkinį kartu. Šalių katalogas Vieną kartą išsaugokite nuomotoją, darbdavį ar banko sąskaitą kartu su dokumentu ir data, iš kurių perskaityta kiekviena reikšmė, ir pildykite iš jų kitą dokumentą. Kryžminiai dokumentų patikrinimai Nustatykite patikrinimus, kurie palygina reikšmes skirtinguose bylos dokumentuose, ir sužinokite apie neatitikimą prieš generuodami, o ne kam nors jau pasirašius. Paketinis generavimas Generuokite daug vienos rūšies dokumentų iš karto – iš aplankų su skenais archyvo arba iš CSV/XLSX lentelės, o kaina parodoma dar prieš pradedant.

CRM integracijos Prijunkite savo CRM, kad dokumentai būtų pildomi iš jos įrašų ir grįžtų prie jų: kas nustato, laukų susiejimas, automatizavimo taisyklės, žurnalas ir kas vyksta su duomenimis. API ir webhook'ai Prijunkite savo sistemą prie DocuTract: išduokite API prieigos raktą, o mes pranešime jūsų adresu, kai dokumentas bus paruoštas arba kai kas nors reikalaus dėmesio.

Atsiskaitymai ir planai Kaip apmokestinama DocuTract: už darbo erdvę, pagal sugeneruotus dokumentus, su nemokamu planu, mokamais mėnesio ar metų planais ir vienkartiniu mokėjimu už vieną dokumentą. Privatumas ir jūsų duomenys Kas valdo jūsų dokumentus, kaip jie saugomi ir apsaugomi, kokius duomenų subtvarkytojus naudojame, kiek laiko saugome duomenis ir kaip ištrinti paskyrą. Dažniausiai užduodami klausimai Trumpi atsakymai apie formatus, nuotraukas telefonu, tikslumą, reikšmių taisymą, šablonus ir lentelių eilutes, šablonų versijas, kalbas, komandas, kvotą ir saugojimą.