Šalių katalogas
Vieną kartą išsaugokite nuomotoją, darbdavį ar banko sąskaitą kartu su dokumentu ir data, iš kurių perskaityta kiekviena reikšmė, ir pildykite iš jų kitą dokumentą.
Nebeperrašinėkite tų pačių žmonių
Tas pats nuomotojas, tas pats darbdavys, tie patys banko rekvizitai – įvedami iš naujo kiekvienam sandoriui. Katalogas Šalys išsaugo šalį vieną kartą, o prie kiekvienos reikšmės – dokumentą, iš kurio ji perskaityta, ir dieną, kada tai įvyko.
Šalies išsaugojimas
Kai dokumentas sukurtas, ekrane Dokumentas paruoštas rodomas blokas Išsaugoti šalį kataloge. Patikrinkite kortelės pavadinimą ir spauskite Išsaugoti šią šalį. Kortelė sudaroma iš patvirtintų reikšmių kartu su jų šaltiniais, todėl nieko nereikia perrašinėti ir niekas nepraranda kilmės. Blokas rodomas šablonams, kurių laukai gaunami iš skenų (paso, registro išrašo): būtent tie laukai ir sudaro kortelę, net jei šį kartą juos įvedėte rankomis.
Pasirenkate, ar tai asmuo, ar įmonė, nes jie ieškomi skirtingai: asmens vardas sutapatinamas pagal inicialus, o įmonės pavadinime nepaisoma teisinės formos ir kabučių.
Pildymas iš šalies
Rengdami kitą dokumentą pasirinkite šalį, ir jos laukai bus užpildyti. Keičiami tik tie laukai, kuriuos jūsų šablonas skaito iš skeno, ir tik ten, kur reikšmės nepataisėte patys: katalogas yra atspirties taškas, o ne jūsų sprendimo taisymas.
Kodėl kiekviena reikšmė turi datą
Išsaugota banko sąskaita naudinga. Išsaugota banko sąskaita su prierašu „perskaityta kovo 3 d.“ – naudinga ir sąžininga. Viskas, kas senesnė nei šeši mėnesiai, kortelėje ir visur, kur siūloma, pažymima „patikrinkite iš naujo“. Ji vis tiek siūloma: jūs geriau už mus žinote, ar ji tebegalioja.
Pakeitus reikšmę, senoji neperrašoma. Ankstesnė reikšmė lieka istorijoje, todėl į klausimą „kas buvo kortelėje, kai buvo sugeneruotas tas dokumentas“ visada yra atsakymas.
Archyvavimas
Nebeaktuali šalis archyvuojama, o ne ištrinama: jau sugeneruoti dokumentai nurodo į kortelę, ir šį ryšį verta išlaikyti. Archyvuota kortelė dingsta iš pasirinkimo sąrašo ir lieka įrašuose.
Kuriame plane
Katalogas yra Pro ir aukštesnių planų dalis. Jei jūsų darbo erdvė pereina į planą be jo, tai, ką turite, išlieka ir galite toliau iš to pildyti dokumentus; nebegalima tik pridėti ir keisti kortelių. Planus palyginkite kainų puslapyje.