Bylos

Vienas sandoris, keli dokumentai

Sandoris retai būna vienas popieriaus lapas. Prie nuomos sutarties pridedamas perdavimo aktas, dažnai ir sąskaita, o visi trys pildomi iš tos pačios saujos skenų. Byla ir yra tas sandoris: dokumentus įkeliate vieną kartą, o kiekvienas bylos šablonas skaito tas pačias reikšmes.

Apibrėžkite rinkinį vieną kartą

Bylos tipas – tai šablonų rinkinys, kurį visada rengiate kartu, ta tvarka, kuria juos rengiate: „gyvenamojo būsto nuoma“ – tai sutartis, aktas ir sąskaita. Apibrėžiate jį vieną kartą, o vėliau bylos pradžiai užtenka dviejų laukų: kuris rinkinys ir kaip pavadinti šį sandorį.

Bylos tipą kuriate čia pat, skiltyje Bylos, bloke Naujas bylos tipas: įveskite pavadinimą, pažymėkite rinkinį sudarančius šablonus ir paspauskite Sukurti tipą. Skaičius šalia pažymėto šablono yra jo vieta rinkinyje – tvarka, kuria dokumentai rodomi ir generuojami. Naujas tipas iškart atsiranda bloke Pradėti bylą.

Įkelkite vieną kartą visam rinkiniui

Byla prašo visko, ko reikia jos šablonams kartu, pagal dokumentų rūšį. Jei visiems trims šablonams reikia nuosavybės išrašo, byla jo paprašo vieną kartą. Atsiųskite jį vieną kartą, ir kiekvienas dokumentas, kuriam jo reikėjo, jį turės.

Kiekviena reikšmė nuskaitoma vieną kartą ir turi savo šaltinį, lygiai kaip anksčiau. Pataisykite vardą viename dokumente, ir pataisymas persikels į kitus, nebent tas kitas dokumentas jau turi savo pataisymą – jis paliekamas nepaliestas. Tai taisyklė viena eilute: reikšmė priklauso bylai, o sąmoningas skirtumas lieka sąmoningu skirtumu.

Kai skenų nereikia

Ne kiekvienas šablonas skaito skenus: prašymą ar įsakymą dažnai greičiau užpildyti rankomis. Tada skiltyje Ką įkelti parašyta, kad skenų nereikia, o prie kiekvieno dokumento skiltyje Rinkinio dokumentai yra mygtukas Užpildyti. Jis atidaro įprastą būtent to dokumento pildymą: įveskite duomenis, patikrinkite juos ir gaukite paruoštą dokumentą. Tarp bylos dokumentų persikelia tik iš skenų nuskaitytos reikšmės: rankomis įvesti laukai pildomi kiekviename dokumente atskirai.

Sudarykite rinkinį

Sudaryti rinkinį sugeneruoja tuos dokumentus, kurių duomenys jau yra ir laukia patikrinimo. Prieš jums paspaudžiant ekrane parodoma, kiek jų yra, nes tiek tai ir kainuos: keturių dokumentų rinkinys yra keturi generavimai. Šalia matote, kiek dokumentų dar reikia užpildyti: mygtukas jų neliečia. Jei dar nė vienas neužpildytas, DocuTract tai ir pasako, užuot tyliai nieko nedariusi. Jei jūsų plane neliko tiek generavimų, niekas nesugeneruojama, o jums parodomi abu skaičiai – kad neliktumėte su pusiau paruoštu rinkiniu.

Paruoštus dokumentus galima atsisiųsti po vieną arba vienu zip archyvu.

Bylos būsena

Bylos būsena atspindi jos dokumentų būsenas, todėl visada atitinka tai, kas vyksta:

• Juodraštis – dar niekas nevyko;
• Renkami dokumentai – skenas įkeliamas arba nuskaitomas;
• Peržiūrėkite duomenis – bent vieno dokumento duomenys jau yra, bet rinkinys dar nebaigtas;
• Rinkinys paruoštas – visi dokumentai sugeneruoti;
• Kažkas nepavyko – vieno iš dokumentų nepavyko parengti.

Kiekvienas failas rinkinio archyve pavadinamas pagal šabloną ir dokumento numerį, pavyzdžiui, zaiava-na-vidpustku-doc-26-0001.docx, todėl failus lengva atskirti.

Kas nepasikeitė

Dokumentas tebėra dokumentas: jis atsidaro savo ekrane, jo reikšmės taisomos ten, o atskirai pildomas šablonas veikia lygiai taip pat, kaip veikė. Kiekvienas dokumentas priklauso bylai, įskaitant tuos, kuriuos pradedate atskirai, tačiau vieno dokumento byla elgiasi lygiai kaip dokumentas.

Susiję straipsniai

• Patikrinkite, ar bylos dokumentai dera tarpusavyje: Kryžminiai patikrinimai.
• Naudokite tą patį nuomotoją ar darbdavį skirtingose bylose: Šalių katalogas.
• Daug sandorių iš karto: Paketinis generavimas.