Malli loomine valmis dokumendist

Millal seda kasutada

Sul on leping, akt või käskkiri, mis on juba päris tehingu jaoks täidetud, päris nimede ja summadega, ilma kohatäideteta. Iga muutuva väärtuse käsitsi märkimine on aeglane ja vigadele altis. Viisard teeb esimese läbimise sinu eest: loeb dokumendi ja pakub välja, millistest väärtustest peaksid saama väljad.

See ainult pakub. Midagi ei saa malli osaks enne, kui sa selle kinnitad.

Viisardi käivitamine

Ava Mallid ja vali Loo dokumendi põhjal. Viisardil on kolm sammu.

1. Skaneeringud

Vali, millised skaneeringud seda malli täidavad, kas kataloogist või luues näidislehe põhjal uue tüübi. Neist saavad malli kohad ehk dokumendid, mille täitja üles laadib.

Kataloogi süsteemsed tüübid järgivad sinu kasutajaliidese keelt: eesti keeles näed eesti dokumente, inglise keeles ingliskeelseid. Sinu enda tüübid on alati nähtaval ning süsteemne tüüp, mida mõni sinu mall juba kasutab, jääb kättesaadavaks ka pärast keele vahetamist.

2. Väljad

Märgi iga skaneeringu puhul väljad, mida mall kasutab: passist täisnimi ja maksukohustuslase number, väljavõttest katastritunnus jne.

3. Näidis

Laadi üles valmis dokument (.docx, kuni 10 MB). Analüüs võtab tavaliselt kuni minuti. Kui dokument on väga pikk, analüüsitakse ainult selle algust ja viisard annab sellest teada; sel juhul kontrolli mustandit hoolikalt.

Kui failis on juba {{…}} kohatäited, jätab viisard ettepanekud vahele ja küsib lihtsalt, kust iga kohatäide oma väärtuse saab.

Ettepanekute kontrollimine

Viisard kuvab vaate Kontrolli pakutud kohatäiteid: iga väärtus, mis tema arvates dokumendist dokumenti muutub, leitud tekst, soovitatud nimi ja soovitatud allikas.

Iga ettepaneku puhul saad:

• Jätta selle alles või loobuda sellest. Eemalda linnuke valikult Jäta see kohatäide alles ja tekst jääb mallis püsiva sõnastusena. Näiteks ettevõtte enda nimi päises ei peaks tavaliselt muutuma.
• Muuta selle allikat. Mõne sinu skaneeringu väli, süsteemne väärtus (kuupäev, dokumendi number) või käsitsi sisestus. AI soovitab ühe; viimane sõna on sinul.

Kui kõik paistab õige, vajuta Loo mall. Viisard kirjutab dokumendi ümber: alles jäetud väärtused muutuvad kohatäideteks, ülejäänu jääb nagu oli, ja mall avaneb redaktoris, kus saad kõike kohandada, täpselt nagu blanketist loodud malli puhul.

Ka kaubatabelid tuvastatakse

Aktidel, arvetel ja saatelehtedel on teenuste või kaupade tabel ning ridade arv on iga kord erinev. Viisard tuvastab sellise tabeli: selle asemel et teha iga rea iga lahter väljaks, muudab ta näidisread üheks korduvaks reaks, mille igas veerus on väli (nimetus, kogus, hind, summa), ja nummerdab read automaatselt. Dokumendi täitmisel lisad nii palju ridu, kui vaja.

Kuidas need read toimivad, nii täitmisel kui ka oma blankettide kirjutamisel, on kirjas artiklis Muutuva ridade arvuga tabelid.

Hea teada

• Otsustad sina. AI võib mõne väärtuse kahe silma vahele jätta või pakkuda välja sellise, mis peaks jääma püsivaks. Loe ettepanekud ja tekkinud mall läbi, enne kui kasutad seda päris dokumentide jaoks.
• Näidise väärtused ei leki. Väärtused, mille muudad kohatäideteks, eemaldatakse mallist; väärtused, millest loobud, jäävad nii, nagu kirjutatud, seega loobu ainult sellest, mis on tõesti püsiv tekst.
• Mis see maksab. Iga üleslaaditud näidist analüüsib AI ühe korra. Mallide loomine ei kasuta sinu kuist dokumendilimiiti; seda kasutavad ainult loodud dokumendid (vaata Arveldus ja paketid).
• Midagi ei leitud? Kui AI ei leia väärtusi, mida kohatäideteks muuta, saad malli siiski luua ja kohatäited blanketti hiljem lisada.