DocuTractiga alustamine

Mida DocuTract teeb

DocuTract muudab dokumentidega nokitsemise üheks toiminguks. Annad talle üks kord .docx-malli, seejärel laadid iga uue tehingu jaoks üles vajalikud skaneeringud: passi, väljavõtte, arve. DocuTract loeb teksti, täidab õiged nimed, kuupäevad ja summad ning annab sulle valmis dokumendi .docx- ja PDF-vormingus.

Iga väärtuse juures on märge selle päritolu kohta: dokument ja lehekülg, millelt see loeti. Nii et kui keegi küsib „kust see number tuli?“, on vastus alati olemas.

Kolm võimalust malli saamiseks

Mall on sinu dokument, milles muutuvad osad on märgitud väljadena, koos nende skaneeringute loendiga, mis neid välju täidavad. Malli saad kolmel viisil:

1. Alusta {{fields}} väljadega blanketist. Kirjuta Wordis {{tenant_full_name}} või {{contract_date}} kõikjale, kus tekst muutub, laadi fail üles ja ütle DocuTractile, kust iga väli oma väärtuse saab. Vaata Malli loomine blanketist.
2. Alusta valmis dokumendist. Laadi üles juba allkirjastatud leping, milles on päris nimed. AI pakub välja, millised väärtused tehingust tehingusse muutuvad, ja muudab need väljadeks; sina otsustad, millised ettepanekud alles jätta. Vaata Malli loomine valmis dokumendist.
3. Võta valmis mall teegist. Levinud vormid, nagu töökäskkirjad, tööde üleandmise-vastuvõtmise aktid, arved ja üürilepingud, on juba ette valmistatud. Vaata Valmismallid.

Dokumendi täitmine neljas sammus

Kui mall on olemas, läbib iga dokument sama tee:

1. Vali mall. Vajuta lehel Mallid vajaliku malli juures Täida.
2. Laadi üles skaneeringud. Igal vajalikul dokumendil on oma koht. Sobivad PNG, JPG ja PDF ning dokumendil võib olla mitu lehekülge.
3. Kontrolli andmeid. DocuTract näitab, mida ta tuvastas, ja iga väärtuse juures on kindluse värv, et teaksid, kuhu esmalt vaadata. Paranda kõik, mis on vale, ja vajuta Salvesta ja jätka.
4. Laadi alla. Valmis dokument on sekunditega olemas: Laadi alla .docx või Laadi alla PDF.

Täielik juhend on artiklis Dokumendi täitmine skaneeringutest.

Kuhu edasi

• Kaupade või teenuste loendiga dokumendid: Muutuva ridade arvuga tabelid.
• Klauslid, mis ilmuvad ainult mõnikord: Tingimuslikud plokid ja malliversioonid.
• Mitu dokumenti ühest skaneeringute komplektist: Juhtumid.
• Lase kliendil dokumendid ise üles laadida: Dokumentide kogumine kliendilt.
• Palju dokumente korraga: Hulgigenereerimine.
• Paketid ja limiidid: Arveldus ja paketid.

Kui midagi jääb segaseks, vastab KKK levinumatele küsimustele ja kontaktilehe kaudu jõuad ühe tööpäeva jooksul päris inimeseni.