Juhtumid

Üks tehing, mitu dokumenti

Tehing koosneb harva ühest paberist. Üürilepinguga käib kaasas üleandmis-vastuvõtmise akt ja sageli arve ning kõik kolm täidetakse samast peotäiest skaneeringutest. Juhtum ongi see tehing: laadid dokumendid üles üks kord ja iga juhtumi mall loeb samu väärtusi.

Määra komplekt üks kord

Juhtumitüüp on mallide kogum, mida valmistad alati koos ette, selles järjekorras, milles neid ette valmistad: „eluruumi üürimine“ on üürileping, akt ja arve. Määrad selle üks kord ja pärast seda on juhtumi alustamine kaks välja: milline komplekt ja kuidas seda tehingut nimetada.

Juhtumitüübi lood otse jaotises Juhtumid, plokis Uus juhtumitüüp: sisesta nimi, märgi komplekti kuuluvad mallid ja vajuta Loo tüüp. Märgitud malli kõrval olev number näitab selle kohta komplektis - järjekorda, milles dokumente kuvatakse ja luuakse. Uus tüüp ilmub kohe plokki Alusta juhtumit.

Laadi üles üks kord kogu komplekti jaoks

Juhtum küsib dokumendiliikide kaupa kõike, mida tema mallid kokku vajavad. Kui kõik kolm malli tahavad kinnistusraamatu väljavõtet, küsib juhtum seda ühe korra. Saada see üks kord ja iga dokument, mis seda vajas, saab selle.

Iga väärtus loetakse üks kord ja sellel on allikas, täpselt nagu varem. Paranda nimi ühes dokumendis ja parandus liigub teistesse, välja arvatud juhul, kui teises dokumendis on juba oma parandus, mis jäetakse puutumata. See on reegel ühe lausega: väärtus kuulub juhtumile ja taotluslik erinevus jääb taotluslikuks erinevuseks.

Kui skaneeringuid pole vaja

Iga mall ei loe skaneeringuid: avaldust või käskkirja on sageli kiirem käsitsi täita. Siis on plokis Mida üles laadida kirjas, et skaneeringuid pole vaja, ja igal dokumendil plokis Komplekti dokumendid on nupp Täida. See avab just selle dokumendi tavapärase täitmise: sisesta andmed, kontrolli neid ja saa valmis dokument. Juhtumi dokumentide vahel liiguvad ainult skaneeringutest loetud väärtused: käsitsi sisestatud väljad täidetakse igas dokumendis eraldi.

Pane komplekt kokku

Pane komplekt kokku loob dokumendid, mille andmed on juba sisestatud ja ootavad kontrollimist. Enne vajutamist näitab vaade, mitu neid on, sest just nii palju see ka maksab: neljast koosnev komplekt on neli genereerimist. Selle kõrval näed, mitu dokumenti vajab veel täitmist: nupp jätab need puutumata. Kui ühtegi pole veel täidetud, ütleb DocuTract seda, selle asemel et vaikselt mitte midagi teha. Kui sinu paketis pole nii palju alles, ei looda midagi ja sulle näidatakse mõlemat arvu, selle asemel et jääda poole komplektiga.

Valmis dokumendid laaditakse alla ükshaaval või ühe zip-failina.

Juhtumi olek

Juhtumi olek järgib selle dokumentide olekuid, nii et see vastab alati sellele, mis toimub:

• Mustand — midagi pole veel juhtunud;
• Dokumentide kogumine — skaneeringut laaditakse üles või loetakse;
• Andmete kontroll — vähemalt ühe dokumendi andmed on sisestatud ja komplekt pole veel valmis;
• Komplekt valmis — kõik dokumendid on loodud;
• Midagi läks valesti — üht dokumentidest ei õnnestunud ette valmistada.

Iga komplekti arhiivis olev fail on nimetatud malli ja dokumendi numbri järgi, näiteks zaiava-na-vidpustku-doc-26-0001.docx, nii et faile on lihtne eristada.

Mis ei muutunud

Dokument on endiselt dokument: see avaneb oma vaates, selle väärtusi parandatakse seal ja eraldi täidetud mall töötab täpselt nagu varem. Iga dokument kuulub juhtumisse, ka need, mida alustad üksikult, kuid ühe dokumendiga juhtum käitub täpselt nagu dokument.

Seotud

• Kontrolli, et juhtumi dokumendid omavahel kattuksid: Ristkontrollid.
• Kasuta sama üürileandjat või tööandjat mitmes juhtumis: Osapoolte kataloog.
• Palju tehinguid korraga: Hulgigenereerimine.