Korduma kippuvad küsimused

Failid ja vormingud

Milliseid failivorminguid saan kasutada?

Mallid on .docx-failid (koos {{placeholders}} kohatäidetega) kuni 10 MB. Dokumendi täitmiseks üleslaaditavad skaneeringud võivad olla PNG, JPG või PDF ja dokumendil võib olla mitu lehekülge. Valmis dokumendid luuakse .docx- ja PDF-vormingus.

Kas võin dokumendi skaneerimise asemel telefoniga pildistada?

Jah. Selge ja hästi valgustatud foto töötab nagu skaneering. Mida sirgem ja teravam on leht, seda rohkem väärtusi tuvastatakse kõrge kindlusega.

Tuvastamine

Kui täpne on andmete väljalugemine?

DocuTract loeb sinu skaneeringuid OCR-i ja AI abil ning näitab iga väärtuse juures kindluse vihjet (kõrge, keskmine või madal), nii et kontrollid alati enne loomist. Midagi pole lõplik enne, kui sa selle kontrollimise sammus kinnitad, ja iga väärtuse juures on märge dokumendi ja lehekülje kohta, millelt see pärineb. Vaata Dokumendi täitmine skaneeringutest.

Väärtus tuvastati valesti. Mis nüüd?

Klõpsa sellel kontrollimise sammus ja sisesta õige väärtus. See märgitakse kui muudetud ja dokument luuakse sinu väärtusega. Kui märkad viga pärast loomist, ava dokument, paranda väärtus ja vajuta Loo uuesti; vea tõttu uuesti loomine on tasuta.

Mallid

Kas pean iga välja Wordis käsitsi märkima?

Ei. Laadi üles valmis dokument ja AI pakub sulle väljad välja; sina jätad alles need, mida soovid. Vaata Malli loomine valmis dokumendist.

Minu arvel on rohkem ridu kui mallis. Mida teha?

Ei midagi erilist: kui malli kaubatabel on seadistatud loendina, lisad täitmise ajal nupuga Lisa rida nii palju ridu, kui vaja, ja dokumendi tabel kasvab vastavalt. Kui sinu enda mallis on fikseeritud arv ridu, muuda see rida {{items.name}}, {{items.qty}} … kohatäideteks (või loo mall uuesti valmis arve põhjal ja viisard teeb selle sinu eest). Vaata Muutuva ridade arvuga tabelid.

Kas võin valmismalle kasutada nii, nagu need on?

Need on loodud kasutamiseks nii, nagu need on: ametlikud vormid on taasesitatud neid kinnitavatest aktidest ja muud dokumendid on kirjutatud seaduse alusel. Siiski on igal tehingul oma asjaolud, seega lase kõige olulise puhul juristil tulemus oma juhtumi jaoks üle kontrollida. Vaata Valmismallid.

Muutsin malli. Mis juhtub juba tehtud dokumentidega?

Mitte midagi. Iga dokument säilitab malli versiooni, millega see loodi, ja seda versiooni näed dokumentide loendis. Nii et kui uus dokument näeb välja teistsugune kui kuu aega tagasi tehtud, on mall tõenäoliselt vahepeal muutunud. Vaata Tingimuslikud plokid ja malliversioonid.

Kui palju maksab malli loomine valmis dokumendist?

Malli loomine ei kasuta sinu dokumendilimiiti: limiiti kulutatakse ainult loodud dokumentidele. Paketid ja limiidid on kirjeldatud artiklis Arveldus ja paketid.

Konto ja meeskond

Milliseid keeli toetatakse?

Liides, abikeskus ja õigustekstid on saadaval paljudes Euroopa keeltes; ülaribal olev keelevalija näitab neid kõiki. Keelt saad igal ajal vahetada.

Kas saame töötada meeskonnana?

Jah. Dokumendid ja mallid asuvad tööruumis. Tööruumi omanik saab kutsuda teisi inimesi; kõik tööruumi liikmed jagavad selle malle ja dokumente, samas kui teised tööruumid neid ei näe. Arveldus ja kuine limiit kehtivad tööruumi kaupa.

Mis läheb limiidi hulka?

Ainult loodud dokumendid. Skaneeringute üleslaadimine, tuvastamine, mallide loomine ja vea järel uuesti loomine on tasuta. Vaata Arveldus ja paketid.

Kus mu dokumente hoitakse?

Sinu faile hoitakse privaatses salvestusruumis ja neile pääseb ligi ainult lühiajaliste, piiratud õigustega linkide kaudu; avada saab neid ainult sinu tööruum. Täieliku pildi saamiseks vaata Privaatsus ja sinu andmed ja Privaatsuspoliitikat.

Vajad veel abi?

Mine kontaktilehele ja vali õige postkast: Kasutajatugi vastab küsimustele sinu konto, mallide, täitmise ja loodud dokumentide kohta. Vastame ühe tööpäeva jooksul.