Dokumentidevahelised ristkontrollid

Leia lahknevus enne allkirjastamist

Kuna DocuTract salvestab iga väärtuse päritolu, saab ta väärtusi omavahel võrrelda. Kui juhtumi kaks dokumenti ei kattu, antakse sulle sellest teada enne, kui midagi luuakse, mitte pärast seda, kui keegi on allkirjastanud.

Mida kontrollitakse

Kontrollid määrad ise, mallile või juhtumitüübile. Viis liiki katavad selle, mis dokumenditöös tegelikult valesti läheb:

• Väärtused kattuvad. Nimi väljavõttes võrreldes nimega tõendil, ettevõte päises võrreldes ettevõttega allkirjaplokis. Võrdlus on paindlik seal, kus peab: „Ivanov O. P.“ ja „Ivanov Oleksandr Petrovõtš“ on üks isik ning „LLC "Romashka"“ ja „LLC Romashka“ on üks ettevõte.
• Kuupäev pole liiga varajane. Väljavõte, mis aegub enne üürilepingu lõppu.
• Kogusumma klapib. Ridade summa võrreldes kogusummaga, sinu määratud lubatud hälbe piires.
• Arv on vahemikus. Null üüri, neljasajakuuline tähtaeg.
• Väli on täidetud ja soovi korral täidetud dokumendist, mitte käsitsi sisestatud.

Hoiata või blokeeri

Iga kontroll on kas hoiatus või blokeering.

• Hoiatus kuvatakse kontrollimise vaates ja see ei peata midagi.
• Blokeering teeb täpselt seda, mida nimi ütleb: dokumenti ei looda enne, kui keegi lahknevusega nõustub.

Mida sa näed

Kontrollimise vaates väärtuste kohal: mis ei kattu, mõlemad väärtused kõrvuti ning millisest väljast ja leheküljelt kumbki pärineb.

Üks juhtnupp, Nõustu nii, nagu on, on olemas juhuks, kui paberid on õiged ja kontroll on lihtsalt ettevaatlik.

Nõustumine salvestatakse koos sinu nime ja ajahetkega. See on seotud täpselt nende väärtustega, mis ei kattunud, nii et kui üks neist hiljem muutub, käivitub kontroll uuesti ja küsib uuesti. See on taotluslik: sina nõustusid nende väärtustega, mitte reegliga.

Millal kontrollid käivituvad

Pärast skaneeringu lugemist, pärast väärtuse parandamist ja iga kord kogu juhtumi ulatuses, sest ühte dokumenti jõudnud väärtus võib lahendada lahknevuse teises. Sa ei käivita neid ise; need on lihtsalt alati ajakohased.

Nõuanded

• Alusta hoiatustest. Muuda kontroll blokeeringuks alles siis, kui oled kindel, et see käivitub ainult siis, kui midagi on tõesti valesti.
• Kontrolli seda, mis valutab. Üks kontroll nimele ja üks väljavõtte aegumiskuupäevale püüavad kinni enamiku üürilepingu tegelikest vigadest.