Privaatsus ja sinu andmed
Kes kontrollib sinu dokumente, kuidas neid hoitakse ja kaitstakse, milliseid alamtöötlejaid kasutame, kui kaua andmeid säilitame ja kuidas oma konto kustutada.
Sinu dokumendid on sinu omad
Üleslaaditud dokumentide, skaneeringute ja mallide puhul oled sina vastutav töötleja ja DocuTract tegutseb sinu volitatud töötlejana: käsitleme seda sisu ainult teenuse osutamiseks ja ainult sinu juhiste järgi. Seda reguleerib täielikult meie andmetöötlusleping ja privaatsuspoliitika selgitab, mida ja miks me töötleme.
Kuidas sinu faile kaitstakse
- Edastamisel krüpteeritud, hoitakse privaatses salvestusruumis. Failid liiguvad ainult krüpteeritud ühenduse (HTTPS) kaudu ja neid hoitakse privaatses salvestusruumis, kuhu pääseb ainult lühiajaliste, piiratud õigustega linkide kaudu.
- Avada saab neid ainult sinu tööruum. Dokumendid ja mallid kuuluvad tööruumile; teised tööruumid neid ei näe.
- Ei müüda kunagi ega kasutata mudelite treenimiseks. Me ei müü ega jaga sinu sisu ja seda ei kasutata kunagi ühegi AI-mudeli treenimiseks.
Alamtöötlejad
Andmete väljalugemiseks ja teenuse osutamiseks kasutame väikest hulka alamtöötlejaid:
- AI/OCR-põhine andmete väljalugemine;
- autentimine ja failide salvestamine;
- PDF-i renderdamine;
- makseteenuse pakkuja;
- nõusolekupõhine analüütika.
Kehtiv loend koos piirkondadega, kus igaüks andmeid töötleb, on DPA-s.
Dokumendid, mida sinu kliendid saadavad
Kui klient laadib faile üles kogumislingi kaudu, nõustub ta esmalt, et faile loetakse automaatselt dokumendi täitmiseks. Need failid saavad osaks sinu dokumendist ja neid käsitletakse täpselt nagu skaneeringuid, mille sa ise üles laadid.
Säilitamine
Hoiame sinu sisu seni, kuni sinu konto on aktiivne. Kui kustutad oma konto, kustutame või anonüümime sinu isikuandmed 30 päeva jooksul, välja arvatud andmed, mida peame säilitama õiguslikel või raamatupidamislikel põhjustel (näiteks arved).
Sinu õigused
Saad oma isikuandmetega igal ajal tutvuda, neid parandada, eksportida või kustutada; privaatsuspoliitika selgitab, kuidas.
Konto kustutamiseks ava Profiili seaded ja kasuta valikut Kustuta konto. Kui sulle kuulub tööruum, kus on teisi liikmeid, anna kõigepealt selle omandiõigus üle.
Küsimused
Kõige privaatsusega seonduva kohta, millele see leht ja privaatsuspoliitika ei vasta, kirjuta meile kontaktilehe kaudu.