Osapoolte kataloog
Salvesta üürileandja, tööandja või pangakonto üks kord koos dokumendi ja kuupäevaga, millest iga väärtus loeti, ja täida selle põhjal järgmine dokument.
Lõpeta samade inimeste ümbertippimine
Sama üürileandja, sama tööandja, samad pangarekvisiidid, iga tehingu jaoks uuesti sisestatud. Kataloog Osapooled salvestab osapoole üks kord ja salvestab iga väärtuse juurde dokumendi, millest see loeti, ja päeva, millal see loeti.
Osapoole salvestamine
Kui dokument on valmis, kuvatakse vaates Dokument valmis plokk Salvesta osapool kataloogi. Kontrolli kaardi nime ja vajuta Salvesta see osapool. Kaart koostatakse kinnitatud väärtustest koos nende allikatega, nii et midagi ei sisestata uuesti ja millegi päritolu ei kao. Plokk ilmub mallide puhul, mille väljad tulevad skaneeringutest (pass, registriväljavõte): need väljad moodustavad kaardi ka siis, kui seekord sisestasid need käsitsi.
Valid, kas tegu on eraisiku või ettevõttega, sest neid otsitakse erinevalt: isiku nimi sobitub initsiaalide järgi, ettevõtte puhul ei arvestata õiguslikku vormi ega jutumärke.
Täitmine osapoole põhjal
Vali järgmise dokumendi ettevalmistamisel osapool ja selle väljad täidetakse. Puudutatakse ainult välju, mida sinu mall skaneeringust loeb, ja ainult seal, kus sa pole väärtust ise parandanud: kataloog on lähtepunkt, mitte sinu otsuse parandus.
Miks igal väärtusel on kuupäev
Salvestatud pangakonto on kasulik. Salvestatud pangakonto märkega „loetud 3. märtsil“ on kasulik ja aus. Kõik, mis on vanem kui kuus kuud, märgitakse kaardil ja kõikjal, kus seda pakutakse, märkega „palun kontrolli uuesti“. Seda pakutakse endiselt: sina tead paremini kui meie, kas see on veel õige.
Väärtuse muutmine ei kirjuta vana üle. Eelmine väärtus säilitatakse ajaloona, nii et küsimusele „mis kaardil oli kirjas, kui see dokument loodi?“ on vastus olemas.
Arhiveerimine
Osapool, kes pole enam aktuaalne, arhiveeritakse, mitte ei kustutata: juba loodud dokumendid viitavad kaardile tagasi ja seda seost tasub hoida. Arhiveeritud kaart kaob valikust ja jääb registrisse alles.
Milline pakett
Kataloog kuulub Pro paketti ja kõrgematesse. Kui sinu tööruum läheb üle paketile, kus seda pole, jääb olemasolev alles ja saad selle põhjal dokumente edasi täita; peatub ainult kaartide lisamine ja muutmine. Võrdle pakette hinnalehel.