Abikeskus

DocuTractiga alustamine Mida DocuTract teeb, kolm võimalust malli saamiseks ja kuidas dokument jõuab neljas sammus skaneeringutest valmis .docx- või PDF-failini.

Malli loomine blanketist Märgi Wordi dokumendis muutuv tekst {{kohatäidetega}}, laadi see üles ja ütle DocuTractile, kust iga väli oma väärtuse saab. Malli loomine valmis dokumendist Laadi üles päris, juba täidetud dokument; AI pakub välja, millised väärtused dokumentide vahel muutuvad, ja sina otsustad, millistest saavad väljad. Valmismallid Valmismallide teek: Ukraina ametlikud riiklikud vormid ja DocuTracti jaoks kirjutatud originaaldokumendid, mida saab täita veebis kataloogist või lisada rakenduses oma mallide hulka. Muutuva ridade arvuga tabelid Aktides, arvetes ja saatelehtedes on nii palju teenuseid või kaupu, kui tehingus on. Lisa ja eemalda ridu täitmise ajal; tabel kasvab vastavalt. Tingimuslikud plokid ja malliversioonid Hoia paljude variantide jaoks üht malli: klauslid, mis ilmuvad ainult siis, kui need kehtivad, iga isiku kohta korduvad jaotised ja igale dokumendile salvestatud versioon.

Dokumendi täitmine skaneeringutest Täitmisviisard samm-sammult: vali mall, laadi üles skaneeringud, kontrolli tuvastatud andmeid ja laadi alla valmis .docx või PDF. Veebis täitmine otse saidilt Täida valmismall otse selle kataloogilehelt ilma kontota: vaata esimese lehekülje eelvaadet, maksa üks kord ja dokument liitub sinu kontoga. Dokumentide kogumine kliendilt Saada kliendile privaatne link dokumentide üleslaadimiseks ilma kontota või edasta tema e-kiri; failid jõuavad sinu dokumenti juba tuvastatuna.

Juhtumid Üks komplekt skaneeringuid, mitu dokumenti: juhtum koondab ühe tehingu dokumendid, loeb iga väärtuse ühe korra ja loob kogu komplekti korraga. Osapoolte kataloog Salvesta üürileandja, tööandja või pangakonto üks kord koos dokumendi ja kuupäevaga, millest iga väärtus loeti, ja täida selle põhjal järgmine dokument. Dokumentidevahelised ristkontrollid Määra kontrollid, mis võrdlevad juhtumi dokumentide väärtusi, ja saa lahknevusest teada enne loomist, mitte pärast seda, kui keegi on allkirjastanud. Hulgigenereerimine Loo korraga palju sama liiki dokumente, kas skaneeringutega kaustade arhiivist või CSV/XLSX-tabelist, ja näe hinda enne alustamist.

CRM-i integratsioonid Ühenda oma CRM, et dokumendid täituksid selle kirjetest ja jõuaksid tagasi nende juurde: kes seadistab, väljade vastavus, automatiseerimisreeglid, logi ja mis andmetega juhtub. API ja veebihaagid Ühenda oma süsteem DocuTractiga: väljasta API jaoks token ja lase meil teavitada sinu aadressi, kui dokument on valmis või midagi vajab tähelepanu.

Arveldus ja paketid Kuidas DocuTract arveldab: tööruumi kaupa, loodud dokumentide järgi, tasuta paketiga, kuu või aasta kaupa makstavate tasuliste pakettidega ja ühekordse maksega üksiku dokumendi eest. Privaatsus ja sinu andmed Kes kontrollib sinu dokumente, kuidas neid hoitakse ja kaitstakse, milliseid alamtöötlejaid kasutame, kui kaua andmeid säilitame ja kuidas oma konto kustutada. Korduma kippuvad küsimused Lühivastused vormingute, telefonifotode, täpsuse, väärtuste parandamise, mallide ja tabeliridade, malliversioonide, keelte, meeskondade, limiidi ja salvestamise kohta.