Pušu katalogs
Saglabājiet iznomātāju, darba devēju vai bankas kontu vienreiz, ar dokumentu un datumu, no kura nolasīta katra vērtība, un aizpildiet no tā nākamo dokumentu.
Beidziet pārrakstīt tos pašus cilvēkus
Tas pats iznomātājs, tas pats darba devējs, tie paši bankas rekvizīti, ievadīti no jauna katram darījumam. Katalogs Puses saglabā pusi vienreiz un kopā ar katru vērtību saglabā dokumentu, no kura tā nolasīta, un dienu, kad tā nolasīta.
Puses saglabāšana
Kad dokuments ir izveidots, ekrānā Dokuments gatavs redzams Saglabāt pusi katalogā. Pārbaudiet kartītes nosaukumu un nospiediet Saglabāt šo pusi. Kartīte tiek veidota no apstiprinātajām vērtībām ar to avotiem, tāpēc nekas netiek pārrakstīts un nekas nezaudē savu izcelsmi. Bloks parādās veidnēm, kuru lauki nāk no skenējumiem (pase, reģistra izraksts): šie lauki veido kartīti pat tad, ja šoreiz tos ievadījāt ar roku.
Jūs izvēlaties, vai tā ir persona vai uzņēmums, jo tos meklē atšķirīgi: personas vārds sakrīt pēc iniciāļiem, uzņēmuma nosaukumā tiek ignorēta juridiskā forma un pēdiņas.
Aizpilde no puses
Sagatavojot nākamo dokumentu, izvēlieties pusi, un tā lauki tiek aizpildīti. Tiek skarti tikai lauki, ko jūsu veidne nolasa no skenējuma, un tikai tur, kur neesat pats labojis vērtību: katalogs ir sākumpunkts, nekad ne jūsu lēmuma labojums.
Kāpēc katrai vērtībai ir datums
Saglabāts bankas konts ir noderīgs. Saglabāts bankas konts ar norādi "nolasīts 3. martā" ir noderīgs un godīgs. Viss, kas vecāks par sešiem mēnešiem, kartītē un visur, kur tas tiek piedāvāts, ir atzīmēts ar "lūdzu, pārbaudiet atkārtoti". Tas joprojām tiek piedāvāts: jūs labāk par mums zināt, vai tas joprojām ir patiess.
Vērtības maiņa nepārraksta veco. Iepriekšējā vērtība tiek saglabāta vēsturē, tāpēc uz jautājumu "kas bija rakstīts kartītē, kad tika ģenerēts tas dokuments" ir atbilde.
Arhivēšana
Puse, kas vairs nav aktuāla, tiek arhivēta, nevis dzēsta: jau ģenerētie dokumenti norāda atpakaļ uz kartīti, un šo saiti ir vērts saglabāt. Arhivēta kartīte pazūd no izvēles saraksta un paliek ierakstos.
Kurš plāns
Katalogs ir daļa no Pro plāna un augstākiem plāniem. Ja jūsu darbvieta pāriet uz plānu bez tā, jūs saglabājat to, kas jums ir, un turpināt no tā aizpildīt dokumentus; apstājas tikai kartīšu pievienošana un mainīšana. Salīdziniet plānus cenu lapā.