Biežāk uzdotie jautājumi

Faili un formāti

Kādus failu formātus varu izmantot?

Veidnes ir .docx (ar {{placeholders}}) līdz 10 MB. Skenējumi, ko augšupielādējat dokumenta aizpildei, var būt PNG, JPG vai PDF, un dokumentam var būt vairākas lappuses. Gatavie dokumenti tiek izveidoti .docx un PDF formātā.

Vai varu dokumentu nofotografēt ar tālruni, nevis skenēt?

Jā. Skaidrs, labi apgaismots fotoattēls darbojas kā skenējums. Jo līdzenāka un asāka lappuse, jo vairāk vērtību tiek atpazīts ar augstu ticamību.

Atpazīšana

Cik precīza ir datu iegūšana?

DocuTract nolasa jūsu skenējumus ar OCR un MI un pie katras vērtības parāda ticamības norādi (augsta, vidēja vai zema), lai jūs vienmēr pārbaudītu pirms ģenerēšanas. Nekas nav galīgs, kamēr neesat to apstiprinājis pārbaudes solī, un katrai vērtībai saglabājas piezīme par dokumentu un lappusi, no kuras tā nāk. Skatiet Dokumenta aizpilde no skenējumiem.

Vērtība atpazīta nepareizi. Ko darīt?

Pārbaudes solī noklikšķiniet uz tās un ierakstiet pareizo vērtību. Tā tiek atzīmēta kā labots, un dokuments tiek ģenerēts ar jūsu vērtību. Ja kļūdu pamanāt pēc ģenerēšanas, atveriet dokumentu, izlabojiet vērtību un nospiediet Ģenerēt atkārtoti; atkārtota ģenerēšana kļūdas dēļ ir bez maksas.

Veidnes

Vai man katrs lauks Word dokumentā jāatzīmē ar roku?

Nē. Augšupielādējiet gatavu dokumentu, un MI ieteiks laukus jūsu vietā; jūs paturat vajadzīgos. Skatiet Veidnes izveide no gatava dokumenta.

Manā rēķinā ir vairāk rindu nekā veidnē. Ko darīt?

Nekas īpašs: ja veidnes pozīciju tabula ir iestatīta kā saraksts, aizpildes laikā ar Pievienot rindu jūs pievienojat tik rindu, cik vajag, un tabula dokumentā pielāgojas. Ja jūsu pašu veidnē ir fiksēts rindu skaits, nomainiet šo rindu uz vietturiem {{items.name}}, {{items.qty}} … (vai izveidojiet veidni no jauna no gatava rēķina, un vednis to izdarīs jūsu vietā). Skatiet Tabulas ar mainīgu rindu skaitu.

Vai gatavās veidnes var izmantot, kā ir?

Tās ir veidotas, lai tās izmantotu, kā ir: oficiālās veidlapas ir atveidotas no aktiem, kas tās apstiprina, un pārējie dokumenti ir rakstīti, balstoties uz likumu. Tomēr katram darījumam ir savi apstākļi, tāpēc visam svarīgajam lūdziet juristu pārbaudīt rezultātu jūsu gadījumam. Skatiet Gatavās veidnes.

Es mainīju veidni. Kas notiek ar jau izveidotajiem dokumentiem?

Nekas. Katrs dokuments saglabā veidnes versiju, ar kuru tas tika izveidots, un šo versiju var redzēt dokumentu sarakstā. Tātad, ja jauns dokuments izskatās citādi nekā tas, ko izveidojāt pirms mēneša, veidne visticamāk pa to laiku ir mainījusies. Skatiet Nosacījumu bloki un veidņu versijas.

Cik maksā veidnes izveide no gatava dokumenta?

Veidnes izveide neizmanto jūsu dokumentu kvotu: kvota tiek tērēta tikai ģenerētajiem dokumentiem. Plāni un kvotas aprakstīti rakstā Norēķini un plāni.

Konts un komanda

Kuras valodas tiek atbalstītas?

Saskarne, palīdzības centrs un juridiskie teksti ir pieejami daudzās Eiropas valodās; valodas pārslēgā augšējā joslā ir redzamas tās visas. Valodu varat pārslēgt jebkurā laikā.

Vai varu strādāt komandā?

Jā. Dokumenti un veidnes atrodas darbvietā. Darbvietas īpašnieks var uzaicināt citus cilvēkus; visi darbvietas dalībnieki koplieto tās veidnes un dokumentus, bet citas darbvietas tos neredz. Norēķini un mēneša kvota attiecas uz katru darbvietu.

Kas tiek ieskaitīts manā kvotā?

Tikai ģenerētie dokumenti. Skenējumu augšupielāde, atpazīšana, veidņu izveide un atkārtota ģenerēšana pēc kļūdas ir bez maksas. Skatiet Norēķini un plāni.

Kur tiek glabāti mani dokumenti?

Jūsu faili tiek glabāti privātā krātuvē un ir pieejami tikai caur īslaicīgām saitēm ar ierobežotu tvērumu; tos var atvērt tikai jūsu darbvieta. Pilnu ainu skatiet rakstā Privātums un jūsu dati un Privātuma politikā.

Joprojām vajadzīga palīdzība?

Dodieties uz kontaktu lapu un izvēlieties pareizo pastkasti: Lietotāju atbalsts atbild uz jautājumiem par jūsu kontu, veidnēm, aizpildi un ģenerētajiem dokumentiem. Mēs atbildam vienas darba dienas laikā.