Dokumentu vākšana no klienta
Nosūtiet klientam privātu saiti dokumentu augšupielādei, bez konta, vai pārsūtiet viņa e-pastu; faili nonāk jūsu dokumentā jau atpazīti.
Palūdziet klientam, nevis dzenieties pēc skenējumiem
Jums nav pašam jāvāc skenējumi. Atveriet dokumentu, ko gatavojat, un izmantojiet Palūdziet klientam dokumentus: nospiediet Izveidot saiti, un DocuTract izveidos privātu saiti, ko varat nosūtīt pa e-pastu, tērzēšanā vai ziņapmaiņas lietotnē. Kopēt ievieto to starpliktuvē.
Ko redz klients
Vienu lapu valodā, kurā strādājāt, bez konta un bez reģistrācijas: nosūtāmo dokumentu sarakstu, vienu augšupielādes vadīklu katram vienumam un rindu ar pieņemtajiem formātiem (PDF, JPG vai PNG). Tas, kas jau pienācis, ir atzīmēts kā saņemts, lai klients nesūtītu to pašu failu divreiz.
Pirms nosūtīšanas klients piekrīt, ka faili tiks automātiski nolasīti, lai aizpildītu dokumentu. Lapa nerāda neko citu par jums, jūsu darbvietu vai pašu dokumentu. Tā tikpat labi darbojas tālrunī, kur klients var uzreiz nofotografēt dokumentu.
Kas notiek ar failiem
Augšupielādētais fails uzreiz kļūst par jūsu dokumenta skenējumu un iziet parasto atpazīšanu, tāpēc, kad atverat dokumentu, vērtības jau ir iegūtas. Katram skenējumam ir norāde, no kurienes tas nāk, tāpēc uzreiz redzat, ko nosūtīja klients un ko pievienojāt jūs pats.
Saites kontrole
Katrai saitei ir trīs ierobežojumi, un visi trīs tiek pārbaudīti katrā apmeklējumā:
- Darbības laiks. Pēc noklusējuma septiņas dienas, ne vairāk kā trīsdesmit. Pēc tam saite vairs nedarbojas.
- Augšupielāžu limits. Pēc noklusējuma divdesmit faili. Kad tie pienākuši, saite vairs nepieņem jaunus.
- Jūsu atsaukšana. Aizvērt saiti to aizver nekavējoties, un ikvienam, kas to atver pēc tam, tiek pateikts, ka tā vairs nedarbojas.
Cik saišu vienlaikus varat turēt atvērtas, atkarīgs no jūsu plāna. Ja esat sasniedzis limitu, aizveriet kādu, kas vairs nav vajadzīga.
Dokumentu saņemšana pa e-pastu
Ja jūsu darbvietai ir dokumentu pieņemšanas adrese, tāda ir arī saitei: pārsūtiet uz to klienta vēstuli, un pielikumi nonāk dokumentā, pēc kārtas aizpildot tukšos slotus. Faili, ko nevaram nolasīt (paraksta attēls, biroja dokuments), tiek izlaisti un uzskaitīti saites vēsturē, lai jūs redzētu, kas pienāca, un varētu palūgt trūkstošo.
Nākamie soļi
Kad faili ir saņemti, turpiniet kā parasti: pārbaudiet atpazītos datus un ģenerējiet dokumentu (skatiet Dokumenta aizpilde no skenējumiem). Ja viens dokumentu komplekts aizpilda vairākus dokumentus, apvienojiet tos lietā, lai skenējumi tiktu nolasīti vienreiz.