Palīdzības centrs

Darba sākšana ar DocuTract Ko dara DocuTract, trīs veidi, kā iegūt veidni, un kā dokuments četros soļos no skenējumiem kļūst par gatavu .docx vai PDF.

Veidnes izveide no sagataves Atzīmējiet mainīgo tekstu Word dokumentā ar {{vietturiem}}, augšupielādējiet to un norādiet DocuTract, no kurienes katrs lauks iegūst vērtību. Veidnes izveide no gatava dokumenta Augšupielādējiet īstu, jau aizpildītu dokumentu; MI ieteiks, kuras vērtības mainās starp dokumentiem, un jūs izlemsiet, kuras kļūs par laukiem. Gatavās veidnes Gatavo veidņu bibliotēka: oficiālas Ukrainas valsts veidlapas un oriģināli DocuTract rakstīti dokumenti, ko aizpildīt tiešsaistē no kataloga vai pievienot savām veidnēm lietotnē. Tabulas ar mainīgu rindu skaitu Aktos, rēķinos un pavadzīmēs ir tik pakalpojumu vai preču, cik ir darījumā. Pievienojiet un noņemiet rindas aizpildes laikā; tabula pielāgojas. Nosacījumu bloki un veidņu versijas Turiet vienu veidni daudziem variantiem: punkti, kas parādās tikai tad, kad attiecas, sadaļas, kas atkārtojas katrai personai, un versija, kas fiksēta katrā dokumentā.

Dokumenta aizpilde no skenējumiem Aizpildes vednis soli pa solim: izvēlieties veidni, augšupielādējiet skenējumus, pārbaudiet atpazītos datus un lejupielādējiet gatavo .docx vai PDF. Tiešsaistes aizpilde no vietnes Aizpildiet gatavu veidni tieši no tās kataloga lapas, bez konta: apskatiet pirmās lappuses priekšskatījumu, samaksājiet vienreiz, un dokuments nonāk jūsu kontā. Dokumentu vākšana no klienta Nosūtiet klientam privātu saiti dokumentu augšupielādei, bez konta, vai pārsūtiet viņa e-pastu; faili nonāk jūsu dokumentā jau atpazīti.

Lietas Viens skenējumu komplekts, vairāki dokumenti: lieta apvieno viena darījuma dokumentus, nolasa katru vērtību vienreiz un ģenerē visu paketi kopā. Pušu katalogs Saglabājiet iznomātāju, darba devēju vai bankas kontu vienreiz, ar dokumentu un datumu, no kura nolasīta katra vērtība, un aizpildiet no tā nākamo dokumentu. Savstarpējās pārbaudes starp dokumentiem Definējiet pārbaudes, kas salīdzina vērtības starp lietas dokumentiem, un uzziniet par nesakritību pirms ģenerēšanas, nevis pēc tam, kad kāds jau parakstījis. Pakešu ģenerēšana Ģenerējiet daudz viena veida dokumentu vienlaikus — no mapju arhīva ar skenējumiem vai no CSV/XLSX tabulas, ar izmaksām, kas parādītas pirms sākšanas.

CRM integrācijas Savienojiet savu CRM, lai dokumenti tiktu aizpildīti no tā ierakstiem un atgrieztos pie tiem: kas iestata, lauku sasaiste, automatizācijas noteikumi, žurnāls un kas notiek ar datiem. API un tīmekļa āķi Savienojiet savu sistēmu ar DocuTract: izsniedziet marķieri API piekļuvei un ļaujiet mums paziņot uz jūsu adresi, kad dokuments ir gatavs vai kaut kam vajadzīga uzmanība.

Norēķini un plāni Kā DocuTract izraksta rēķinus: par darbvietu, pēc ģenerētajiem dokumentiem, ar bezmaksas plānu, maksas plāniem par mēnesi vai gadu un vienreizēju maksājumu par atsevišķu dokumentu. Privātums un jūsu dati Kas pārzina jūsu dokumentus, kā tie tiek glabāti un aizsargāti, kurus apakšapstrādātājus izmantojam, cik ilgi glabājam datus un kā dzēst kontu. Biežāk uzdotie jautājumi Īsas atbildes par formātiem, tālruņa fotoattēliem, precizitāti, vērtību labošanu, veidnēm un tabulu rindām, veidņu versijām, valodām, komandām, kvotu un glabāšanu.