Darba sākšana ar DocuTract

Ko dara DocuTract

DocuTract pārvērš rutīnas darbu ar dokumentiem vienā darbībā. Jūs vienreiz iedodat tam .docx veidni, un pēc tam katram jaunam darījumam augšupielādējat vajadzīgos skenējumus: pasi, izrakstu, rēķinu. DocuTract nolasa tekstu, aizpilda pareizos vārdus, datumus un summas un izsniedz jums gatavu dokumentu .docx un PDF formātā.

Katrai vērtībai tiek saglabāta piezīme par to, no kurienes tā ņemta: dokuments un lappuse, kurā tā nolasīta. Tāpēc, kad kāds jautā: "No kurienes šis skaitlis?", atbilde vienmēr ir.

Trīs veidi, kā iegūt veidni

Veidne ir jūsu dokuments, kurā mainīgās daļas atzīmētas kā lauki, kopā ar to skenējumu sarakstu, kas šos laukus aizpilda. To var iegūt trīs veidos:

1. Sākt no sagataves ar {{fields}}. Ierakstiet {{tenant_full_name}} vai {{contract_date}} Word dokumentā visur, kur teksts mainās, augšupielādējiet failu un norādiet DocuTract, no kurienes ņemams katrs lauks. Skatiet Veidnes izveide no sagataves.
2. Sākt no gatava dokumenta. Augšupielādējiet jau parakstītu līgumu ar īstiem vārdiem. MI ieteiks, kuras vērtības mainās no darījuma uz darījumu, un pārvērtīs tās laukos; jūs izlemjat, kurus ieteikumus paturēt. Skatiet Veidnes izveide no gatava dokumenta.
3. Paņemt gatavu veidni no bibliotēkas. Bieži lietotas veidlapas, piemēram, rīkojumi par pieņemšanu darbā, darbu pieņemšanas akti, rēķini un īres līgumi, jau ir sagatavotas. Skatiet Gatavās veidnes.

Dokumenta aizpilde četros soļos

Kad veidne ir izveidota, katrs dokuments iet vienu un to pašu ceļu:

1. Izvēlieties veidni. Lapā Veidnes nospiediet Aizpildīt pie vajadzīgās.
2. Augšupielādējiet skenējumus. Katram nepieciešamajam dokumentam ir savs slots. Tiek pieņemti PNG, JPG un PDF, un dokumentam var būt vairākas lappuses.
3. Pārbaudiet datus. DocuTract parāda, ko tas atpazinis, ar ticamības krāsu katrai vērtībai, lai jūs zinātu, kur skatīties vispirms. Izlabojiet visu, kas ir nepareizi, un nospiediet Saglabāt un turpināt.
4. Lejupielādējiet. Gatavais dokuments ir gatavs dažās sekundēs: Lejupielādēt .docx vai Lejupielādēt PDF.

Pilns apraksts ir rakstā Dokumenta aizpilde no skenējumiem.

Kur doties tālāk

• Dokumenti ar preču vai pakalpojumu sarakstu: Tabulas ar mainīgu rindu skaitu.
• Punkti, kas parādās tikai dažreiz: Nosacījumu bloki un veidņu versijas.
• Vairāki dokumenti no viena skenējumu komplekta: Lietas.
• Ļaujiet klientam pašam augšupielādēt dokumentus: Dokumentu vākšana no klienta.
• Daudz dokumentu vienlaikus: Pakešu ģenerēšana.
• Plāni un kvotas: Norēķini un plāni.

Ja kaut kas nav skaidrs, BUJ atbild uz biežāk uzdotajiem jautājumiem, un caur kontaktu lapu vienas darba dienas laikā sazināsieties ar cilvēku.