Lietas

Viens darījums, vairāki dokumenti

Darījums reti ir viena lapa. Īres līgumam pievienojas nodošanas-pieņemšanas akts un bieži arī rēķins, un visi trīs tiek aizpildīti no tiem pašiem dažiem skenējumiem. Lieta ir šis darījums: jūs augšupielādējat dokumentus vienreiz, un katra lietas veidne nolasa tās pašas vērtības.

Definējiet paketi vienreiz

Lietas tips ir veidņu kopums, ko vienmēr sagatavojat kopā, tādā secībā, kādā tās sagatavojat: "dzīvokļa īre" ir īres līgums, akts un rēķins. Jūs to definējat vienreiz, un pēc tam lietas sākšana ir divi lauki: kura pakete un kā nosaukt šo darījumu.

Lietas tipu izveidojat turpat sadaļā Lietas, blokā Jauns lietas tips: ievadiet nosaukumu, atzīmējiet veidnes, kas veido paketi, un nospiediet Izveidot tipu. Skaitlis blakus atzīmētajai veidnei ir tās vieta paketē - secība, kādā dokumenti tiek rādīti un ģenerēti. Jaunais tips uzreiz parādās blokā Sākt lietu.

Augšupielādējiet vienreiz visai paketei

Lieta prasa visu, kas vajadzīgs tās veidnēm kopā, pēc dokumentu veidiem. Ja visām trim veidnēm vajadzīgs zemesgrāmatas izraksts, lieta to prasa vienreiz. Nosūtiet to vienreiz, un katram dokumentam, kam tas bija vajadzīgs, tas ir.

Katra vērtība tiek nolasīta vienreiz un saglabā savu avotu, tieši tāpat kā iepriekš. Izlabojiet vārdu vienā dokumentā, un labojums pāriet uz pārējiem, ja vien tajā citā dokumentā jau nav sava labojuma — tas paliek neskarts. Tāds ir noteikums vienā rindā: vērtība pieder lietai, un apzināta atšķirība paliek apzināta atšķirība.

Kad skenējumi nav vajadzīgi

Ne katra veidne nolasa skenējumus: iesniegumu vai rīkojumu bieži ātrāk aizpildīt ar roku. Tad Ko augšupielādēt norāda, ka skenējumi nav vajadzīgi, un katram dokumentam sadaļā Dokumenti paketē ir poga Aizpildīt. Tā atver parasto tieši šī dokumenta aizpildi: ievadiet datus, pārbaudiet tos un saņemiet gatavo dokumentu. Starp lietas dokumentiem pāriet tikai no skenējumiem nolasītas vērtības: ar roku ievadītie lauki tiek aizpildīti katrā dokumentā atsevišķi.

Salieciet paketi

Salikt paketi ģenerē tos dokumentus, kuru dati jau ir ievadīti un gaida pārbaudi. Pirms nospiežat, ekrānā redzams, cik to ir, jo tieši tik tas arī maksā: četru dokumentu pakete ir četras ģenerēšanas. Blakus redzat, cik dokumentu vēl jāaizpilda: poga tos neskar. Ja vēl neviens nav aizpildīts, DocuTract to pasaka, nevis klusi neko nedara. Ja jūsu plānā nav atlicis tik daudz, nekas netiek ģenerēts un jums tiek parādīti abi skaitļi, lai jūs nepaliktu ar pusi paketes.

Gatavos dokumentus var lejupielādēt pa vienam vai kā vienu zip arhīvu.

Lietas statuss

Lietas statuss seko tās dokumentu statusiem, tāpēc tas vienmēr atbilst tam, kas notiek:

• Melnraksts — vēl nekas nav noticis;
• Dokumentu vākšana — skenējums tiek augšupielādēts vai nolasīts;
• Pārbaudiet datus — vismaz vienam dokumentam dati ir ievadīti, un pakete vēl nav pabeigta;
• Pakete gatava — visi dokumenti ir ģenerēti;
• Kaut kas neizdevās — vienu no dokumentiem neizdevās sagatavot.

Katrs fails paketes arhīvā ir nosaukts pēc tā veidnes un dokumenta numura, piemēram, zaiava-na-vidpustku-doc-26-0001.docx, tāpēc failus ir viegli atšķirt.

Kas nemainījās

Dokuments joprojām ir dokuments: tas atveras savā ekrānā, tā vērtības tiek labotas tur, un atsevišķi aizpildīta veidne darbojas tieši tāpat kā iepriekš. Katrs dokuments atrodas lietā, ieskaitot tos, ko sākat atsevišķi, taču viena dokumenta lieta uzvedas tieši kā dokuments.

Saistītie raksti

• Pārbaudiet, vai lietas dokumenti saskan savā starpā: Savstarpējās pārbaudes.
• Izmantojiet to pašu iznomātāju vai darba devēju vairākās lietās: Pušu katalogs.
• Daudz darījumu vienlaikus: Pakešu ģenerēšana.