Savstarpējās pārbaudes starp dokumentiem

Pamaniet nesakritību pirms parakstīšanas

Tā kā DocuTract fiksē, no kurienes nāk katra vērtība, tas var salīdzināt vērtības savā starpā. Kad divi lietas dokumenti nesaskan, jums tiek paziņots pirms jebkā ģenerēšanas, nevis pēc tam, kad kāds jau parakstījis.

Kas tiek pārbaudīts

Pārbaudes definējat paši — veidnē vai lietas tipā. Pieci veidi aptver to, kas dokumentos patiešām noiet greizi:

• Vērtības saskan. Vārds izrakstā pret vārdu apliecībā, uzņēmums galvenē pret uzņēmumu parakstu blokā. Salīdzināšana ir pielaidīga tur, kur tai tādai jābūt: "Ivanov O. P." un "Ivanov Oleksandr Petrovych" ir viena persona, un «SIA "Romashka"» un «SIA Romashka» ir viens uzņēmums.
• Datums nav pārāk agrs. Izraksts, kura derīgums beidzas pirms īres termiņa beigām.
• Kopsumma sakrīt. Rindu summa pret kopsummu, jūsu noteiktās pielaides robežās.
• Skaitlis ir diapazonā. Nulles īres maksa, četrsimt mēnešu termiņš.
• Lauks ir aizpildīts un, ja to pieprasāt, aizpildīts no dokumenta, nevis ievadīts ar roku.

Brīdināt vai bloķēt

Katra pārbaude ir brīdinājums vai bloķēšana.

• Brīdinājums parādās pārbaudes ekrānā un neko neaptur.
• Bloķēšana dara tieši to, ko saka: dokuments netiek ģenerēts, kamēr kāds nepieņem nesakritību.

Ko jūs redzat

Pārbaudes ekrānā virs vērtībām: kas nesaskan, abas vērtības blakus un no kura lauka un lappuses katra ņemta.

Viena vadīkla, Pieņemt, kā ir, paredzēta gadījumam, kad dokumenti ir pareizi, bet pārbaude vienkārši ir piesardzīga.

Pieņemšana tiek fiksēta ar jūsu vārdu un laiku. Tā ir piesaistīta tieši tām vērtībām, kas nesaskanēja, tāpēc, ja kāda no tām vēlāk mainās, pārbaude izpildās vēlreiz un jautā vēlreiz. Tas ir apzināti: jūs pieņēmāt šīs vērtības, nevis noteikumu.

Kad pārbaudes izpildās

Pēc skenējuma nolasīšanas, pēc vērtības labošanas un katru reizi visā lietā, jo vērtība, kas nonāk vienā dokumentā, var atrisināt nesakritību citā. Jūs tās nepalaižat; tās vienkārši vienmēr ir aktuālas.

Padomi

• Sāciet ar brīdinājumiem. Pārvērtiet pārbaudi par bloķēšanu, kad esat pārliecināts, ka tā nostrādā tikai tad, kad kaut kas patiešām ir nepareizi.
• Pārbaudiet to, kas sāp. Viena pārbaude vārdam un viena izraksta derīguma termiņam notver lielāko daļu īstu kļūdu īres līgumā.