Eolaire na bpáirtithe

Stop ag athchlóscríobh na ndaoine céanna

An tiarna talún céanna, an fostóir céanna, na sonraí bainc céanna, clóscríofa arís do gach margadh. Stórálann eolaire na Páirtithe páirtí uair amháin, agus stórálann sé le gach luach an doiciméad as ar léadh é agus an lá ar léadh é.

Páirtí a shábháil

Nuair a bhíonn doiciméad déanta, taispeánann an scáileán Doiciméad réidh Sábháil an páirtí san eolaire. Seiceáil ainm an chárta agus brúigh Sábháil an páirtí seo. Tógtar an cárta ó na luachanna deimhnithe, lena bhfoinsí, mar sin ní athchlóscríobhtar aon rud agus ní chailleann aon rud a bhunús. Feictear an bloc do theimpléid a dtagann a réimsí ó scananna (pas, sliocht as clár): is iad na réimsí sin a dhéanann suas an cárta, fiú nuair a chlóscríobh tú de láimh iad an uair seo.

Roghnaíonn tú cé acu duine nó comhlacht atá ann, mar cuardaítear an dá cheann ar bhealach difriúil: meaitseálann ainm duine de réir túslitreacha, ní thugann ainm comhlachta aird ar an bhfoirm dhlíthiúil ná ar na comharthaí athfhriotail.

Líonadh ó pháirtí

Roghnaigh páirtí nuair a ullmhaíonn tú an chéad doiciméad eile agus líontar a réimsí. Ní athraítear ach réimsí a léann do theimpléad ó scanadh, agus ní dhéantar é ach sa chás nár cheartaigh tú féin an luach: is pointe tosaigh é an t-eolaire, ní ceartú ar do chinneadh riamh.

Cén fáth a bhfuil dáta ag gach luach

Is úsáideach cuntas bainc stóráilte. Is úsáideach agus macánta cuntas bainc stóráilte a deir “léite ar an 3 Márta”. Marcáiltear aon rud atá níos sine ná sé mhí “athsheiceáil é” ar an gcárta agus cibé áit a dtairgtear é. Tairgtear é fós: is fearr atá a fhios agatsa ná againne cé acu atá sé fíor fós nó nach bhfuil.

Ní scríobhann athrú luacha thar an seanluach. Coinnítear an luach roimhe sin mar stair, mar sin bíonn freagra ar “cad a bhí ar an gcárta nuair a gineadh an doiciméad sin”.

Cartlannú

Cartlannaítear páirtí nach bhfuil reatha a thuilleadh, ní scriostar é: díríonn doiciméid atá ginte agat cheana ar ais ar an gcárta, agus is fiú an nasc sin a choinneáil. Imíonn cárta cartlannaithe ón roghnóir agus fanann sé sa taifead.

Cén plean

Is cuid de phlean Pro agus níos airde é an t-eolaire. Má bhogann do spás oibre chuig plean nach bhfuil sé ann, coinníonn tú a bhfuil agat agus leanann tú ag líonadh doiciméad uaidh; ní stopann ach cártaí a chur leis agus a athrú. Cuir pleananna i gcomparáid ar an leathanach praghsála.