Cásanna

Margadh amháin, roinnt doiciméad

Is annamh gur píosa páipéir amháin é margadh. Tagann gníomh aistrithe agus sonrasc go minic le léas, agus líontar an trí cinn ón dornán céanna scananna. Is é cás an margadh sin: uaslódálann tú na doiciméid uair amháin, agus léann gach teimpléad sa chás na luachanna céanna.

Sainmhínigh an pacáiste uair amháin

Is é cineál cáis an tsraith teimpléad a ullmhaíonn tú le chéile i gcónaí, san ord a ullmhaíonn tú iad: is é “léas cónaithe” an léas, an gníomh agus an sonrasc. Sainmhíníonn tú é uair amháin, agus ina dhiaidh sin is dhá réimse é cás a thosú: cén pacáiste, agus cad is ainm don mhargadh seo.

Cruthaíonn tú cineál cáis ansin féin, in Cásanna, sa bhloc Cineál cáis nua: cuir isteach ainm, cuir tic leis na teimpléid atá sa phacáiste agus brúigh Cruthaigh cineál. Is í an uimhir in aice le teimpléad ticeáilte a áit sa phacáiste - an t-ord ina dtaispeántar agus ina ngintear na doiciméid. Feictear an cineál nua in Tosaigh cás láithreach.

Uaslódáil uair amháin don phacáiste ar fad

Iarrann an cás an t-aontas den mhéid a theastaíonn óna theimpléid, de réir cineál doiciméid. Má theastaíonn sliocht teidil maoine ón trí theimpléad ar fad, iarrann an cás é uair amháin. Seol uair amháin é agus beidh sé ag gach doiciméad a raibh sé ag teastáil uaidh.

Léitear gach luach uair amháin agus iompraíonn sé a fhoinse, díreach mar a bhí roimhe. Ceartaigh ainm ar dhoiciméad amháin agus taistealaíonn an ceartúchán chuig na cinn eile, ach amháin má tá ceartúchán dá chuid féin ar an doiciméad eile sin cheana, agus fágtar é sin mar atá. Sin í an riail in aon líne amháin: baineann luach leis an gcás, agus fanann difríocht d’aon ghnó ina difríocht d’aon ghnó.

Nuair nach bhfuil scananna ag teastáil

Ní léann gach teimpléad scananna: is minic gur tapúla iarratas nó ordú a líonadh de láimh. Ansin deir Cad le huaslódáil nach bhfuil scananna ag teastáil, agus tá cnaipe Líon ag gach doiciméad faoi Doiciméid sa phacáiste. Osclaíonn sé gnáthlíonadh an doiciméid sin féin: cuir isteach na sonraí, seiceáil iad agus faigh an doiciméad críochnaithe. Ní thaistealaíonn idir doiciméid cáis ach luachanna a léadh ó scananna: líontar réimsí a clóscríobhadh de láimh i ngach doiciméad ar leith.

Cuir an pacáiste le chéile

Gineann Cuir an pacáiste le chéile na doiciméid a bhfuil a sonraí istigh cheana agus atá ag fanacht le seiceáil. Sula mbrúnn tú é, insíonn an scáileán cé mhéad atá i gceist, mar is é sin a chosnóidh sé freisin: is ceithre ghiniúint é pacáiste de cheithre cinn. Taobh leis feiceann tú cé mhéad doiciméad atá fós le líonadh: fágann an cnaipe iad sin mar atá. Mura bhfuil ceann ar bith líonta fós, deir DocuTract é sin in áit gan faic a dhéanamh go ciúin. Mura bhfuil an méid sin fágtha ag do phlean, ní ghintear faic agus insítear an dá uimhir duit, seachas leath phacáiste a bheith agat.

Íoslódáiltear na doiciméid chríochnaithe ceann ar cheann, nó mar zip amháin.

Stádas an cháis

Leanann stádas cáis stádais a dhoiciméad, mar sin bíonn sé i gcónaí ag teacht leis an méid atá ar siúl:

• Dréacht — níor tharla aon rud fós;
• Doiciméid á mbailiú — tá scanadh á uaslódáil nó á léamh;
• Athbhreithnigh na sonraí — tá sonraí doiciméid amháin ar a laghad istigh, agus níl an pacáiste iomlán fós;
• Pacáiste réidh — tá gach doiciméad ginte;
• Theip ar rud éigin — níorbh fhéidir ceann de na doiciméid a ullmhú.

Ainmnítear gach comhad i gcartlann an phacáiste as a theimpléad agus as uimhir an doiciméid, mar shampla zaiava-na-vidpustku-doc-26-0001.docx, ionas gur furasta na comhaid a aithint óna chéile.

Cad nár athraigh

Is doiciméad fós é doiciméad: osclaíonn sé ar a scáileán féin, ceartaítear a luachanna ansin, agus oibríonn teimpléad a líontar leis féin díreach mar a d’oibrigh sé. Tá gach doiciméad i gcás, fiú na cinn a thosaíonn tú leo féin, ach iompraíonn cás le doiciméad amháin díreach cosúil le doiciméad.

Gaolmhar

• Seiceáil go dtagann doiciméid cáis lena chéile: Crosseiceálacha idir doiciméid.
• Athúsáid an tiarna talún nó an fostóir céanna thar chásanna: Eolaire na bpáirtithe.
• Go leor margaí in éineacht: Giniúint bhaisce.