Comhaontú Próiseála Sonraí (DPA)

Is cuid de na Téarmaí Seirbhíse an Comhaontú Próiseála Sonraí seo ("CPS") idir tusa (an "Custaiméir", an rialaitheoir) agus DocuTract ("DocuTract", an próiseálaí). Rialaíonn sé próiseáil DocuTract ar shonraí pearsanta atá sna doiciméid, sna scananna agus sna teimpléid a uaslódálann tú ("Sonraí Pearsanta an Chustaiméara") agus léiríonn sé ceanglais Airteagal 28 de Rialachán Ginearálta an AE maidir le Cosaint Sonraí (RGCS).

Róil na bpáirtithe

Is é an Custaiméir an rialaitheoir agus cinneann sé cuspóirí agus modhanna phróiseáil Shonraí Pearsanta an Chustaiméara. Is é DocuTract an próiseálaí agus próiseálann sé Sonraí Pearsanta an Chustaiméara ar threoracha doiciméadaithe an Chustaiméara amháin, lena n-áirítear iad sin a thugtar trí ghnáthúsáid na seirbhíse. I gcás ina ngníomhaíonn DocuTract mar rialaitheoir i leith sonraí cuntais agus billeála, is é an Beartas Príobháideachais a bhíonn infheidhme ina ionad sin.

Ábhar agus fad

Is é an t-ábhar an phróiseáil is gá chun DocuTract a sholáthar - réimsí a eastóscadh as scananna uaslódáilte agus doiciméid líonta a ghiniúint. Maireann an phróiseáil ar feadh théarma na dTéarmaí Seirbhíse agus go dtí go scriostar Sonraí Pearsanta an Chustaiméara de réir an CPS seo.

Cineál agus cuspóir na próiseála

Próiseálann DocuTract Sonraí Pearsanta an Chustaiméara chun comhaid uaslódáilte a fháil, chun eastóscadh uathoibrithe a dhéanamh, chun teimpléid a líonadh, chun doiciméid aschuir a ghiniúint, agus chun na doiciméid agus na scananna sin a stóráil thar ceann an Chustaiméara.

Catagóirí sonraí agus ábhar sonraí

Rialaíonn an Custaiméir an méid a uaslódálann sé. Féadfaidh sonraí aitheantais, teagmhála, doiciméad aitheantais, airgeadais agus sonraí eile atá i gcomhaid fhoinse an Chustaiméara a bheith i measc Shonraí Pearsanta an Chustaiméara. Féadfaidh cliaint an Chustaiméara, a fhostaithe, a chontrapháirtithe agus aon daoine aonair a ainmnítear i ndoiciméid an Chustaiméara a bheith i measc na n-ábhar sonraí.

Catagóirí speisialta sonraí

Níl DocuTract ceaptha do chatagóirí speisialta sonraí pearsanta (Airteagal 9 RGCS, amhail sonraí sláinte) ná do shonraí a bhaineann le ciontuithe coiriúla agus cionta (Airteagal 10 RGCS). Ní uaslódálfaidh an Custaiméir sonraí den sórt sin mura bhfuil bunús dlíthiúil bailí aige don phróiseáil sin agus mura bhfuil DocuTract curtha ar an eolas aige i scríbhinn roimh ré, ionas gur féidir leis na páirtithe aon choimircí breise a chomhaontú.

Oibleagáidí DocuTract

Déanfaidh DocuTract an méid seo a leanas:

Sonraí Pearsanta an Chustaiméara a phróiseáil ar threoracha doiciméadaithe an Chustaiméara amháin;
a áirithiú go bhfuil na daoine atá údaraithe chun na sonraí a phróiseáil faoi cheangal rúndachta;
na bearta teicniúla agus eagraíochtúla a gcuirtear síos orthu thíos a chur chun feidhme;
gan Sonraí Pearsanta an Chustaiméara a úsáid chun samhlacha meaisínfhoghlama a oiliúint ná chun aon chuspóir seachas an tseirbhís a sholáthar;
cabhrú leis an gCustaiméir, ag cur chineál na próiseála san áireamh, le hiarrataí ó ábhair sonraí agus lena oibleagáidí slándála, fógartha sáruithe agus measúnaithe tionchair.

Bearta slándála

Coinníonn DocuTract bearta teicniúla agus eagraíochtúla iomchuí, lena n-áirítear criptiú le linn idirthurais (TLS) agus ar fos (déanann a soláthraithe an bunachar sonraí agus an stóráil comhad a chriptiú), rialuithe rochtana bunaithe ar an íospribhléid agus ar fhíordheimhniú, fíordheimhniú dhá fhachtóir d'úsáideoirí (is féidir le húinéir spáis oibre é a dhéanamh éigeantach) agus fíordheimhniú dhá fhachtóir éigeantach do riarthóirí DocuTract, stóráil phríobháideach comhad nach mbíonn inrochtana go poiblí riamh agus nach nochtar ach trí URLanna sínithe gearrshaolacha atá teoranta do spás oibre, deighilt loighciúil ar shonraí gach spáis oibre, log rochtana nach féidir ach cur leis ina dtaifeadtar athruithe ar Shonraí Pearsanta an Chustaiméara agus léamha díobh agus gach rochtain ag riarthóir, rindreáil PDF ar fhreastalaithe DocuTract féin, agus athbhreithniú rialta ar na bearta sin.

Fophróiseálaithe

Údaraíonn an Custaiméir do DocuTract fophróiseálaithe a fhostú chun an tseirbhís a sholáthar. Forchuireann DocuTract oibleagáidí cosanta sonraí ar gach fophróiseálaí nach lú a gcosaint ná iad siúd sa CPS seo, agus fanann sé freagrach as a bhfeidhmíocht. Is iad seo a leanas na fophróiseálaithe reatha:

Anthropic Ireland, Limited (Éire) - aithint AI ar théacs agus ar réimsí i scananna uaslódáilte agus anailís ar theimpléid uaslódáilte. Ní fhaigheann sé ach ábhar na gcomhad - gan ainmneacha comhad ná aitheantóirí cuntais. Stórálann Anthropic sonraí sna Stáit Aontaithe, féadfaidh sé iad a phróiseáil i dtíortha eile ina n-oibríonn sé, coinníonn sé ionchuir agus aschuir ar feadh suas le 30 lá agus ní úsáideann sé iad chun samhlacha a oiliúint.
Hetzner Online GmbH (an Ghearmáin) - óstáil freastalaithe in ionad sonraí i Falkenstein, an Ghearmáin: an feidhmchlár, scuainí jabanna agus rindreáil PDF.
Supabase, Inc. (na Stáit Aontaithe) - bunachar sonraí, síniú isteach úsáideoirí agus stóráil phríobháideach comhad (teimpléid, scananna agus doiciméid ghinte), arna n-óstáil in Éirinn (AE) agus criptithe ar fos.
Stripe (Stripe, Inc. agus a chleamhnaithe, lena n-áirítear Stripe Payments Europe, Limited) - billeáil síntiús agus íocaíochtaí aonuaire (sonraí cuntais agus billeála amháin, ábhar doiciméad riamh).
Zone Media OÜ (Zone.eu, an Eastóin) - an óstáil ríomhphoist trína seolann DocuTract ríomhphost, lena n-áirítear an ríomhphost ina bhfuil na naisc chuig doiciméad íoctha (seoladh an fhaighteora, an t-ábhar agus an corp; ní cheanglaítear an doiciméad féin leis).
PostHog, Inc. (anailísíocht táirge) - anailísíocht suímh ghréasáin atá neamhdhíobhálach don phríobháideachas, arna hóstáil san AE agus gníomhach le toiliú an chuairteora amháin, agus gach téacs agus ionchur ceilte. Ní phróiseálann sé ábhar doiciméad ná scananna uaslódáilte.

Tabharfaidh DocuTract fógra roimh ré faoi aon chur leis nó athsholáthar atá beartaithe ar fhophróiseálaí ionas gur féidir leis an gCustaiméir agóid a dhéanamh ar fhorais réasúnacha cosanta sonraí.

Aistrithe idirnáisiúnta

Próiseálann roinnt fophróiseálaithe Sonraí Pearsanta an Chustaiméara lasmuigh den LEE - go háirithe Anthropic, a stórálann sonraí sna Stáit Aontaithe, agus Stripe, atá bunaithe sna Stáit Aontaithe. Óstálann Supabase ár sonraí in Éirinn ach tá sé bunaithe sna Stáit Aontaithe, mar sin meastar gur aistriú í rochtain chianda as sin. I gcás gach aistrithe den sórt sin, braitheann DocuTract ar Chlásail Chonarthacha Chaighdeánacha an Choimisiúin Eorpaigh atá ionchorpraithe i dtéarmaí próiseála sonraí an fhophróiseálaí nó, nuair atá sé ar fáil, ar chinneadh leordhóthanachta (amhail an Creat Príobháideachais Sonraí AE-SAM), mar aon leis na bearta teicniúla a leagtar amach thuas.

Sárú sonraí pearsanta

Tabharfaidh DocuTract fógra don Chustaiméir gan moill mhíchuí tar éis dó a bheith ar an eolas faoi shárú sonraí pearsanta a dhéanann difear do Shonraí Pearsanta an Chustaiméara, mar aon leis an bhfaisnéis a theastaíonn go réasúnach ón gCustaiméir chun a oibleagáidí fógartha féin a chomhlíonadh.

Tabhairt ar ais agus scriosadh

Ar fhoirceannadh na seirbhíse, nó ar iarratas i scríbhinn ón gCustaiméir chuig legal@docutract.online, scriosfaidh DocuTract Sonraí Pearsanta an Chustaiméara nó tabharfaidh sé ar ais iad agus scriosfaidh sé na cóipeanna atá ann laistigh de 30 lá, ach amháin nuair a éilítear stóráil le dlí. Scriostar cóipeanna atá i seilbh fophróiseálaithe laistigh dá dtréimhsí coinneála féin (i gcás Anthropic, suas le 30 lá tar éis na próiseála).

Iniúchtaí

Cuireann DocuTract ar fáil an fhaisnéis is gá chun comhlíonadh an CPS seo a léiriú agus cuirfidh sé le hiniúchtaí, lena n-áirítear cigireachtaí, a dhéanann an Custaiméir nó iniúchóir a shainordaíonn sé, ar fhógra réasúnach agus faoi réir rúndachta.

Dliteanas agus tosaíocht

Má thagann aon choinbhleacht chun cinn idir an CPS seo agus na Téarmaí Seirbhíse maidir le hábhar na próiseála sonraí pearsanta, is é an CPS seo a bheidh i réim. Ceisteanna faoin CPS seo? Scríobh chuig legal@docutract.online.