Політика конфіденційності
DocuTract («DocuTract», «ми») допомагає перетворити шаблон документа й кілька сканів на готовий, заповнений документ. Ця Політика конфіденційності пояснює, які персональні дані ми обробляємо, коли ви користуєтеся DocuTract на docutract.online, навіщо ми це робимо, та які у вас є вибір і права. Її слід читати разом із нашими Умовами використання та Угодою про обробку даних.
Хто відповідає за ваші дані
Щодо даних облікового запису та білінгу DocuTract є контролером даних. Щодо документів, сканів і шаблонів, які ви завантажуєте, контролером є ви, а DocuTract діє як ваш процесор — ми обробляємо цей контент лише для надання сервісу й лише за вашими вказівками. Ці відносини процесора повністю врегульовано Угодою про обробку даних.
Що ми обробляємо
- Дані облікового запису — ваша адреса електронної пошти, ідентифікатори автентифікації від вашого провайдера входу, відображуване ім'я та мова інтерфейсу.
- Контент робочого простору — шаблони, скани й вихідні файли, які ви завантажуєте, визначені вами поля та документи, що їх генерує DocuTract.
- Дані білінгу — ваш тариф, лічильники місячного використання документів, а також платіжні дані та метадані рахунків, що їх обробляє наш платіжний провайдер. Ми ніколи не зберігаємо повні номери карток.
- Технічні дані — записи журналів, IP-адреса, відомості про пристрій і браузер та події, потрібні для роботи, захисту й діагностики сервісу.
Як ми використовуємо ваші дані
Ми обробляємо ваші дані, щоб надавати й підтримувати DocuTract — автентифікувати вас, виконувати вилучення й генерацію документів, застосовувати квоти тарифу, виставляти рахунки, надавати підтримку, забезпечувати безпеку та виконувати наші юридичні обов'язки. Нашими правовими підставами є виконання договору з вами, наш законний інтерес у роботі та захисті сервісу, а також дотримання закону.
Ваші документи залишаються приватними
Завантажені вами документи й документи, які ми генеруємо, належать вам. Ми не продаємо їх, не використовуємо для навчання моделей машинного навчання та не передаємо третім сторонам, окрім субпроцесорів, які є суворо необхідними для надання сервісу (див. нижче). Доступ нашого персоналу обмежений тим, що потрібно для підтримки й експлуатації, та журналюється.
Субпроцесори та хостинг
DocuTract спирається на короткий перелік перевірених субпроцесорів — для хостингу, вилучення даних із документів, автентифікації та зберігання файлів, платежів і рендерингу PDF. Ви обираєте, де розміщувати дані вашого робочого простору — у ЄС чи США. Актуальний перелік субпроцесорів, мету кожного й гарантії для будь-якої міжнародної передачі наведено в Угоді про обробку даних.
Безпека
Усі дані шифруються під час передачі (TLS) та зберігання. Доступ до робочих систем обмежений, автентифікований і журналюється. Завантажені скани й згенеровані результати зберігаються у приватних сховищах, доступних лише за короткочасними підписаними посиланнями в межах вашого робочого простору.
Скільки ми зберігаємо ваші дані
Ми зберігаємо контент робочого простору, доки активний ваш обліковий запис, щоб сервіс працював. Ви будь-коли можете видалити шаблони, скани й документи. Коли ви закриваєте обліковий запис, ми видаляємо або незворотно знеособлюємо контент вашого робочого простору протягом 30 днів, окрім випадків, коли мусимо зберегти обмежені записи (наприклад, рахунки) для виконання юридичних і бухгалтерських обов'язків.
Ваші права
Відповідно до чинного законодавства, ви можете отримати доступ, виправити, експортувати, обмежити, заперечити проти обробки або видалити свої персональні дані. Ви також можете відкликати згоду там, де обробка на неї спирається, та подати скаргу до наглядового органу. Щоб скористатися будь-яким із цих прав, напишіть нам на privacy@docutract.online; ми відповідаємо у строки, які вимагає закон.
Міжнародні передачі
Коли дані передаються за межі вашого регіону, ми спираємося на належні гарантії, як-от Стандартні договірні положення Європейської Комісії, разом із описаними вище технічними заходами.
Файли cookie
DocuTract використовує лише потрібні для роботи файли cookie — сесійний файл автентифікації та текстовий файл локалі, що запам'ятовує мову інтерфейсу. Ми не використовуємо рекламних чи міжсайтових слідкувальних cookie.
Діти
DocuTract — це інструмент для професійного й ділового використання, не призначений для дітей віком до 16 років. Ми свідомо не збираємо дані дітей.
Зміни до цієї політики
Ми можемо оновлювати цю Політику конфіденційності в міру розвитку сервісу. Коли ми вносимо суттєву зміну, ми оновлюємо дату «останнє оновлення» вгорі та, за потреби, повідомляємо вас у застосунку.
Контакти
Маєте запитання щодо цієї політики чи ваших даних? Напишіть на privacy@docutract.online.