Beartas Príobháideachais

Cabhraíonn DocuTract ("DocuTract", "sinn", "muid") leat teimpléad doiciméid agus dornán scananna a iompú ina ndoiciméad críochnaithe líonta. Míníonn an Beartas Príobháideachais seo cé na sonraí pearsanta a phróiseálaimid nuair a úsáideann tú DocuTract ag docutract.online, cén fáth a bpróiseálaimid iad, agus na roghanna agus na cearta atá agat. Tá sé scríofa le léamh in éineacht lenár dTéarmaí Seirbhíse agus lenár gComhaontú Próiseála Sonraí.

Cé atá freagrach as do shonraí

Maidir le do shonraí cuntais agus billeála, is é DocuTract an rialaitheoir sonraí. Maidir leis na doiciméid, na scananna agus na teimpléid a uaslódálann tú, is tusa an rialaitheoir agus gníomhaíonn DocuTract mar phróiseálaí agat - ní láimhseálaimid an t-ábhar sin ach chun an tseirbhís a sholáthar agus ar do threoracha amháin. Rialaíonn an Comhaontú Próiseála Sonraí an caidreamh próiseálaí sin ina iomláine.

Na sonraí a phróiseálaimid

• Sonraí cuntais - do sheoladh ríomhphoist, na haitheantóirí fíordheimhnithe ó do sholáthraí síniú isteach, d'ainm taispeána agus teanga do chomhéadain.
• Ábhar an spáis oibre - na teimpléid, na scananna agus na comhaid fhoinse a uaslódálann tú, na réimsí a shainíonn tú, agus na doiciméid a ghineann DocuTract duit.
• Sonraí billeála - do phlean, áiritheoirí míosúla d'úsáide doiciméad, agus meiteashonraí na híocaíochta agus na sonrasc a láimhseálann ár bpróiseálaí íocaíochtaí. Ní stóráilimid riamh uimhreacha iomlána cártaí.
• Sonraí ceannaigh aonair - má cheannaíonn tú doiciméad gan chuntas: an seoladh ríomhphoist a thugann tú agus tú ag íoc agus, má iarrann tú iad, seoladh eile chun an doiciméad a sheoladh chuige agus sonraí cuideachta le haghaidh sonraisc.
• Sonraí teicniúla - iontrálacha logaí, seoladh IP, faisnéis faoin ngléas agus faoin mbrabhsálaí, agus na himeachtaí a theastaíonn chun an tseirbhís a oibriú, a dhaingniú agus a dhífhabhtú.

Conas a úsáidimid do shonraí

Próiseálaimid do shonraí chun DocuTract a sholáthar agus a chothabháil: chun tú a fhíordheimhniú, chun eastóscadh agus giniúint doiciméad a rith, chun cuótaí plean a chur i bhfeidhm, chun sonraisc a eisiúint, chun tacaíocht a sholáthar, chun an tseirbhís a choinneáil slán, agus chun ár n-oibleagáidí dlíthiúla a chomhlíonadh. Is iad ár mbunúis dhlíthiúla ná feidhmiú ár gconartha leat, ár leas dlisteanach i reáchtáil agus i ndaingniú na seirbhíse, agus comhlíonadh an dlí.

Fanann do dhoiciméid príobháideach

Is leatsa na doiciméid a uaslódálann tú agus na doiciméid a ghinimid. Ní dhíolaimid iad, ní úsáidimid iad chun samhlacha meaisínfhoghlama a oiliúint, agus ní roinnimid iad le tríú páirtithe ach amháin leis na fophróiseálaithe atá fíor-riachtanach chun an tseirbhís a sholáthar (féach thíos). Tá rochtain ag ár bhfoireann teoranta don mhéid is gá le haghaidh tacaíochta agus oibríochtaí, agus taifeadtar í i log rochtana.

Fophróiseálaithe agus óstáil

Braitheann DocuTract ar liosta gearr fophróiseálaithe grinnfhíoraithe: Hetzner (óstáil freastalaithe sa Ghearmáin), Supabase (bunachar sonraí, síniú isteach agus stóráil comhad, arna n-óstáil in Éirinn), Anthropic (aithint AI ar do scananna agus do theimpléid), Stripe (íocaíochtaí) agus Zone.eu (seoladh ríomhphoist, an Eastóin). Leagtar amach cuspóir gach ceann acu, an áit a bpróiseálann sé sonraí agus na coimircí d'aon aistriú idirnáisiúnta sa Chomhaontú Próiseála Sonraí. Coinníonn Anthropic na comhaid a phróiseálann sé ar feadh suas le 30 lá agus ní úsáideann sé riamh iad chun samhlacha a oiliúint.

Úsáidimid PostHog freisin le haghaidh anailísíocht táirge atá neamhdhíobhálach don phríobháideachas ar ár suíomh gréasáin, arna hóstáil san AE agus arna lódáil ach amháin tar éis duit toiliú a thabhairt. Cabhraíonn sé linn tuiscint a fháil ar conas a úsáidtear an suíomh; ceileann sé gach téacs agus gach ionchur foirme, agus ní stórálann sé ábhar do dhoiciméad ná do scananna.

Maidir le fógraíocht, úsáidimid Google Ads (arna sholáthar ag Google Ireland Limited) chun éifeachtacht ár margaíochta a thomhas agus chun teacht ar dhaoine a thug cuairt ar ár suíomh. Lódáiltear an chlib ar ár leathanaigh trí Google Consent Mode a úsáid: go dtí go dtugann tú toiliú ní shocraíonn sí aon fhianáin fógraíochta agus ní bhailíonn sí sonraí pearsanta — ní féidir ach comharthaí gan ainm, gan fhianáin a sheoladh chuig Google le haghaidh tomhais. A luaithe a thugann tú toiliú, féadfaidh sí fianáin fógraíochta a shocrú agus sonraí teoranta a aistriú chuig Google, lena n-áirítear lasmuigh den AE faoi réir coimircí iomchuí; ní fhaigheann sí riamh ábhar do dhoiciméad ná do scananna. Is féidir leat do thoiliú a tharraingt siar am ar bith.

Slándáil

Bíonn sonraí criptithe le linn idirthurais (TLS) agus ar fos: déanann a soláthraithe ár mbunachar sonraí agus an stóráil ina bhfuil do theimpléid, do scananna agus do dhoiciméid ghinte a chriptiú. Coinnítear comhaid i stóráil phríobháideach nach mbíonn inrochtana go poiblí riamh agus nach féidir teacht uirthi ach trí naisc shínithe ghearrshaolacha atá teoranta do do spás oibre. Is féidir leat do chuntas a chosaint le fíordheimhniú dhá fhachtóir, agus is féidir le húinéir spáis oibre é a éileamh ar gach ball; ní mór dár riarthóirí féin é a úsáid. Tá rochtain ar chórais táirgthe srianta agus fíordheimhnithe, agus taifeadtar athruithe ar do dhoiciméid agus léamha díobh, chomh maith le gach rochtain ag ár bhfoireann, i log rochtana nach féidir ach cur leis. Ritheann rindreáil PDF ar ár bhfreastalaithe féin.

Cá fhad a choinnímid do shonraí

Coinnímid ábhar an spáis oibre fad is atá do chuntas gníomhach ionas gur féidir leis an tseirbhís feidhmiú. Is féidir leat teimpléid, scananna agus doiciméid a scriosadh am ar bith. Is féidir leat do chuntas a scriosadh tú féin in Próifíl → Scrios an cuntas: scriostar láithreach do chuntas, na spásanna oibre nach mbaineann ach tusa leo agus a n-ábhar ar fad, agus aon chóipeanna atá fágtha (mar shampla, ag ár bhfophróiseálaithe) laistigh de 30 lá. Fanann doiciméid a chruthaigh tú i spásanna oibre foirne eile leis na foirne sin. Ní choinnímid ach taifid theoranta (mar shampla, sonraisc) nach mór dúinn a choinneáil chun oibleagáidí dlíthiúla agus cuntasaíochta a chomhlíonadh. Is féidir leat a iarraidh orainn freisin do chuntas a scriosadh ag privacy@docutract.online. Scriostar go huathoibríoch dréachtaí a thosaítear ar ár suíomh gréasáin gan chuntas tar éis 24 uair an chloig. Coinnítear doiciméad a íocadh gan chuntas, agus na naisc chuige, ar feadh 30 lá tar éis na híocaíochta; ansin scriostar an doiciméad, na scananna agus na luachanna a líonadh isteach, agus coinnítear taifead an cheannaigh (méid, dáta, seoladh ríomhphoist) mar thaifead cuntasaíochta. Coinnítear an log rochtana (cé a rinne rochtain ar cé na sonraí, cathain agus cad as) ar feadh sé bliana chun teagmhais slándála a imscrúdú, agus scriostar ansin é.

Do chearta

Faoi réir an dlí is infheidhme, is féidir leat rochtain a fháil ar do shonraí pearsanta, iad a cheartú, a easpórtáil, srian a chur le a bpróiseáil nó agóid a dhéanamh ina coinne, nó iad a scriosadh. Is féidir leat freisin toiliú a tharraingt siar nuair a bhíonn an phróiseáil bunaithe air, agus gearán a dhéanamh le d'údarás maoirseachta. Chun aon cheann de na cearta seo a fheidhmiú, déan teagmháil linn ag privacy@docutract.online; tugaimid freagra laistigh de na tréimhsí ama a éilíonn an dlí.

Aistrithe idirnáisiúnta

Próiseálann cuid dár soláthraithe sonraí lasmuigh den LEE - go háirithe Anthropic, a stórálann sonraí sna Stáit Aontaithe, agus Stripe, atá bunaithe sna Stáit Aontaithe; óstálann Supabase ár sonraí in Éirinn ach is cuideachta de chuid SAM í. Maidir leis na haistrithe seo, braithimid ar Chlásail Chonarthacha Chaighdeánacha an Choimisiúin Eorpaigh nó, nuair atá sí ar fáil, ar chinneadh leordhóthanachta (amhail an Creat Príobháideachais Sonraí AE-SAM), mar aon leis na bearta teicniúla a gcuirtear síos orthu thuas.

Fianáin

Ní theastaíonn ach dhá fhianán ó DocuTract chun oibriú: fianán seisiúin/fíordheimhnithe agus fianán logchaighdeáin i ngnáth-théacs a mheabhraíonn teanga do chomhéadain. Ní féidir fianáin anailísíochta ná fógraíochta (PostHog, Google Ads) a shocrú ach amháin tar éis duit toiliú, mar a thuairiscítear thuas, agus is féidir leat an toiliú sin a tharraingt siar am ar bith.

Leanaí

Is uirlis í DocuTract le haghaidh úsáide gairmiúla agus gnó agus níl sí dírithe ar leanaí faoi bhun 16 bliana d'aois. Ní bhailímid sonraí ó leanaí go feasach.

Athruithe ar an mbeartas seo

Féadfaimid an Beartas Príobháideachais seo a nuashonrú de réir mar a fhorbraíonn an tseirbhís. Nuair a dhéanaimid athrú ábhartha, athraímid an dáta "nuashonraithe go deireanach" thuas agus, nuair is iomchuí, cuirimid in iúl duit san aip é.

Teagmháil

Ceisteanna faoin mbeartas seo nó faoi do shonraí? Scríobh chuig privacy@docutract.online.