Doiciméid a bhailiú ón gcliant
Seol nasc príobháideach chuig an gcliant chun a dhoiciméid a uaslódáil, gan chuntas, nó cuir a ríomhphost ar aghaidh; tagann na comhaid i do dhoiciméad aitheanta cheana.
Iarr ar an gcliant in áit a bheith ag tóraíocht scananna
Ní gá duit na scananna a bhailiú tú féin. Oscail an doiciméad atá á ullmhú agat agus úsáid Iarr na doiciméid ar an gcliant: brúigh Cruthaigh nasc agus cruthaíonn DocuTract nasc príobháideach is féidir leat a sheoladh trí ríomhphost, comhrá nó teachtaire. Cuireann Cóipeáil ar do ghearrthaisce é.
Cad a fheiceann an cliant
Leathanach amháin sa teanga ina raibh tú ag obair, gan chuntas agus gan chlárú: liosta na ndoiciméad le seoladh, rialú uaslódála amháin in aghaidh na míre, agus líne a deir cé na formáidí a nglactar leo (PDF, JPG nó PNG). Marcáiltear an méid atá tagtha cheana mar faighte, ionas nach seolann an cliant an comhad céanna faoi dhó.
Sula seolann sé, aontaíonn an cliant go léifear na comhaid go huathoibríoch chun doiciméad a líonadh. Ní thaispeánann an leathanach aon rud eile fút, faoi do spás oibre ná faoin doiciméad féin. Oibríonn sé chomh maith céanna ar fhón, áit ar féidir leis an gcliant grianghraf a ghlacadh de dhoiciméad go díreach.
Cad a tharlaíonn do na comhaid
Déantar scanadh de do dhoiciméad de chomhad uaslódáilte láithreach agus téann sé tríd an ngnáthaithint, mar sin faoin am a n-osclaíonn tú an doiciméad bíonn na luachanna bainte amach cheana. Lipéadaítear gach scanadh leis an áit ar tháinig sé as, ionas go bhfeicfidh tú d’aon sracfhéachaint cad a sheol an cliant agus cad a chuir tú féin leis.
An nasc a choinneáil faoi smacht
Bíonn trí theorainn ag gach nasc, agus seiceáiltear an trí cinn ar gach cuairt:
- Saolré. Seacht lá de réir réamhshocraithe, tríocha lá ar a mhéad. Ina dhiaidh sin bíonn an nasc marbh.
- Buiséad uaslódála. Fiche comhad de réir réamhshocraithe. Nuair a bhíonn siad tagtha, stopann an nasc ag glacadh le tuilleadh.
- Do chúlghairm. Dúnann Dún an nasc é láithreach, agus insítear d’aon duine a osclaíonn é ina dhiaidh sin nach n-oibríonn sé a thuilleadh.
Braitheann cé mhéad nasc is féidir leat a choinneáil oscailte ag an am céanna ar do phlean. Má tá an teorainn sroichte agat, dún ceann nach bhfuil uait a thuilleadh.
Doiciméid a fháil trí ríomhphost
Má tá seoladh bailithe ag do spás oibre, bíonn ceann ag an nasc freisin: cuir ríomhphost an chliaint ar aghaidh chuige agus tagann na ceangaltáin isteach sa doiciméad, ag líonadh na sliotán folamh in ord. Fágtar comhaid nach féidir linn a léamh (íomhá sínithe, doiciméad oifige) ar lár agus liostaítear iad i stair an naisc, ionas go bhfeicfidh tú cad a tháinig agus go n-iarrfaidh tú an méid atá in easnamh.
Na chéad chéimeanna eile
Nuair a bhíonn na comhaid istigh, lean ar aghaidh mar is gnáth: seiceáil na sonraí aitheanta agus gin an doiciméad (féach Doiciméad a líonadh ó scananna). Má bheathaíonn sraith amháin doiciméad roinnt doiciméad, grúpáil iad i gcás ionas go léifear na scananna uair amháin.