Ag tosú le DocuTract

Cad a dhéanann DocuTract

Déanann DocuTract gníomh amháin d'obair leadránach na ndoiciméad. Tugann tú teimpléad .docx dó uair amháin, ansin do gach margadh nua uaslódálann tú na scananna a theastaíonn uaidh: pas, sliocht, sonrasc. Léann DocuTract an téacs, líonann sé na hainmneacha, na dátaí agus na suimeanna cearta, agus tugann sé doiciméad críochnaithe duit mar .docx agus PDF.

Coinníonn gach luach nóta faoin áit as ar tháinig sé: an doiciméad agus an leathanach ar léadh é. Mar sin nuair a fhiafraíonn duine éigin “cárb as a dtáinig an uimhir seo?”, bíonn freagra ann i gcónaí.

Trí bhealach chun teimpléad a fháil

Is éard is teimpléad ann do dhoiciméad agus na codanna athraitheacha marcáilte mar réimsí, mar aon le liosta de na scananna a líonann na réimsí sin. Is féidir leat ceann a fháil ar thrí bhealach:

1. Tosaigh ó fhoirm bhán le {{fields}}. Scríobh {{tenant_full_name}} nó {{contract_date}} in Word cibé áit a n-athraíonn an téacs, uaslódáil an comhad agus inis do DocuTract cá as a dtagann gach réimse. Féach Teimpléad a chruthú ó fhoirm bhán.
2. Tosaigh ó dhoiciméad críochnaithe. Uaslódáil conradh atá sínithe agat cheana, le fíorainmneacha ann. Molann an IS cé na luachanna a athraíonn ó mhargadh go margadh agus iompaíonn sé ina réimsí iad; is tusa a shocraíonn cé na moltaí a choinneofar. Féach Teimpléad a chruthú ó dhoiciméad críochnaithe.
3. Tóg teimpléad réidh ón leabharlann. Tá foirmeacha coitianta amhail orduithe fostaíochta, gníomhartha oibreacha, sonraisc agus léasanna ullmhaithe cheana. Féach Teimpléid réamhdhéanta.

Doiciméad a líonadh i gceithre chéim

Nuair a bhíonn teimpléad ann, leanann gach doiciméad an cosán céanna:

1. Roghnaigh teimpléad. Ar an leathanach Teimpléid brúigh Líon ar an gceann atá uait.
2. Uaslódáil na scananna. Tá a shliotán féin ag gach doiciméad riachtanach. Glactar le PNG, JPG agus PDF, agus is féidir roinnt leathanach a bheith i ndoiciméad.
3. Seiceáil na sonraí. Taispeánann DocuTract an rud a d'aithin sé, le dath muiníne do gach luach ionas go mbeidh a fhios agat cá háit le breathnú ar dtús. Ceartaigh aon rud atá mícheart, ansin brúigh Sábháil agus lean ar aghaidh.
4. Íoslódáil. Bíonn an doiciméad críochnaithe réidh i gceann soicindí: Íoslódáil .docx nó Íoslódáil PDF.

Tá an treoir iomlán in Doiciméad a líonadh ó scananna.

Cá háit le dul ina dhiaidh sin

• Doiciméid le liosta earraí nó seirbhísí: Táblaí le líon athraitheach rónna.
• Clásail nach bhfeictear ach uaireanta: Bloic choinníollacha agus leaganacha teimpléid.
• Roinnt doiciméad ó shraith amháin scananna: Cásanna.
• Lig do do chliant na doiciméid a uaslódáil: Doiciméid a bhailiú ón gcliant.
• Go leor doiciméad ag an am céanna: Giniúint bhaisce.
• Pleananna agus cuótaí: Billeáil agus pleananna.

Má tá aon rud doiléir, freagraíonn na Ceisteanna coitianta na ceisteanna is coitianta, agus sroicheann an leathanach teagmhála duine laistigh de lá oibre amháin.