Kontrolli inkroċjati bejn id-dokumenti

Aqbad id-diskrepanza qabel l-iffirmar

Peress li DocuTract jirreġistra minn fejn ġie kull valur, jista' jqabbel il-valuri ma' xulxin. Meta żewġ dokumenti ta' każ ma jaqblux, tiġi mgħarraf qabel ma tiġġenera xejn, mhux wara li xi ħadd jiffirma.

X'jiġi ċċekkjat

Il-kontrolli tiddefinihom int, fuq mudell jew fuq tip ta' każ. Ħames tipi jkopru dak li fil-fatt imur ħażin fil-karti:

• Il-valuri jaqblu. L-isem fuq l-estratt kontra l-isem fuq iċ-ċertifikat, il-kumpanija fl-intestatura kontra l-kumpanija fil-blokk tal-firem. Il-paragun huwa ġeneruż fejn għandu jkun: “Ivanov O. P.” u “Ivanov Oleksandr Petrovych” huma persuna waħda, u «LLC "Romashka"» u «LLC Romashka» huma kumpanija waħda.
• Data mhix kmieni wisq. Estratt li jiskadi qabel ma jintemm il-kiri.
• Total jaqbel. Is-somma tal-linji kontra t-total, f'tolleranza li tissettja int.
• Numru huwa fil-medda. Kera ta' żero, terminu ta' erba' mitt xahar.
• Qasam huwa mimli, u, jekk titlobha, mimli minn dokument aktar milli miktub.

Twissija jew imblokkar

Kull kontroll huwa twissija jew imblokkar.

• Twissija tidher fl-iskrin tar-reviżjoni u ma twaqqaf xejn.
• Imblokkar jagħmel eżatt dak li jgħid: id-dokument ma jiġix iġġenerat sakemm xi ħadd ma jaċċettax id-diskrepanza.

X'tara

Fl-iskrin tar-reviżjoni, fuq il-valuri: x'ma jaqbilx, iż-żewġ valuri ħdejn xulxin, u minn liema qasam u paġna ġie kull wieħed.

Kontroll wieħed, Aċċetta kif inhu, jinsab hemm għall-każ fejn il-karti huma korretti u l-kontroll sempliċement qed joqgħod attent.

L-aċċettazzjoni tiġi rreġistrata b'ismek u bil-mument. Hija marbuta mal-valuri eżatti li ma qablux, għalhekk jekk wieħed minnhom jinbidel wara, il-kontroll jerġa' jaħdem u jerġa' jistaqsi. Dan huwa apposta: aċċettajt dawk il-valuri, mhux ir-regola.

Meta jaħdmu l-kontrolli

Wara li jinqara skan, wara li jiġi kkoreġut valur, u fuq il-każ kollu kull darba, għax valur li jasal f'dokument wieħed jista' jsolvi diskrepanza f'ieħor. M'għandekx għalfejn tħaddimhom int; sempliċement huma dejjem aġġornati.

Pariri

• Ibda bit-twissijiet. Ibdel kontroll f'imblokkar ladarba tkun ċert li jinxtegħel biss meta xi ħaġa verament tkun ħażina.
• Iċċekkja dak li jweġġa'. Kontroll wieħed fuq l-isem u wieħed fuq id-data tal-iskadenza ta' estratt jaqbdu l-biċċa l-kbira tal-iżbalji veri f'kuntratt ta' kiri.