Każijiet

Negozju wieħed, diversi dokumenti

Negozju rarament ikun biċċa karta waħda. Kuntratt ta' kiri jiġi flimkien ma' att ta' konsenja u spiss fattura, u t-tlieta jimtlew mill-istess ftit skans. Każ huwa dak in-negozju: ittella' d-dokumenti darba, u kull mudell fil-każ jaqra l-istess valuri.

Iddefinixxi l-pakkett darba

Tip ta' każ huwa s-sett ta' mudelli li dejjem tħejji flimkien, fl-ordni li tħejjihom fiha: “kiri residenzjali” huwa l-kuntratt ta' kiri, l-att u l-fattura. Tiddefinixxih darba, u wara dan il-bidu ta' każ huwa żewġ oqsma: liema pakkett, u x'se ssejjaħ lil dan in-negozju.

Toħloq tip ta' każ hemmhekk stess, f'Każijiet, fil-blokk Tip ġdid ta' każ: daħħal isem, immarka l-mudelli li jagħmlu l-pakkett u agħfas Oħloq tip. In-numru ħdejn mudell immarkat huwa l-post tiegħu fil-pakkett - l-ordni li fiha d-dokumenti jintwerew u jiġu ġġenerati. It-tip il-ġdid jidher f'Ibda każ minnufih.

Tella' darba għall-pakkett kollu

Il-każ jitlob it-taħlita ta' dak li jeħtieġu l-mudelli tiegħu, skont it-tip ta' dokument. Jekk it-tliet mudelli kollha jridu estratt tat-titolu tal-proprjetà, il-każ jitolbu darba. Ibagħtu darba u kull dokument li kellu bżonnu jkollu.

Kull valur jinqara darba u jġorr is-sors tiegħu, eżatt bħal qabel. Ikkoreġi isem f'dokument wieħed u l-korrezzjoni tgħaddi għall-oħrajn, sakemm dak id-dokument l-ieħor ma jkollux diġà korrezzjoni tiegħu, li titħalla kif inhi. Dik hija r-regola f'linja waħda: valur jappartjeni lill-każ, u differenza intenzjonata tibqa' differenza intenzjonata.

Meta ma jkunux meħtieġa skans

Mhux kull mudell jaqra l-iskans: applikazzjoni jew ordni spiss ikun iktar malajr timlihom bl-idejn. Imbagħad X'għandek ittella' jgħid li ma hemmx bżonn skans, u kull dokument taħt Dokumenti fil-pakkett ikollu buttuna Imla. Din tiftaħ il-mili tas-soltu ta' dak id-dokument stess: daħħal id-data, iċċekkjaha u ikseb id-dokument lest. Il-valuri li jinqraw mill-iskans biss jgħaddu bejn id-dokumenti ta' każ: l-oqsma miktuba bl-idejn jimtlew f'kull dokument separatament.

Ibni l-pakkett

Ibni l-pakkett jiġġenera d-dokumenti li d-data tagħhom diġà daħlet u qed tistenna li tiġi ċċekkjata. Qabel tagħfasha l-iskrin jgħid kemm huma, għax dak huwa wkoll kemm jiswa: pakkett ta' erbgħa huwa erba' ġenerazzjonijiet. Ħdejha tara kemm għad hemm dokumenti li jridu jimtlew: il-buttuna tħallihom kif inhuma. Jekk l-ebda wieħed għadu ma mtela, DocuTract jgħidlek minflok ma jagħmel xejn bil-moħbi. Jekk il-pjan tiegħek ma jkollux daqshekk fadal, ma jiġi ġġenerat xejn u jingħatawlek iż-żewġ numri, minflok tispiċċa b'nofs pakkett.

Id-dokumenti lesti jitniżżlu wieħed wieħed, jew bħala zip waħda.

L-istatus tal-każ

L-istatus ta' każ isegwi l-istatus tad-dokumenti tiegħu, għalhekk dejjem jaqbel ma' dak li għaddej:

• Abbozz — għadu ma ġara xejn;
• Qed jinġabru d-dokumenti — skan qed jittella' jew jinqara;
• Irrevedi d-data — mill-inqas dokument wieħed għandu d-data tiegħu, u l-pakkett għadu mhux komplut;
• Pakkett lest — kull dokument ġie ġġenerat;
• Xi ħaġa ma rnexxietx — wieħed mid-dokumenti ma setax jitħejja.

Kull fajl fl-arkivju tal-pakkett jissemma għall-mudell u n-numru tad-dokument tiegħu, pereżempju zaiava-na-vidpustku-doc-26-0001.docx, biex il-fajls ikunu faċli tagħrafhom minn xulxin.

X'ma nbidilx

Dokument għadu dokument: jinfetaħ fl-iskrin tiegħu, il-valuri tiegħu jiġu kkoreġuti hemmhekk, u mudell mimli waħdu jaħdem eżatt kif kien. Kull dokument jgħix f'każ, inklużi dawk li tibda waħedhom, iżda każ ta' dokument wieħed iġib ruħu preċiżament bħal dokument.

Relatat

• Iċċekkja li d-dokumenti ta' każ jaqblu ma' xulxin: Kontrolli inkroċjati.
• Erġa' uża l-istess sid jew impjegatur f'diversi każijiet: Id-direttorju tal-partijiet.
• Ħafna negozji f'daqqa: Ġenerazzjoni f'lottijiet.