Il-ġbir tad-dokumenti mingħand il-klijent
Ibgħat lill-klijent link privat biex itella' d-dokumenti tiegħu, mingħajr kont, jew għaddi l-email tiegħu; il-fajls jaslu fid-dokument tiegħek diġà magħrufa.
Itlob lill-klijent minflok tiġri wara l-iskans
M'għandekx għalfejn tiġbor l-iskans int. Iftaħ id-dokument li qed tħejji u uża Itlob id-dokumenti lill-klijent: agħfas Oħloq link u DocuTract joħloq link privat li tista' tibgħat bil-posta, biċ-chat jew b'messenger. Ikkopja ipoġġih fil-clipboard tiegħek.
X'jara l-klijent
Paġna waħda bil-lingwa li kont qed taħdem biha, mingħajr kont u mingħajr reġistrazzjoni: il-lista tad-dokumenti li għandhom jintbagħtu, kontroll tat-tellgħa wieħed għal kull element, u linja li tgħid liema formati huma aċċettati (PDF, JPG jew PNG). Dak li diġà wasal jiġi mmarkat bħala riċevut, biex il-klijent ma jibgħatx l-istess fajl darbtejn.
Qabel ma jibgħat, il-klijent jaqbel li l-fajls jinqraw awtomatikament biex jimtela dokument. Il-paġna ma turi xejn aktar dwarek, dwar l-ispazju tax-xogħol tiegħek jew dwar id-dokument innifsu. Taħdem daqstant tajjeb fuq telefon, fejn il-klijent jista' jieħu ritratt ta' dokument direttament.
X'jiġri mill-fajls
Fajl imtella' jsir minnufih skan tad-dokument tiegħek u jgħaddi mill-għarfien tas-soltu, għalhekk sa meta tiftaħ id-dokument il-valuri jkunu diġà estratti. Kull skan jiġi ttikkettjat bl-oriġini tiegħu, biex b'ħarsa waħda tkun taf x'bagħat il-klijent u x'żidt int.
Kif iżżomm il-link taħt kontroll
Kull link għandu tliet limiti, u t-tlieta jiġu ċċekkjati f'kull żjara:
- Żmien ta' ħajja. Sebat ijiem awtomatikament, mhux aktar minn tletin. Wara dan il-link ma jibqax jaħdem.
- Baġit ta' tellgħat. Għoxrin fajl awtomatikament. Ladarba jaslu, il-link ma jibqax jaċċetta aktar.
- Ir-revoka tiegħek. Agħlaq il-link jagħlqu minnufih, u kull min jiftħu wara jingħad li ma għadux jaħdem.
Kemm-il link tista' żżomm miftuħ fl-istess ħin jiddependi mill-pjan tiegħek. Jekk lħaqt il-limitu, agħlaq wieħed li m'għadekx bżonn.
Ir-riċeviment tad-dokumenti bil-posta
Jekk l-ispazju tax-xogħol tiegħek għandu indirizz tal-intake, il-link ikollu wieħed ukoll: għaddi l-email tal-klijent lejh u l-annessi jaslu fid-dokument, u jimlew il-postijiet vojta skont l-ordni. Il-fajls li ma nistgħux naqraw (immaġni ta' firma, dokument tal-uffiċċju) jitħallew barra u jiġu elenkati fl-istorja tal-link, biex tara x'wasal u titlob dak li jonqos.
Il-passi li jmiss
Ladarba l-fajls ikunu daħlu, kompli bħas-soltu: iċċekkja d-data magħrufa u iġġenera d-dokument (ara Imla dokument mill-iskans). Jekk sett wieħed ta' dokumenti jimla diversi dokumenti, iġborhom f'każ biex l-iskans jinqraw darba.