Politika tal-Privatezza

DocuTract (“DocuTract”, “aħna”, “lilna”) jgħinek tibdel mudell ta' dokument u ftit skans f'dokument lest u mimli. Din il-Politika tal-Privatezza tispjega liema data personali nipproċessaw meta tuża DocuTract fuq docutract.online, għaliex nipproċessawha, u l-għażliet u d-drittijiet li għandek. Hija miktuba biex tinqara flimkien mat-Termini tas-Servizz u mal-Ftehim dwar l-Ipproċessar tad-Data tagħna.

Min huwa responsabbli għad-data tiegħek

Għad-data tal-kont u tal-ħlas tiegħek, DocuTract huwa l-kontrollur tad-data. Għad-dokumenti, l-iskans u l-mudelli li ttella', int il-kontrollur u DocuTract jaġixxi bħala l-proċessur tiegħek - nittrattaw dak il-kontenut biss biex nipprovdu s-servizz u biss fuq l-istruzzjonijiet tiegħek. Il-Ftehim dwar l-Ipproċessar tad-Data jirregola b'mod sħiħ dik ir-relazzjoni ta' proċessur.

X'nipproċessaw

Data tal-kont - l-indirizz tal-email tiegħek, l-identifikaturi tal-awtentikazzjoni mill-fornitur tad-dħul tiegħek, l-isem muri tiegħek u l-lingwa tal-interfaċċja tiegħek.
Kontenut tal-ispazju tax-xogħol - il-mudelli, l-iskans u l-fajls sors li ttella', l-oqsma li tiddefinixxi, u d-dokumenti li DocuTract jiġġenera għalik.
Data tal-ħlas - il-pjan tiegħek, il-kontaturi tal-użu tad-dokumenti fix-xahar, u l-metadata tal-pagamenti u tal-fatturi ttrattata mill-proċessur tal-pagamenti tagħna. Qatt ma naħżnu n-numri sħaħ tal-karti.
Data ta' xiri wieħed - jekk tixtri dokument mingħajr kont: l-indirizz tal-email li tagħti meta tħallas u, jekk titlobhom, indirizz ieħor fejn jintbagħat id-dokument u d-dettalji ta' kumpanija għal fattura.
Data teknika - daħliet fil-log, indirizz IP, informazzjoni dwar l-apparat u l-browser, u l-avvenimenti meħtieġa biex is-servizz jitħaddem, jiġi żgurat u jiġi debugged.

Kif nużaw id-data tiegħek

Nipproċessaw id-data tiegħek biex nipprovdu u nżommu DocuTract: biex nawtentikawk, biex inwettqu l-estrazzjoni u l-ġenerazzjoni tad-dokumenti, biex napplikaw il-kwoti tal-pjan, biex noħorġu fatturi, biex nipprovdu appoġġ, biex inżommu s-servizz sigur, u biex nikkonformaw mal-obbligi legali tagħna. Il-bażijiet legali tagħna huma t-twettiq tal-kuntratt tagħna miegħek, l-interess leġittimu tagħna li nħaddmu u nassiguraw is-servizz, u l-konformità mal-liġi.

Id-dokumenti tiegħek jibqgħu privati

Id-dokumenti li ttella' u d-dokumenti li niġġeneraw huma tiegħek. Aħna ma nbigħuhomx, ma nużawhomx biex inħarrġu mudelli ta' machine learning, u ma naqsmuhomx ma' terzi ħlief mas-subproċessuri strettament meħtieġa biex jitwassal is-servizz (ara hawn taħt). L-aċċess mill-persunal tagħna huwa limitat għal dak meħtieġ għall-appoġġ u għall-operazzjonijiet, u jiġi rreġistrat f'log tal-aċċess.

Subproċessuri u ospitar

DocuTract jistrieħ fuq lista qasira ta' subproċessuri vverifikati: Hetzner (ospitar tas-servers fil-Ġermanja), Supabase (database, dħul u ħażna tal-fajls, ospitati fl-Irlanda), Anthropic (għarfien bl-AI tal-iskans u l-mudelli tiegħek), Stripe (pagamenti) u Zone.eu (bgħit tal-emails, l-Estonja). L-iskop ta' kull wieħed, fejn jipproċessa d-data u s-salvagwardji għal kull trasferiment internazzjonali huma stabbiliti fil-Ftehim dwar l-Ipproċessar tad-Data. Anthropic iżomm il-fajls li jipproċessa sa 30 jum u qatt ma jużahom biex iħarreġ mudelli.

Nużaw ukoll PostHog għal analitika tal-prodott li tirrispetta l-privatezza fuq is-sit web tagħna, ospitata fl-UE u li titella' biss wara li tagħti l-kunsens. Tgħinna nifhmu kif jintuża s-sit; taħbi t-test u d-daħliet kollha tal-formoli, u ma taħżinx il-kontenut tad-dokumenti jew tal-iskans tiegħek.

Għar-reklamar, nużaw Google Ads (ipprovdut minn Google Ireland Limited) biex inkejlu l-effettività tal-marketing tagħna u nilħqu nies li żaru s-sit tagħna. It-tag jitella' fuq il-paġni tagħna permezz tal-Google Consent Mode: sakemm ma tagħtix il-kunsens ma jissettja l-ebda cookie tar-reklamar u ma jiġborx data personali — jistgħu jintbagħtu lil Google għall-kejl biss sinjali anonimi u mingħajr cookies. Ladarba tagħti l-kunsens, jista' jissettja cookies tar-reklamar u jittrasferixxi data limitata lil Google, inkluż barra l-UE taħt salvagwardji xierqa; qatt ma jirċievi l-kontenut tad-dokumenti jew tal-iskans tiegħek. Tista' tirtira l-kunsens fi kwalunkwe ħin.

Sigurtà

Id-data hija kriptata waqt it-trażmissjoni (TLS) u fil-ħażna: id-database tagħna u l-ħażna li fiha l-mudelli, l-iskans u d-dokumenti ġġenerati tiegħek huma kriptati mill-fornituri tagħhom. Il-fajls jinżammu f'ħażna privata li qatt ma tkun aċċessibbli għall-pubbliku u li tintlaħaq biss permezz ta' links iffirmati u ta' ħajja qasira, limitati għall-ispazju tax-xogħol tiegħek. Tista' tipproteġi l-kont tiegħek b'awtentikazzjoni b'żewġ fatturi, u sid ta' spazju tax-xogħol jista' jeżiġiha minn kull membru; l-amministraturi tagħna stess iridu jużawha. L-aċċess għas-sistemi tal-produzzjoni huwa ristrett u awtentikat, u l-bidliet fid-dokumenti tiegħek u l-qari tagħhom, kif ukoll kull aċċess mill-persunal tagħna, jiġu rreġistrati f'log tal-aċċess li fih jistgħu jiżdiedu biss daħliet. Ir-rendering tal-PDF isir fuq is-servers tagħna stess.

Kemm inżommu d-data tiegħek

Inżommu l-kontenut tal-ispazju tax-xogħol sakemm il-kont tiegħek ikun attiv biex is-servizz ikun jista' jaħdem. Tista' tħassar il-mudelli, l-iskans u d-dokumenti fi kwalunkwe ħin. Tista' tħassar il-kont tiegħek int stess f'Profil → Ħassar il-kont: il-kont tiegħek, l-ispazji tax-xogħol fejn int biss membru u l-kontenut kollu tagħhom jitħassru minnufih, u kwalunkwe kopja li jkun fadal (pereżempju, għand is-subproċessuri tagħna) fi żmien 30 jum. Id-dokumenti li ħloqt fl-ispazji tax-xogħol ta' timijiet oħra jibqgħu ma' dawk it-timijiet. Inżommu biss rekords limitati (pereżempju, fatturi) li rridu nżommu biex nissodisfaw obbligi legali u tal-kontabilità. Tista' titlobna wkoll inħassru l-kont tiegħek fuq privacy@docutract.online. L-abbozzi mibdija fuq is-sit web tagħna mingħajr kont jitħassru awtomatikament wara 24 siegħa. Dokument imħallas mingħajr kont, u l-links għalih, jinżammu għal 30 jum wara l-ħlas; imbagħad id-dokument, l-iskans u l-valuri mimlija jitħassru, u r-rekord tax-xiri (ammont, data, indirizz tal-email) jinżamm bħala rekord tal-kontabilità. Il-log tal-aċċess (min aċċessa liema data, meta u minn fejn) jinżamm għal sitt snin biex jiġu investigati inċidenti ta' sigurtà, u mbagħad jitħassar.

Id-drittijiet tiegħek

Soġġett għal-liġi applikabbli, tista' taċċessa, tikkoreġi, tesporta, tirrestrinġi, toġġezzjona għall- ipproċessar tad-data personali tiegħek, jew tħassarha. Tista' wkoll tirtira l-kunsens fejn l-ipproċessar jistrieħ fuqu, u tressaq ilment quddiem l-awtorità superviżorja tiegħek. Biex teżerċita kwalunkwe wieħed minn dawn id-drittijiet, ikkuntattjana fuq privacy@docutract.online; inwieġbu fiż-żminijiet li teħtieġ il-liġi.

Trasferimenti internazzjonali

Uħud mill-fornituri tagħna jipproċessaw data barra miż-ŻEE - b'mod partikolari Anthropic, li jaħżen id-data fl-Istati Uniti, u Stripe, li huwa stabbilit fl-Istati Uniti; Supabase jospita d-data tagħna fl-Irlanda iżda huwa kumpanija Amerikana. Għal dawn it-trasferimenti nistrieħu fuq il-Klawżoli Kuntrattwali Standard tal-Kummissjoni Ewropea jew, fejn disponibbli, fuq deċiżjoni ta' adegwatezza (bħall-Qafas tal-Privatezza tad-Data UE-Stati Uniti), flimkien mal-miżuri tekniċi deskritti hawn fuq.

Cookies

DocuTract jeħtieġ biss żewġ cookies biex jaħdem: cookie tas-sessjoni/tal-awtentikazzjoni u cookie tal-lokalità b'test sempliċi li jiftakar il-lingwa tal-interfaċċja tiegħek. Cookies tal-analitika u tar-reklamar (PostHog, Google Ads) jistgħu jiġu ssettjati biss wara li tagħti l-kunsens, kif deskritt hawn fuq, u tista' tirtira dak il-kunsens fi kwalunkwe ħin.

Tfal

DocuTract huwa għodda għal użu professjonali u kummerċjali u mhux immirat lejn tfal taħt is-16-il sena. Ma niġbrux xjentement data mingħand it-tfal.

Bidliet f'din il-politika

Nistgħu naġġornaw din il-Politika tal-Privatezza hekk kif is-servizz jevolvi. Meta nagħmlu bidla materjali nirrevedu d-data tal-“aġġornament l-aħħar” hawn fuq u, fejn xieraq, ninfurmawk fl-app.

Kuntatt

Għandek mistoqsijiet dwar din il-politika jew dwar id-data tiegħek? Iktbilna fuq privacy@docutract.online.