Один шаблон замість пʼяти

Запитайте будь-кого, хто готує договори, скільки версій свого договору оренди він тримає, і відповідь ніколи не буде «одну». Є версія з поручителем. Є для орендаря-компанії. Є з пунктом про тварин. Вони однакові на девʼяносто відсотків, за рік розходяться, і ніхто вже не памʼятає, яке формулювання пункту 12 актуальне.

Відсьогодні шаблон може мати частини, які зʼявляються лише тоді, коли доречні.

Як позначити блок у бланку

У Word огорніть умовну частину:

{{#if guarantor}}
5. Поручитель відповідає за зобовʼязання орендаря.
{{/if}}

Між ними працює {{else}} для альтернативного формулювання. Щоб повторити секцію по разу на людину, огорніть її в {{#each tenants}} і {{/each}}.

Видалений блок забирає з собою цілий абзац, і саме тому нумеровані пункти перенумеровуються самі: Word робить це, коли абзац зникає, і не робив би, якби ми просто стерли текст.

Як сказати, коли він доречний

У редакторі шаблона блок отримує правило, і правило це випадні списки:

Поле заповнене, порожнє, дорівнює чомусь, більше або менше за число чи дату. Це вся мова, і стриманість тут і є задумом. Офіс налаштовує це один раз, а потім має бути здатен пояснити через одинадцять місяців, чому в підписаному договорі немає пункту. «Поле поручителя було порожнє» пояснити можна. Формулу, написану минулої весни, не пояснить ніхто.

Блок без правила вважається відсутнім. Помилка в назві блоку тому прибере пункт, а не тихо лишить його: відсутній абзац помічають, зайвий ні.

Як повторити секцію

{{#each tenants}} повторюється за сканами в слоті. Три завантажені документи орендарів означають, що блок зʼявиться тричі, і кожен раз заповниться зі свого скана. Одне завантаження, три блоки підписів, жодного копіювання.

Якою версією зроблено цей документ

Друга половина релізу тихіша і важитиме більше.

Шаблони змінюються. Досі документ, згенерований у березні, не можна було пояснити у вересні: бланк відтоді правили двічі, і ніде це не записано. Тепер усе, що змінює результат, дає шаблону нову версію, зберігається знімок бланка, зіставлення полів та умов, а кожен документ запамʼятовує версію, якою його зібрано. Вона видно в списку документів.

Перейменування шаблона версію не рухає. Документ не стає іншим документом від того, що хтось виправив друкарську помилку в назві.

Що далі

Шоста функція це погляд назовні: публічний API, вебхуки на готовність документа, вивантаження в Google Drive та інші сховища і надсилання готового документа на підпис. DocuTract усередині вашого наявного процесу, а не поруч із ним.

Повний список є в дописі що ми будуємо далі, а покрокова інструкція для блоків і версій у довідці.