Що ми будуємо далі

Досі DocuTract робив одну річ, і робив її добре: ви один раз збираєте шаблон, завантажуєте скани, і назад отримуєте готовий документ, де для кожного значення записано джерело. Ця частина лишається без змін. У найближчих релізах змінюється все, що навколо неї, бо саме там і зникає час.

Ми поставили собі просте запитання: що людина все одно робить руками після того, як документ згенеровано? З відповідей і вийшли сім функцій нижче. Випускатимемо їх по одній, кожну з таким самим дописом і новим розділом у довідці.

1. Збір документів від клієнта

Зараз скани завантажуєте ви самі. Незабаром замість цього можна буде надіслати клієнту разове посилання: він відкриває його у браузері, скидає свої документи, і файли потрапляють до вашого робочого простору вже прив’язані до потрібної справи. Клієнту не треба реєструватися, а вам не треба збирати фото з трьох месенджерів. Посилання має термін дії, його можна відкликати, і воно приймає лише ті формати, які ми справді вміємо читати.

2. Справа: один комплект сканів, кілька документів

Одна угода рідко обмежується одним документом. Оренда - це сам договір, акт приймання-передачі, а часто ще й рахунок, і всі вони заповнюються з тієї самої жменьки сканів. Справа об’єднує їх: документи завантажуються один раз, а кожен шаблон у справі читає ті самі перевірені значення. Виправили дату в одному місці - вона правильна всюди.

3. Крос-перевірки між документами

Коли два скани суперечать один одному, саме там зазвичай і проскакує помилка. Прізвище у витягу не збігається з прізвищем у довідці, сума у виписці суперечить умовам, дата випадає за межі періоду. Замість того щоб сподіватися на уважність, DocuTract порівнюватиме значення між документами справи і покаже розбіжності ще до генерації.

4. Довідник сторін

Той самий орендодавець, та сама компанія, ті самі банківські реквізити - і все це набирається заново для кожної нової угоди. Довідник сторін зберігає їх один раз: ви обираєте сторону, і її поля підставляються з картки, а скани й далі заповнюють усе, що стосується саме цієї справи. Кожен згенерований документ тихо підтримує довідник в актуальному стані.

5. Умовні блоки і версії шаблона

Справжні договори - не фіксований текст. Пункт з’являється лише тоді, коли є застава; абзац про тварин потрібен в одних договорах оренди і зайвий в інших. Умовні блоки дозволяють шаблону вмикати розділ залежно від даних, замість того щоб тримати п’ять майже однакових шаблонів. А оскільки шаблони змінюються, кожен вестиме історію версій, тож документ, згенерований місяць тому, завжди можна буде пояснити.

6. Підключення DocuTract до ваших систем

У декого з вас уже є CRM, портал або скрипт, який знає, коли потрібен документ. Публічний API, вебхуки на готовність документа і вивантаження видобутих значень дадуть DocuTract стати частиною цього процесу, а не стояти поруч із ним. Надсилання готового документа на підпис - з того самого релізу.

7. Пакетна генерація

Один шаблон і тридцять різних наборів даних: тридцять трудових договорів, тридцять повідомлень, тридцять довідок. Пакетна генерація бере таблицю значень або теку зі справами і робить усю стопку за один прогін, зі зрозумілим звітом про те, що вийшло, а що потребує людини.

Як це надходитиме

Кожна функція - окремий реліз. Коли вона виходить, ви знайдете:

• допис тут із поясненням, що вона робить і як виглядає в інтерфейсі,
• новий розділ у довідці з покроковою інструкцією,
• і саму функцію у своєму робочому просторі.

Нічого зі списку не змінює роботу ядра і того, за що ви вже платите. Якщо якась із цих семи функцій важлива для вас більше за інші, напишіть нам на сторінці контактів - вона підніметься в черзі.