Один комплект сканів, кілька документів

Друга функція хвилі відповідає на зауваження, яке ми чули майже однаковими словами від усіх: «одним документом це ніколи не закінчується». Договір оренди йде з актом приймання і зазвичай із рахунком. Це три різні папери з різними формулюваннями, і заповнюються вони з тих самих пʼяти сканів. Досі DocuTract змушував завантажувати ці пʼять сканів тричі і тричі перевіряти те саме прізвище.

Тепер угода - це справа, і саме у справі ви працюєте.

Опишіть комплект один раз

Тип справи - це набір шаблонів, які ви завжди готуєте разом, у тому порядку, в якому готуєте. Ви описуєте його один раз: «оренда квартири» - це договір, акт і рахунок. Далі початок справи - це два поля: який комплект і як назвати цю угоду.

Завантаження один раз на все

Справа просить обʼєднання того, що потрібно її шаблонам, за видом документа. Три шаблони, яким потрібен витяг з реєстру, - це один рядок на екрані, а не три. Надішліть його один раз, і він є в кожного документа, якому був потрібен.

Зі значеннями так само. Скан зчитується один раз, у кожного значення лишається сторінка, з якої воно взяте, і зчитане спільне: прізвище орендаря потрапляє в договір, акт і рахунок одночасно. Виправите його в одному - виправлення перейде в інші.

З одним винятком, і він свідомий. Якщо в документі вже стоїть власне виправлення, його не чіпаємо. Іноді папір справді каже інше, і продукт, який «послужливо» це перезапише, гірший за той, який не робить нічого. Значення належить справі, а свідома відмінність лишається свідомою відмінністю.

Одна кнопка

Зібрати комплект генерує всі документи, які ще не згенеровані. Перед натисканням на екрані написано, скільки їх, бо це число водночас і ціна: комплект із чотирьох - це чотири генерації.

Якщо у вашому тарифі стільки не лишилося, не запускається нічого. Вам кажуть, скільки потрібно комплекту і скільки є у вас, замість того щоб лишити два готові документи, два відсутні і жодного уявлення, які саме. Готовий комплект завантажується по одному документу або одним архівом.

Нічого зі звичного не зсунулося

Документ лишається документом. Він відкривається на своєму екрані, значення виправляються саме там, а шаблон, який ви заповнюєте окремо, працює точно як раніше, і слово «справа» в цьому потоці не зʼявляється.

Усередині кожен документ тепер живе у справі, зокрема й ті, які ви готували до сьогодні: разом із цим релізом вони перенесені у власну справу разом зі своїми сканами. Справа з одного документа поводиться рівно як документ, тому в потоці одного документа не довелося міняти нічого.

Що далі

Третя функція - крос-перевірки: коли два скани у справі суперечать один одному (прізвище написане по-різному, сума не сходиться, дата випадає за межі періоду), DocuTract покаже розбіжність ще до генерації, з обома значеннями і обома джерелами.

Повний список є в дописі що ми будуємо далі, а покрокова інструкція для справ - у довідці.