Надішліть посилання замість того, щоб збирати файли

Досі DocuTract починався на крок пізніше, ніж треба. Перш ніж щось заповнювати, хтось мав зібрати скани: фото в одному месенджері, PDF у вкладенні листа, друга копія тієї самої сторінки, бо перша була нечитабельна. Продукт робив свою частину за секунди, після пів дня рутини, до якої не мав жодного стосунку.

Тепер цей крок усередині продукту.

Попросіть, і клієнт надішле

Відкрийте документ, який готуєте, і натисніть Запросити документи в клієнта. DocuTract створить приватне посилання, і на цьому дія закінчується: скопіюйте його, надішліть поштою, у чаті чи месенджері, і займайтеся іншим.

Панель лишається поруч із документом. Видно саме посилання, скільки файлів надійшло з дозволеної кількості і день, коли воно перестане працювати, тож не треба писати клієнту, щоб дізнатися, чи він уже все надіслав.

Що насправді бачить клієнт

Одну сторінку тією мовою, якою ви працювали, і більше нічого. Без акаунта, без реєстрації, без застосунку. Список документів, які треба надіслати, окреме поле завантаження для кожного і рядок про те, які формати ми читаємо.

Надіслані файли позначені як отримано, тож ніхто не надсилає ту саму сторінку двічі. Більшість клієнтів відкриють цю сторінку з телефона, сфотографують документ і на цьому все, тому сторінка передусім зроблена саме для телефона.

А далі це просто ваш документ

Завантажений файл одразу стає сканом вашого документа і проходить те саме розпізнавання, що й усі інші. На момент, коли ви відкриєте документ, значення вже видобуті, і в кожного видно сторінку, з якої воно взялося. У кожного скана позначено, звідки він узявся, тож видно, що надіслав клієнт, а що додали ви.

Далі по конвеєру немає жодних винятків: генерація, джерела і квоти працюють точно так само, як раніше. Змінилося лише те, хто завантажував файли.

Посилання це двері, тож у нього є замки

Посилання це публічна адреса, і ми ставимося до нього саме так. Три обмеження перевіряються при кожному відкритті, а не прибираються потім фоновою задачею:

• Термін дії. Сім днів за замовчуванням, максимум тридцять. Далі воно не працює.
• Ліміт файлів. Двадцять за замовчуванням. Коли вони надійшли, посилання більше не приймає нових.
• Ваше рішення. Закрити посилання діє негайно; той, хто відкриє його після цього, побачить, що воно більше не працює, і не побачить нічого іншого.

Сама адреса це тридцять два випадкові символи, сторінка ніколи не потрапляє в пошук, завантаження обмежені за частотою, а перевірка файлів та сама, яку проходять ваші власні завантаження: PDF, JPG і PNG, перевірені за вмістом, а не за назвою файлу. Клієнт бачить список документів і нічого про ваш робочий простір, ваш шаблон чи інші ваші документи.

Якщо клієнт визнає лише пошту

Дехто надішле лист, що б ви йому не дали. Там, де налаштована адреса для вхідних листів, вона є і в посилання: перешліть повідомлення, і вкладення потраплять у документ, заповнюючи порожні слоти по черзі. Те, що ми не вміємо читати, не береться і лишається в історії посилання, тож видно, що надійшло і чого бракує.

Де це знайти

Панель є на кроці завантаження будь-якого документа, який ви заповнюєте. Скільки посилань можна тримати відкритими одночасно, залежить від тарифу; якщо ліміт вичерпано, закрийте те, яке вже не потрібне. Покрокова інструкція є в довідці.

Це перша з семи функцій, про які ми писали в дописі що ми будуємо далі. Наступна обʼєднає кілька документів однієї угоди в одну справу, щоб один комплект сканів заповнював їх усі.