Ловити розбіжності до підпису

Третя функція хвилі виростає з того єдиного, що DocuTract робив завжди, а інші інструменти ні: він памʼятає, звідки взялося кожне значення. Сторінка, скан, поле. Щойно це записано, виникає очевидне запитання. Якщо продукт знає прізвище у витягу і прізвище в довідці, чому він їх не порівнює?

Тепер порівнює.

Що таке перевірка

Перевірки ви описуєте самі: на шаблоні або на цілому типі справи. Видів пʼять, і їх пʼять тому, що саме це й трапляється в паперах:

• Значення збігаються. Прізвище в одному місці проти прізвища в іншому. Порівняння поблажливе там, де поблажлива людина: «Іванов О.П.» і «Іванов Олександр Петрович» це одна людина, «ТОВ "Ромашка"» і «ТОВ Ромашка» одна компанія, а номер рахунку той самий, хоч із пробілами, хоч без. Перевірка, яка чіплялася б до такого, була б вимкнена за тиждень, а це гірше, ніж не мати перевірок узагалі.
• Дата не зарання. Витяг, чинність якого спливає раніше за договір, це проблема в день підпису, а не в день, коли її помітили.
• Сума сходиться, з допуском, який ви задаєте, бо округлення в паперах нормальне, а пропущений рядок ні.
• Число в межах. Оренда в нуль. Строк у чотириста місяців.
• Поле заповнене і, якщо ви цього просите, заповнене з документа, а не набране руками. Останнє тихий улюбленець: набране значення це значення, якого ніхто не читав з паперу.

Попередження або зупинка

Кожна перевірка це одне з двох. Попередження зʼявляється на екрані перевірки і нічого не зупиняє. Блокування робить те, що обіцяє: документ не генерується, доки людина не прийме розбіжність.

Саме заради цієї різниці і існують рівні. Ваш офіс вирішує, які розбіжності не мають доходити до підпису. Ми не вирішуємо це за вас і не пропускаємо блокування тихцем: відмова відбувається там само, де перевіряється статус документа, тож розбіжність, що виникла, поки людина читала екран, зупиняє генерацію, яка почалася миттю пізніше.

Одне рішення, записане

Коли перевірка спрацювала, ви бачите повідомлення, обидва значення і з якого поля та сторінки кожне взялося. Далі один елемент керування: Прийняти як є.

Це навмисно не видалення. Розбіжність була справжня, хтось на неї подивився і вирішив, що папери праві, і це варто зберегти: хто прийняв і коли лишається в записі, а сама розбіжність лишається на екрані, тихо, щоб наступна людина не перевіряла те саме вдруге.

Прийняття привʼязане до тих самих значень, які не збіглися. Змініть одне з них потім, і перевірка спрацює знову і запитає знову. Ви прийняли ті значення, а не правило.

Завжди актуальні і ніколи не на заваді

Перевірки запускаються після того, як прочитано скан, і після виправлення значення, щоразу по всій справі, бо значення, яке потрапило в один документ, може зняти розбіжність в іншому. Нічого не треба натискати і нічого чекати. Якщо сам перевіряльник упаде, ваш документ це не зачепить: перевірки це допомога, а не крок, від якого залежить конвеєр.

Вони входять в усі тарифи. Це не окремий продукт, це те, заради чого й було «у кожного значення є джерело». Власні правила, на відміну від тих, які постачаємо ми, входять у платне налаштування під себе, як і решта налаштувань.

Що далі

Четверта функція це довідник сторін: орендодавець, роботодавець, контрагент, яких ви набираєте заново для кожної угоди, збережені один раз разом із джерелом кожного значення і датою, коли його отримано, щоб застаріле поле сказало про це, а не підставилося мовчки.

Повний список є в дописі що ми будуємо далі, а покрокова інструкція для перевірок у довідці.