Ena predloga namesto petih

Vprašajte kogar koli, ki pripravlja pogodbe, koliko različic najemne pogodbe hrani, in odgovor nikoli ni ena. Je tista s porokom. Tista za najemnika, ki je podjetje. Tista z določilom o hišnih ljubljenčkih. Devetdeset odstotkov so enake, v enem letu se razidejo in nihče se ne spomni, katero je trenutno besedilo 12. člena.

Od danes ima predloga lahko dele, ki se pojavijo samo, ko veljajo.

Označevanje bloka v obrazcu

V programu Word obdajte pogojni del:

{{#if guarantor}}
5. Porok jamči za obveznosti najemnika.
{{/if}}

Med njima deluje {{else}} za alternativno besedilo. Če želite razdelek ponoviti za vsako osebo, ga obdajte z {{#each tenants}} in {{/each}}.

Odstranjen blok s seboj odnese cel odstavek, in prav zato se oštevilčeni členi sami znova oštevilčijo: Word to naredi, ko odstavek izgine, ne bi pa, če bi besedilo le izpraznili.

Kdaj velja

V urejevalniku predlog blok dobi pravilo, pravilo pa sestavljajo spustni seznami:

Polje je izpolnjeno, je prazno, je enako nečemu, je večje ali manjše od števila ali datuma. To je ves jezik, in zadržanost je bistvo. Pisarna to nastavi enkrat, nato pa mora znati čez enajst mesecev pojasniti, zakaj v pogodbi, ki jo je nekdo podpisal, manjka določilo. „Polje porok je bilo prazno“ lahko pojasnite. Formule, ki jo je kdo napisal lani spomladi, ne more pojasniti nihče.

Blok brez pravila šteje kot odsoten. Napačno zapisano ime bloka zato določilo odstrani, namesto da bi ga tiho ohranilo, ker manjkajoči odstavek opazite, odvečnega pa ne.

Ponavljanje razdelka

{{#each tenants}} se ponavlja po skenih v enem mestu. Trije naloženi dokumenti najemnikov pomenijo, da se blok pojavi trikrat, vsakič izpolnjen iz svojega skena. Eno nalaganje, trije bloki za podpis, brez kopiranja in lepljenja.

Katera različica je naredila ta dokument

Druga polovica te izdaje je tišja in bo pomenila več.

Predloge se spreminjajo. Doslej dokumenta, ustvarjenega marca, septembra ni bilo mogoče pojasniti: obrazec je bil vmes dvakrat urejen in nič tega ni zabeležilo. Zdaj vse, kar spremeni rezultat, predlogi da novo različico, ohrani se posnetek obrazca, povezovanja polj in pogojev, vsak dokument pa zabeleži različico, s katero je bil sestavljen. Prikazana je na seznamu dokumentov.

Preimenovanje predloge različice ne spremeni. Dokument ni drug dokument zato, ker je nekdo popravil tipkarsko napako v imenu.

Kaj sledi

Šesta funkcija je polovica, obrnjena navzven: javni API, spletni kavlji, ko je dokument pripravljen, izvozi v Google Drive in drugam ter pošiljanje končanega dokumenta v podpis. DocuTract znotraj vašega obstoječega postopka, ne ob njem.

Celoten seznam je v objavi kaj razvijamo naprej, postopek za bloke in različice korak za korakom pa v centru za pomoč.