Pošljite povezavo, namesto da lovite datoteke

Do danes je DocuTract začel en korak prepozno. Preden ste lahko kar koli izpolnili, je moral nekdo zbrati skene: fotografijo v enem sporočilniku, PDF v priponki e-pošte, drugo kopijo iste strani, ker prva ni bila berljiva. Izdelek je svoj del opravil v nekaj sekundah, po celem dopoldnevu administracije, pri kateri ni imel nobene vloge.

Ta korak je zdaj v izdelku.

Vprašajte in stranka pošlje

Odprite dokument, ki ga pripravljate, in kliknite Prosite stranko za dokumente. DocuTract ustvari zasebno povezavo in to je celotno dejanje: kopirajte jo, pošljite jo po e-pošti, klepetu ali v sporočilniku in se lotite česa drugega.

Plošča ostane ob dokumentu. Prikazuje povezavo, koliko datotek je prispelo od dovoljenega števila in dan, ko preneha delovati, tako da na prvi pogled vidite, ali je stranka opravila svoj del, ne da bi ji morali pisati.

Kaj stranka dejansko vidi

Eno stran v jeziku, v katerem ste delali, in nič drugega. Brez računa, brez registracije, brez aplikacije. Dokumente, ki jih je treba poslati, en gumb za nalaganje pri vsakem in vrstico z navedbo oblik, ki jih beremo.

Že poslane datoteke so označene kot prejeto, zato nihče iste strani ne pošlje dvakrat. Večina strank to stran odpre na telefonu, dokument fotografira in je opravila, zato je stran zgrajena predvsem za to.

Nato je to preprosto vaš dokument

Naložena datoteka takoj postane sken vašega dokumenta in gre skozi enako razpoznavanje kot vse drugo. Ko dokument odprete, so vrednosti že izluščene, vsaka s stranjo, iz katere izvira. Pri vsakem skenu je označeno, od kod izvira, tako da vidite, kaj je poslala stranka in kaj ste dodali sami.

Nič v nadaljevanju ni obravnavano posebej: ustvarjanje, viri in kvote delujejo natanko tako kot prej. Spremenilo se je le, kdo je nalagal.

Povezava so vrata, zato ima ključavnice

Povezava je javni naslov in tako jo tudi obravnavamo. Tri omejitve se preverijo ob vsakem posameznem obisku, ne šele pozneje z ločenim opravilom:

• Poteče. Privzeto sedem dni, največ trideset. Nato ne deluje več.
• Ima kvoto. Privzeto dvajset datotek. Ko prispejo, ne sprejema več.
• Lahko jo zaprete. Zapri povezavo začne veljati takoj; vsak, ki jo odpre pozneje, izve, da ne deluje več, in ne izve ničesar drugega.

Sam naslov je dvaintrideset naključnih znakov, stran ni nikoli indeksirana, nalaganja so omejena po pogostosti, datoteke pa gredo skozi ista vrata kot vaša lastna nalaganja: PDF, JPG in PNG, preverjeni po dejanski vsebini, ne po imenu datoteke. Stranka vidi seznam dokumentov in nič o vašem delovnem prostoru, vaši predlogi ali vaših drugih dokumentih.

Če stranka vedno uporablja samo e-pošto

Nekatere stranke bodo poslale e-pošto, ne glede na to, kaj jim date. Kjer je nastavljen naslov za prejem, ga ima tudi povezava: posredujte sporočilo in priloge pristanejo v dokumentu ter po vrsti zapolnijo prazna mesta. Kar ne moremo prebrati, je izpuščeno in navedeno v zgodovini povezave, tako da vidite, kaj je prispelo, in lahko prosite za manjkajoče.

Kje to najdete

Plošča je v koraku nalaganja vsakega dokumenta, ki ga izpolnjujete. Koliko povezav imate lahko hkrati odprtih, je odvisno od vašega paketa; če ste dosegli omejitev, zaprite tisto, ki je ne potrebujete več. Postopek korak za korakom je v centru za pomoč.

To je prva od sedmih funkcij, ki smo jih opisali v objavi kaj razvijamo naprej. Naslednja združi več dokumentov istega posla v eno zadevo, tako da en komplet skenov izpolni vse.