Tridsať dokumentov naraz

Siedma a posledná funkcia druhej vlny uzatvára to, čím sa vlna začala: DocuTract robí jeden dokument pohodlne a tridsať nepohodlne. Tridsať pracovných zmlúv je tridsaťkrát tých istých šesť krokov: vytvoriť, vybrať šablónu, nahrať sken, skontrolovať hodnoty, vygenerovať. Čas nejde do dokumentu, ale do opakovania.

Teraz sa vstup preberá celý.

Dva vstupy, pretože kancelária má dva

Archív priečinkov. Priečinok je obchod, súbory v ňom sú jeho skeny. Vnorené priečinky nevadia: všetko v „Кравченко“ patrí ku Кравченко, aj keď to leží v podpriečinku s názvom „скани“. Archív vytvorený na Macu obsahuje __MACOSX a .DS_Store a tie neukazujeme ako samostatné obchody. Cyrilské názvy priečinkov sa čítajú tak, ako boli napísané, nie ako „Рравченко“. Práve takéto detaily rozhodujú o tom, či import funguje na prvý pokus.

Tabuľka. CSV alebo XLSX, riadok je dokument, stĺpec je pole. Hlavička sa spáruje s poľom šablóny, takže „Full name“ nájde full_name, a bodkočiarka, ktorú píše Excel v tejto časti sveta, sa číta rovnako ako čiarka. Stĺpec, ktorý šablóna nemá, zastaví spustenie ešte pred jeho začiatkom a sám sa pomenuje. Zistiť pri dvojstom riadku, že produkt potichu ignoroval stĺpec, je horšie ako vôbec nezačať.

Najprv sa dozviete, čomu sa to rovná

Nahraním sa nič nespustí. Súbor prečítame a ukážeme: nájdených tridsať položiek, bude to stáť tridsať generovaní, zostáva dvanásť. A až potom tlačidlo Spustiť.

Ak ich nie je dosť, spustenie sa nezačne vôbec. Čiastočné spustenie zámerne neexistuje: človek, ktorý nahral tridsať priečinkov a dostal dvanásť dokumentov, by teraz musel zisťovať, ktorých osemnásť chýba a či mu ich naúčtovali. Nič horšie neexistuje.

Samotné peniaze sa míňajú ako vždy, po jednom dokumente, keď je každý hotový. Položka, ktorá zlyhala, preto nestojí nič.

Spustenie, ktoré sa nezastaví kvôli jednému priečinku

Dva priečinky prišli poškodené. To nie je dôvod zastaviť ostatných dvadsaťosem. Tie dve položky dostanú svoj dôvod zrozumiteľnými slovami, zvyšok prejde až do konca a spustenie skončí ako „čiastočne“, pretože nie je ani hotové, ani neúspešné a nazvať ho jedným či druhým by bola lož.

Potom dve tlačidlá. Zopakovať neúspešné spustí presne tie riadky, ktoré nefungovali: hotových sa to nedotkne a neplatíte za ne dvakrát. Stiahnuť všetko vám vráti to, čo existuje, ako jeden archív, aj keď sa dve položky ešte riešia, pretože dvadsaťosem hotových dokumentov sa oplatí mať hneď.

Súbory v archíve sa volajú tak, ako váš vstup: „Кравченко.docx“, nie naše interné označenie. Práve tento názov budete hľadať.

Prečo nezaberie celý front

Vnútri nie je žiadna nová mašinéria: tie isté prípady, tie isté procesy, ten istý limit. Pribudlo len jedno – obmedzenie súbežnosti: naraz bežia najviac niekoľko položiek jedného pracovného priestoru. Zákazník s archívom troch stoviek priečinkov by nemal stáť vo fronte pred niekým, kto klikol na „vygenerovať“ pri jednom dokumente, a teraz už nestojí.

Prázdny priečinok alebo prázdny riadok sa označí ako preskočený, nie ako neúspešný. Nie je to porucha, je to obsah vstupného súboru a nie je čo opakovať.

Ak spustenie trvá dlhšie ako pár minút, po jeho skončení príde e-mail. Kratšie nepošle nič: človek sa stále pozerá na obrazovku a e-maily, ktoré nikto nepotreboval, sú dôvodom, prečo nakoniec ľudia vypnú všetky upozornenia.

Čo bude ďalej

Tým je druhá vlna kompletná: zber dokumentov od klienta, prípady, krížové kontroly, adresár zmluvných strán, podmienené bloky s verziami šablón, API s webhookmi a dávkové generovanie. Sedem funkcií, z ktorých každá odstraňuje jeden druh ručnej práce, a nepridáva ďalšiu obrazovku.

Návod krok za krokom pre dávky nájdete v centre pomoci a celý zoznam toho, čo sa plánovalo, je v článku čo pripravujeme ďalej.