Jedna šablóna namiesto piatich

Opýtajte sa kohokoľvek, kto pripravuje zmluvy, koľko verzií nájomnej zmluvy si uchováva, a odpoveď nikdy nie je jedna. Je tu tá s ručiteľom. Tá pre nájomcu, ktorý je firma. Tá s ustanovením o domácich zvieratách. Na deväťdesiat percent sú rovnaké, za rok sa rozídu a nikto si nepamätá, ktoré znenie článku 12 je aktuálne.

Odo dneška môže mať šablóna časti, ktoré sa objavia, len keď platia.

Označenie bloku v predlohe

Vo Worde ohraničte podmienenú časť:

{{#if guarantor}}
5. The guarantor answers for the tenant's obligations.
{{/if}}

Medzi nimi funguje {{else}} pre alternatívne znenie. Ak chcete sekciu zopakovať pre každú osobu, ohraničte ju značkami {{#each tenants}} a {{/each}}.

Odstránený blok so sebou vezme celý svoj odsek, a práve preto sa očíslované ustanovenia prečíslujú samy: Word to urobí, keď odsek zmizne, a neurobil by to, keby sme text iba vyprázdnili.

Kedy blok platí

V editore šablóny dostane blok pravidlo a pravidlo sa skladá z rozbaľovacích zoznamov:

Pole je vyplnené, je prázdne, rovná sa niečomu, je väčšie alebo menšie ako číslo či dátum. To je celý jazyk a práve v tej striedmosti je pointa. Kancelária to nastaví raz a potom musí vedieť o jedenásť mesiacov vysvetliť, prečo v zmluve, ktorú niekto podpísal, chýba ustanovenie. „Pole ručiteľa bolo prázdne“ vysvetliť viete. Vzorec, ktorý ste napísali minulú jar, nevysvetlí nikto.

Blok bez pravidla sa považuje za neprítomný. Preklep v názve bloku preto ustanovenie odstráni, namiesto toho, aby ho potichu ponechal, pretože chýbajúci odsek si niekto všimne a nadbytočný nie.

Opakovanie sekcie

{{#each tenants}} sa opakuje nad skenmi v pozícii. Tri nahrané doklady nájomcov znamenajú, že sa blok objaví trikrát a každý sa vyplní z vlastného skenu. Jedno nahranie, tri podpisové časti, žiadne kopírovanie a vkladanie.

Ktorá verzia vytvorila tento dokument

Druhá polovica tejto verzie je tichšia a bude dôležitejšia.

Šablóny sa menia. Doteraz sa dokument vygenerovaný v marci nedal v septembri vysvetliť: predloha sa medzitým dvakrát upravila a nič to nezaznamenalo. Teraz všetko, čo mení výstup, dáva šablóne novú verziu, uchová sa snímka predlohy, priradenia a podmienok a každý dokument si zaznamená verziu, z ktorej vznikol. Zobrazuje sa v zozname dokumentov.

Premenovanie šablóny verziu neposunie. Dokument nie je iným dokumentom preto, že niekto opravil preklep v názve.

Čo bude ďalej

Šiesta funkcia je polovica obrátená navonok: verejné API, webhooky, keď je dokument hotový, export do Google Drive a ďalších a odoslanie hotového dokumentu na podpis. DocuTract vo vašom existujúcom postupe, nie vedľa neho.

Celý zoznam nájdete v článku čo pripravujeme ďalej a postup pre bloky a verzie krok za krokom je v centre pomoci.