Один комплект сканов, несколько документов

Вторая функция волны отвечает на замечание, которое мы слышали почти одними и теми же словами от всех: «одним документом это никогда не заканчивается». Договор аренды идёт с актом приёма-передачи и обычно со счётом. Это три разные бумаги с разными формулировками, и заполняются они из тех же пяти сканов. До сих пор DocuTract заставлял загружать эти пять сканов трижды и трижды проверять одну и ту же фамилию.

Теперь сделка - это дело, и именно в деле вы работаете.

Опишите комплект один раз

Тип дела - это набор шаблонов, которые вы всегда готовите вместе, в том порядке, в котором готовите. Вы описываете его один раз: «аренда квартиры» - это договор, акт и счёт. Дальше начало дела - это два поля: какой комплект и как назвать эту сделку.

Загрузка один раз на всё

Дело просит объединение того, что нужно его шаблонам, по виду документа. Три шаблона, которым нужна выписка из реестра, - это одна строка на экране, а не три. Пришлите её один раз, и она есть у каждого документа, которому была нужна.

Со значениями так же. Скан считывается один раз, у каждого значения остаётся страница, с которой оно взято, и считанное общее: фамилия арендатора попадает в договор, акт и счёт одновременно. Исправите её в одном - исправление перейдёт в остальные.

С одним исключением, и оно сознательное. Если в документе уже стоит собственное исправление, его не трогаем. Иногда бумага действительно говорит другое, и продукт, который «услужливо» это перезапишет, хуже того, который не делает ничего. Значение принадлежит делу, а сознательное отличие остаётся сознательным отличием.

Одна кнопка

Собрать комплект генерирует все документы, которые ещё не сгенерированы. Перед нажатием на экране написано, сколько их, потому что это число заодно и цена: комплект из четырёх - это четыре генерации.

Если в вашем тарифе столько не осталось, не запускается ничего. Вам говорят, сколько нужно комплекту и сколько есть у вас, вместо того чтобы оставить два готовых документа, два отсутствующих и никакого понимания, какие именно. Готовый комплект скачивается по одному документу или одним архивом.

Ничего из привычного не сдвинулось

Документ остаётся документом. Он открывается на своём экране, значения исправляются именно там, а шаблон, который вы заполняете отдельно, работает точно как раньше, и слово «дело» в этом потоке не появляется.

Внутри каждый документ теперь живёт в деле, в том числе те, которые вы готовили до сегодня: вместе с этим релизом они перенесены в собственное дело вместе со своими сканами. Дело из одного документа ведёт себя ровно как документ, поэтому в потоке одного документа не пришлось менять ничего.

Что дальше

Третья функция - кросс-проверки: когда два скана в деле противоречат друг другу (фамилия написана по-разному, сумма не сходится, дата выпадает за пределы периода), DocuTract покажет расхождение ещё до генерации, с обоими значениями и обоими источниками.

Полный список есть в посте что мы строим дальше, а пошаговая инструкция для дел - в справке.