Что мы строим дальше

До сих пор DocuTract делал одну вещь, и делал её хорошо: вы один раз собираете шаблон, загружаете сканы и получаете обратно готовый документ, где для каждого значения записан источник. Эта часть остаётся как есть. В ближайших релизах меняется всё, что вокруг неё, потому что именно там и уходит время.

Мы задали себе простой вопрос: что человек всё равно делает руками после того, как документ сгенерирован? Из ответов и получились семь функций ниже. Выпускать их будем по одной, каждую с таким же постом и новым разделом в справке.

1. Сбор документов от клиента

Сейчас сканы загружаете вы сами. Скоро вместо этого можно будет отправить клиенту разовую ссылку: он открывает её в браузере, скидывает свои документы, и файлы попадают в ваше рабочее пространство уже привязанными к нужному делу. Клиенту не нужно регистрироваться, а вам не нужно собирать фотографии из трёх мессенджеров. У ссылки есть срок жизни, её можно отозвать, и она принимает только те форматы, которые мы действительно умеем читать.

2. Дело: один комплект сканов, несколько документов

Одна сделка редко ограничивается одним документом. Аренда - это сам договор, акт приёма-передачи, а часто ещё и счёт, и все они заполняются из той же горстки сканов. Дело объединяет их: документы загружаются один раз, а каждый шаблон в деле читает те же проверенные значения. Исправили дату в одном месте - она верна везде.

3. Кросс-проверки между документами

Когда два скана противоречат друг другу, именно там обычно и проскакивает ошибка. Фамилия в выписке не совпадает с фамилией в справке, сумма в банковской выписке противоречит условиям, дата выпадает за пределы периода. Вместо того чтобы надеяться на внимательность, DocuTract будет сравнивать значения между документами дела и покажет расхождения ещё до генерации.

4. Справочник сторон

Тот же арендодатель, та же компания, те же банковские реквизиты - и всё это набирается заново для каждой новой сделки. Справочник сторон хранит их один раз: вы выбираете сторону, и её поля подставляются из карточки, а сканы по-прежнему заполняют всё, что относится именно к этому делу. Каждый сгенерированный документ тихо поддерживает справочник в актуальном состоянии.

5. Условные блоки и версии шаблона

Настоящие договоры - не фиксированный текст. Пункт появляется только тогда, когда есть залог; абзац о животных нужен в одних договорах аренды и лишний в других. Условные блоки позволяют шаблону включать раздел в зависимости от данных, вместо того чтобы держать пять почти одинаковых шаблонов. А поскольку шаблоны меняются, каждый будет вести историю версий, так что документ, сгенерированный месяц назад, всегда можно будет объяснить.

6. Подключение DocuTract к вашим системам

У кого-то из вас уже есть CRM, портал или скрипт, который знает, когда нужен документ. Публичный API, вебхуки на готовность документа и выгрузки извлечённых значений дадут DocuTract стать частью этого процесса, а не стоять рядом с ним. Отправка готового документа на подпись - из того же релиза.

7. Пакетная генерация

Один шаблон и тридцать разных наборов данных: тридцать трудовых договоров, тридцать уведомлений, тридцать справок. Пакетная генерация берёт таблицу значений или папку с делами и делает всю стопку за один прогон, с понятным отчётом о том, что получилось, а что требует человека.

Как это будет приходить

Каждая функция - отдельный релиз. Когда она выходит, вы найдёте:

• пост здесь с объяснением, что она делает и как выглядит в интерфейсе,
• новый раздел в справке с пошаговой инструкцией,
• и саму функцию в своём рабочем пространстве.

Ничто из списка не меняет работу ядра и того, за что вы уже платите. Если какая-то из этих семи функций важна для вас больше остальных, напишите нам на странице контактов - она поднимется в очереди.