Ловить расхождения до подписи

Третья функция волны вырастает из того единственного, что DocuTract делал всегда, а другие инструменты нет: он помнит, откуда взялось каждое значение. Страница, скан, поле. Как только это записано, возникает очевидный вопрос. Если продукт знает фамилию в выписке и фамилию в справке, почему он их не сравнивает?

Теперь сравнивает.

Что такое проверка

Проверки вы описываете сами: на шаблоне или на целом типе дела. Видов пять, и их пять потому, что именно это и случается в бумагах:

• Значения совпадают. Фамилия в одном месте против фамилии в другом. Сравнение снисходительно там, где снисходителен человек: «Иванов А.П.» и «Иванов Александр Петрович» это один человек, «ООО "Ромашка"» и «ООО Ромашка» одна компания, а номер счёта тот же самый, хоть с пробелами, хоть без. Проверка, которая придиралась бы к такому, была бы выключена за неделю, а это хуже, чем не иметь проверок вовсе.
• Дата не слишком ранняя. Выписка, срок действия которой истекает раньше договора, это проблема в день подписи, а не в день, когда её заметили.
• Сумма сходится, с допуском, который вы задаёте, потому что округление в бумагах нормально, а пропущенная строка нет.
• Число в границах. Аренда в ноль. Срок в четыреста месяцев.
• Поле заполнено и, если вы об этом просите, заполнено из документа, а не набрано руками. Последнее тихий любимец: набранное значение это значение, которого никто не читал с бумаги.

Предупреждение или остановка

Каждая проверка это одно из двух. Предупреждение появляется на экране проверки и ничего не останавливает. Блокировка делает то, что обещает: документ не генерируется, пока человек не примет расхождение.

Именно ради этой разницы и существуют уровни. Ваш офис решает, какие расхождения не должны доходить до подписи. Мы не решаем это за вас и не пропускаем блокировку втихую: отказ происходит там же, где проверяется статус документа, так что расхождение, возникшее, пока человек читал экран, останавливает генерацию, начавшуюся мгновением позже.

Одно решение, записанное

Когда проверка сработала, вы видите сообщение, оба значения и из какого поля и страницы каждое взялось. Дальше один элемент управления: Принять как есть.

Это намеренно не удаление. Расхождение было настоящим, кто-то на него посмотрел и решил, что бумаги правы, и это стоит сохранить: кто принял и когда остаётся в записи, а само расхождение остаётся на экране, тихо, чтобы следующий человек не проверял то же самое второй раз.

Принятие привязано к тем самым значениям, которые не совпали. Измените одно из них потом, и проверка сработает снова и спросит снова. Вы приняли те значения, а не правило.

Всегда актуальны и никогда не мешают

Проверки запускаются после того, как прочитан скан, и после исправления значения, каждый раз по всему делу, потому что значение, попавшее в один документ, может снять расхождение в другом. Ничего не нужно нажимать и нечего ждать. Если сам проверяльщик упадёт, ваш документ это не заденет: проверки это помощь, а не шаг, от которого зависит конвейер.

Они входят во все тарифы. Это не отдельный продукт, это то, ради чего и было «у каждого значения есть источник». Собственные правила, в отличие от тех, которые поставляем мы, входят в платную настройку под себя, как и остальные настройки.

Что дальше

Четвёртая функция это справочник сторон: арендодатель, работодатель, контрагент, которых вы набираете заново для каждой сделки, сохранённые один раз вместе с источником каждого значения и датой, когда оно получено, чтобы устаревшее поле сказало об этом, а не подставилось молча.

Полный список есть в посте что мы строим дальше, а пошаговая инструкция для проверок в справке.