Treizeci de documente dintr-o dată

A șaptea și ultima funcție a celui de-al doilea val rezolvă problema de la care a pornit valul: DocuTract face comod un document și incomod treizeci. Treizeci de contracte de muncă înseamnă de treizeci de ori aceiași șase pași: creați, alegeți șablonul, încărcați scanarea, verificați valorile, generați. Timpul nu se duce pe document, ci pe repetare.

Acum datele de intrare sunt preluate în întregime.

Două tipuri de intrări, pentru că un birou are două

O arhivă de foldere. Un folder este o tranzacție, iar fișierele din el sunt scanările ei. Folderele imbricate sunt permise: tot ce se află în „Кравченко” îi aparține lui Кравченко, chiar și când se află într-un subfolder numit „скани”. O arhivă făcută pe un Mac conține __MACOSX și .DS_Store, iar pe acestea nu le afișăm ca tranzacții separate. Numele de foldere în chirilică sunt citite așa cum au fost scrise, nu ca „Рравченко”. Acestea sunt detaliile care decid dacă un import funcționează din prima încercare.

Un tabel. CSV sau XLSX, un rând este un document, o coloană este un câmp. Antetul este potrivit cu câmpul șablonului, așa că „Full name” găsește full_name, iar punctul și virgula pe care îl scrie Excel în această parte a lumii se citește la fel ca virgula. O coloană pe care șablonul nu o are oprește rularea înainte să înceapă și își spune numele. Să afli la rândul două sute că produsul a ignorat pe tăcute o coloană este mai rău decât să nu începi deloc.

Mai întâi aflați cât înseamnă

Încărcarea nu pornește nimic. Citim fișierul și vi-l arătăm: treizeci de elemente găsite, treizeci de generări pe care le va costa, douăsprezece rămase. Și abia apoi butonul Porniți.

Dacă nu sunt suficiente, rularea nu pornește deloc. Lipsa unei porniri parțiale este intenționată: o persoană care a încărcat treizeci de foldere și a primit douăsprezece documente trebuie acum să afle care optsprezece lipsesc și dacă i s-au facturat. Nu există nimic mai rău de atât.

Banii înșiși se consumă ca întotdeauna, câte un document, pe măsură ce fiecare este finalizat. Așa că un element eșuat nu costă nimic.

O rulare care nu se oprește din cauza unui folder

Două foldere au sosit corupte. Acesta nu este un motiv să le oprim pe celelalte douăzeci și opt. Cele două elemente își primesc motivul în cuvinte simple, restul merge până la capăt, iar rularea se încheie ca „parțial”, pentru că nu este nici finalizată, nici eșuată, și a o numi altfel ar fi o minciună.

Apoi două butoane. Reîncercați elementele eșuate pornește exact rândurile care nu au funcționat: cele finalizate nu sunt atinse și nu se plătesc de două ori. Descărcați tot vă dă ce există într-o singură arhivă, chiar și în timp ce două elemente încă se rezolvă, pentru că douăzeci și opt de documente finalizate merită avute acum.

Fișierele din arhivă poartă numele din datele dvs. de intrare: „Кравченко.docx”, nu referința noastră internă. Acesta este numele pe care îl veți căuta.

De ce nu ocupă toată coada

Înăuntru nu există niciun mecanism nou: aceleași dosare, aceleași procese de lucru, aceeași cotă. Singurul lucru adăugat este o limită de concurență: cel mult câteva elemente ale unui spațiu de lucru rulează în același timp. Un client cu o arhivă de trei sute de foldere nu ar trebui să stea în coadă înaintea cuiva care a apăsat „generați” pe un singur document, iar acum nu mai stă.

Un folder gol sau un rând gol este marcat ca omis, nu ca eșuat. Nu este o defecțiune, ci ce se afla în fișierul de intrare, și nu există nimic de reîncercat.

Dacă o rulare durează mai mult de câteva minute, primiți un e-mail despre ea când se încheie. Una mai scurtă nu trimite nimic: persoana încă se uită la ecran, iar e-mailurile de care nu are nevoie nimeni sunt motivul pentru care toate notificările ajung să fie dezactivate.

Ce urmează

Cu aceasta se încheie al doilea val: colectarea documentelor de la client, dosarele, verificările încrucișate, registrul părților, blocurile condiționale cu versiunile șabloanelor, API-ul cu webhookuri și generarea în lot. Șapte funcții, fiecare eliminând un tip de muncă manuală în loc să adauge încă un ecran.

Instrucțiunile pas cu pas pentru loturi se află în centrul de ajutor, iar lista completă a ce a fost planificat, în ce construim în continuare.