Ce construim în continuare

Până acum, DocuTract a făcut foarte bine un singur lucru: creați un șablon o dată, încărcați scanările și primiți înapoi un document finalizat, cu o sursă înregistrată pentru fiecare valoare. Acest lucru rămâne exact cum este. Ce se schimbă în următoarele câteva versiuni este tot ce se află în jurul lui, pentru că acolo se duce de fapt timpul.

Ne-am pus o întrebare simplă: după ce un document este generat, ce mai face un om de mână? Răspunsurile s-au transformat în cele șapte funcții de mai jos. Le vom lansa pe rând, fiecare cu un articol ca acesta și o secțiune nouă în centrul de ajutor.

1. Colectarea documentelor de la client

Astăzi încărcați chiar dvs. scanările. În curând îi veți putea trimite clientului în schimb un link de unică folosință: îl deschide în browser, își plasează documentele, iar fișierele ajung în spațiul dvs. de lucru, deja atașate la dosarul potrivit. Fără cont de partea lui, fără fotografii sosite prin trei aplicații de mesagerie diferite. Linkul expiră, poate fi revocat și acceptă doar formatele pe care le putem citi efectiv.

2. Dosare: un set de scanări, mai multe documente

O singură tranzacție are rareori nevoie de un singur document. Un contract de închiriere are nevoie de contractul propriu-zis, de un proces-verbal de predare-primire și adesea de o factură, toate completate din aceleași câteva scanări. Un dosar le grupează: încărcați documentele o singură dată, iar fiecare șablon din dosar citește aceleași valori verificate. Corectați o dată într-un loc și este corectă peste tot.

3. Verificări încrucișate între documente

Când două scanări nu concordă, de obicei acela este momentul în care ar trece o greșeală. Numele din extras nu corespunde numelui din certificat, suma din extrasul de cont contrazice fișa de condiții, o dată cade în afara perioadei. În loc să sperăm că va observa cineva, DocuTract va compara valorile din documentele unui dosar și va arăta conflictele înainte să generați ceva.

4. Un registru al părților

Același proprietar, aceeași companie, aceleași date bancare, tastate din nou pentru fiecare tranzacție nouă. Un registru al părților le stochează o singură dată: alegeți o parte, iar câmpurile ei se completează din fișă, în timp ce scanările completează în continuare tot ce este specific acestui dosar. Fiecare document generat ține discret registrul la zi.

5. Blocuri condiționale și versiuni ale șabloanelor

Contractele reale nu sunt text fix. O clauză apare doar când există o garanție; un paragraf despre animalele de companie își are locul în unele contracte de închiriere și în altele nu. Blocurile condiționale permit unui șablon să includă o secțiune în funcție de date, în loc să vă oblige să păstrați cinci șabloane aproape identice. Și pentru că șabloanele se schimbă, fiecare își va păstra istoricul versiunilor, astfel încât un document generat luna trecută să poată fi explicat oricând.

6. Conectarea DocuTract la propriile sisteme

Unii dintre dvs. au deja un CRM, un portal sau un script care știe când este nevoie de un document. Un API public, webhookuri care se declanșează când un document este gata și exporturi ale valorilor extrase vor permite DocuTract să funcționeze în interiorul acelui flux, nu alături de el. Trimiterea documentului finalizat spre semnare face parte din aceeași versiune.

7. Generare în lot

Același șablon, treizeci de seturi diferite de date: treizeci de contracte de muncă, treizeci de notificări, treizeci de certificate. Generarea în lot preia un tabel de valori sau un folder de dosare și produce întregul teanc într-o singură rulare, cu un raport clar despre ce a reușit și ce necesită un om.

Cum vor sosi

Fiecare funcție este o versiune separată. Când una este lansată, veți găsi:

• un articol aici, care explică ce face și cum arată în interfață,
• o secțiune nouă în centrul de ajutor, cu ghidul pas cu pas,
• și funcția însăși, disponibilă în spațiul dvs. de lucru.

Nimic din listă nu schimbă modul în care funcționează nucleul sau ce plătiți deja. Dacă una dintre aceste șapte vă interesează mai mult decât celelalte, spuneți-ne pe pagina de contact și va urca în coadă.