Un singur șablon în loc de cinci

Întrebați pe oricine pregătește contracte câte versiuni ale contractului de închiriere păstrează și răspunsul nu este niciodată una. Există cea cu garant. Cea pentru un chiriaș persoană juridică. Cea cu clauza despre animale de companie. Sunt identice în proporție de nouăzeci la sută, se îndepărtează una de alta în decurs de un an și nimeni nu mai știe care este formularea actuală a clauzei 12.

De azi, un șablon poate avea părți care apar doar atunci când se aplică.

Marcarea unui bloc în formular

În Word, încadrați partea condițională:

{{#if guarantor}}
5. Garantul răspunde pentru obligațiile chiriașului.
{{/if}}

Între ele funcționează {{else}}, pentru formularea alternativă. Pentru a repeta o secțiune pentru fiecare persoană, încadrați-o între {{#each tenants}} și {{/each}}.

Un bloc eliminat ia cu el întregul paragraf, și tocmai de aceea clauzele numerotate se renumerotează singure: Word face asta când dispare un paragraf, dar nu ar face-o dacă doar am goli textul.

Când se aplică

În editorul de șabloane, un bloc primește o regulă, iar o regulă se compune din liste derulante:

Un câmp este completat, este gol, este egal cu ceva, este mai mare sau mai mic decât un număr sau o dată. Acesta este întregul limbaj, iar reținerea este intenționată. Un birou configurează asta o singură dată și apoi trebuie să poată explica, unsprezece luni mai târziu, de ce lipsește o clauză dintr-un contract pe care l-a semnat cineva. Puteți explica „câmpul garantului era gol”. Nimeni nu poate explica o formulă scrisă primăvara trecută.

Un bloc fără regulă este considerat absent. Prin urmare, un nume de bloc tastat greșit elimină o clauză în loc să păstreze una pe tăcute, pentru că un paragraf lipsă se observă, iar unul în plus nu.

Repetarea unei secțiuni

{{#each tenants}} se repetă pentru scanările dintr-un loc. Trei documente ale chiriașilor încărcate înseamnă că blocul apare de trei ori, fiecare completat din propria scanare. O singură încărcare, trei blocuri de semnătură, fără copiere și lipire.

Ce versiune a creat acest document

Cealaltă jumătate a acestei versiuni este mai discretă și va conta mai mult.

Șabloanele se schimbă. Până acum, un document generat în martie nu putea fi explicat în septembrie: formularul fusese editat de două ori între timp și nimic nu înregistrase asta. Acum, orice schimbă rezultatul îi dă șablonului o versiune nouă, se păstrează un instantaneu al formularului, al asocierii câmpurilor și al condițiilor, iar fiecare document înregistrează versiunea cu care a fost creat. Aceasta este afișată în lista documentelor.

Redenumirea unui șablon nu schimbă versiunea. Un document nu devine alt document pentru că cineva a corectat o greșeală de tipar dintr-un nume.

Ce urmează

A șasea funcție este jumătatea orientată spre exterior: un API public, webhookuri când un document este gata, exporturi în Google Drive și altele, precum și trimiterea unui document finalizat spre semnare. DocuTract în interiorul fluxului dvs. existent, nu alături de el.

Lista completă se află în ce construim în continuare, iar ghidul pas cu pas pentru blocuri și versiuni, în centrul de ajutor.